Stellar Repair for Exchange / 4. Lavorare con il software / 4.5. Ricerca e salvataggio dei file scansionati

4.5. Ricerca e salvataggio dei file scansionati

Stellar Repair for Exchange consente di eseguire un'operazione di ricerca sulla casella di posta scansionata. I risultati della ricerca possono essere salvati in formato PST, MSG, EML, HTML, RTF e PDF.

L'operazione di ricerca mostra i risultati secondo i criteri specificati. I risultati della ricerca sono visualizzati in base a Qualsiasi criterio o a Criterio esatto. È possibile passare da una scheda all'altra a seconda delle preferenze.

Tutti i criterio: Visualizza i risultati che si avvicinano maggiormente ai criteri di ricerca.
Corrispondenza esatta: Visualizza i risultati che corrispondono esattamente ai criteri di ricerca.

Esistono 2 modi diversi per cercare risultati specifici dalla casella di posta scansionata:

Clicca sul pulsante Trova messaggio dalla barra Home.
Clicca sull'icona Cerca dalle schede di anteprima.

I campi che affinano i risultati della ricerca sono:

A : Il filtro visualizza tutte le mail che sono state inviate all'id email inserito.
Da : Questo filtro visualizza tutte le mail che sono state ricevute dall'id email inserito.
Cc : Il filtro visualizza tutte le mail che sono state inviate all'id email inserito.
Soggetto: Questo filtro mostra tutte le mail contrassegnate dall'oggetto indicato.
Corpo: Questo filtro visualizza tutti i messaggi di posta contenenti il testo inserito nel corpo dell’email.
Nome allegato: Questo filtro visualizza tutte le mail che sono state ricevute dall'id email inserito.
Importanza: Questo filtro visualizza tutte le mail che hanno un livello di priorità predefinito. Seleziona il livello di priorità dall'elenco a tendina.
Tipo di elemento: Questo filtro visualizza tutte le mail che hanno un livello di priorità predefinito. Seleziona il livello di priorità dall'elenco a tendina.
Data: Questo filtro consente all'utente di specificare una data di inizio e una data di fine per la quale l'utente vuole includere/escludere le mail da salvare/esportare.

Una volta inseriti i criteri desiderati, clicca su Cerca. Per resettare i criteri, clicca su Ripristina.

Nota: Vengono salvati i dati della scheda di visualizzazione selezionata.

Per salvare i risultati della ricerca:

Clicca su Salva dalla barra Home.
Seleziona il formato richiesto dalla finestra di dialogo Salva i risultati della ricerca e clicca su Avanti.

Carica fino alla destinazione in cui si desidera salvare il file dalla finestra di dialogo Seleziona destinazione. Clicca OK.

Se desideri filtrare i risultati della scansione prima dell'esportazione, clicca su Applica filtro.
Clicca su OK per continuare.

Nota:

Dopo che la ricerca è stata completata, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sui messaggi per salvarli singolarmente.
Chiudi Microsoft Outlook, se aperto, per salvare le caselle di posta.