4.1.2. Afficher un aperçu des informations analysées

Une fois les fichiers EDB analysés, vous trouverez une arborescence de navigation sur le côté gauche de l'écran affichant les fichiers avec leurs boîtes aux lettres, dossiers et sous-dossiers. Sélectionnez la boîte aux lettres, le dossier ou le sous-dossier désiré depuis ce panneau pour afficher ses données.

Un aperçu des données de la boîte aux lettres est disponible dans une structure à trois panneaux : un panneau de gauche, un panneau central et un panneau de droite qui sont expliqués en détails ci-dessous.  

• Le panneau de gauche contient l'arborescence de navigation. Il affiche les fichiers avec leurs boîtes aux lettres, dossiers et sous-dossiers. Sélectionnez la boîte aux lettres, le dossier ou le sous-dossier désiré depuis ce panneau.

• Le panneau du milieu présente une liste des éléments de boîte aux lettres des boîtes aux lettres / dossiers / sous-dossiers sélectionnés sous la forme d'un tableau. Ce panneau contient les colonnes suivantes :         ​

  • Pièces jointes : affiche une icône pièce jointe si l'e-mail en question contient une pièce jointe.  

  • Boîte aux lettres supprimée : affiche une icône supprimé si l'e-mail en question a été supprimé de la boîte aux lettres.

  • De : affiche l'adresse e-mail de l'expéditeur.

  • À : affiche l'adresse e-mail du destinataire.

  • Objet : affiche l'objet de l'e-mail.

  • Date : affiche la date et l'heure d'envoi de l'e-mail.

Astuce : vous pouvez changer l'ordre des colonnes ci-dessus selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la colonne et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis glissez la colonne vers l'emplacement désiré.  

• Le panneau de droite affiche un aperçu de l'élément d'e-mail que vous avez sélectionné dans le panneau du milieu. Il montre les informations suivantes :  \

  • De : affiche l'adresse e-mail de l'expéditeur.

  • À : affiche l'adresse e-mail du destinataire.

  • Objet : affiche l'objet de l'e-mail.  

  • Date : affiche la date et l'heure d'envoi de l'e-mail.

  • Pièces jointes : affiche les pièces jointes de l'élément de boîte aux lettres sélectionné.  

  • Corps du texte : affiche un aperçu du corps du texte de l'élément d'e-mail sélectionné.  

 

Options supplémentaires:

• Recherche rapide : le logiciel propose des options de recherche rapide pour les fichiers E-mails et Médias. Dans le panneau du milieu, sous les titres du tableau, entrez les mots clés dans la barre de recherche d'une colonne en particulier. Les colonnes qui prennent en charge la recherche rapide sont les colonnes De, À, Objet et Date.  

• Trier les colonnes : vous pouvez également trier les éléments e-mails et médias en utilisant les titres du tableau dans le panneau du milieu. Cliquez sur le titre de la colonne pour trier la colonne par ordre croissant. Cliquez à nouveau sur le titre de la colonne pour modifier l'ordre du tri et le passer de croissant à décroissant, et vice versa.

• Prévisualiser les options de courrier :

Le panneau d'aperçu propose les options d'aperçu suivantes :

• Panneau d'aperçu flottant/ancré : par défaut, le panneau d'aperçu s'ouvre en mode d'affichage ancré. Pour modifier l'affichage et passer en mode flottant, cliquez sur et sélectionnez Flottant dans le menu déroulant. Pour revenir au mode d'affichage ancré, cliquez sur la barre de titre de la fenêtre flottante et maintenez le bouton de la souris enfoncé. L'écran affiche des indicateurs d'ancrage qui proposent un emplacement valide pour déposer la fenêtre flottante que vous êtes en train de glisser. Lorsque le panneau d'aperçu est sur le point d'être ancré, un aperçu d'ancrage s'affiche pour montrer où le panneau d'aperçu sera placé.

• Épingler/désépingler le panneau d'aperçu : cliquez sur pour épingler et sur pour désépingler le panneau d'aperçu. Sinon, cliquez sur et sélectionner Masquer automatiquement pour épingler/désépingler le panneau. Lorsqu'il est désépinglé, le panneau d'aperçu est automatiquement masqué sur le côté droit de l'espace de travail. Passez la souris sur le bouton Aperçu pour afficher le panneau d'aperçu.

• Fermer/masquer le panneau d'aperçu : pour fermer le panneau d'aperçu, cliquez sur l'icône fermer située dans le coin en haut à droite du panneau. Sinon, cliquez sur et sélectionnez Masquer dans le menu déroulant.