4.2.3. Conceder Permisos de Buzón Completos en MS Exchange Server

A. Concesión de acceso total a buzones de correo en servidores Exchange (2010, 2013, 2016, 2019)

Para proporcionar acceso completo a todos los buzones de una cuenta de usuario en servidores Exchange, debe asignar derechos de administrador. Este proceso se realiza a través del Panel de Control de Exchange (ECP).

Siga los pasos para conceder acceso total a las cuentas.

1. Abra el Panel de control de Exchange (ECP):

• Inicie sesión en la ECP con las credenciales necesarias.

• Vaya a la pestaña «Destinatarios», donde podrá gestionar las cuentas de usuario.

2. Select the User Account:

• Localice la cuenta a la que desea conceder acceso total y haga doble clic sobre ella para abrir las propiedades de la cuenta.

3. Permisos abiertos de acceso total:

• En la ventana de propiedades de la cuenta, haga clic en «Delegación de buzones».

• Busque la sección «Acceso total» y haga clic en  .

4. Seleccione la cuenta de administrador:

• Aparecerá la ventana «Seleccionar acceso total». Esta ventana muestra una lista de cuentas de usuario y grupos con sus nombres para mostrar.

• En la lista, busque y seleccione la cuenta «Administrador». Si la cuenta no aparece en la lista, utilice la función de búsqueda para localizarla.

5. Añada la cuenta de administrador:

• Tras seleccionar la cuenta «Administrador», haz clic en «Aceptar».

• La cuenta de administrador aparecerá ahora en la lista, en la sección «Acceso total».

6. Guarde los cambios:

• Revise los cambios y haga clic en «Guardar» para aplicar los permisos de acceso total.

• La cuenta seleccionada tendrá ahora acceso completo a los buzones, lo que le permitirá gestionar y acceder a todo el contenido de los buzones como propietario de los mismos.

Note:

• Alcance del permiso: Conceder permisos de acceso total permite a la cuenta seleccionada abrir, ver y gestionar el contenido de todos los buzones de correo. Utilice este privilegio con prudencia.

• Consideraciones de seguridad: Asegúrese de que sólo se concede acceso completo a las cuentas de confianza, ya que este nivel de acceso incluye información sensible

B. Para servidores Exchange 2000, 2003 y 2007

En Exchange Server 2007, 2003 y 2000, incluso las cuentas que tienen por defecto los privilegios del Administrador de la Empresa no tienen permiso para acceder a todos los buzones de Exchange Server. Incluso los administradores no tienen derecho a abrir el buzón en cualquiera de los servidores. Por lo tanto, sólo puede acceder a correos de su cuenta, incluso si tiene los derechos completos de administrador, administrador de dominio o administrador de empresa. Esta limitación puede superarse usando varios métodos. Pero estos métodos sólo pueden aplicarse si se otorgan con las políticas de seguridad y privacidad. Hablaremos en detalle de estos métodos para conceder derechos de acceso de los Permisos de Buzón Completos

Acceder a Un Buzón:

Si tiene los adecuados derechos administrativos de Exchange Server, puede seguir el siguiente proceso para acceder a un buzón en Exchange 2003 y 2000.

1. Haga clic en menú Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Ejecutar escriba mmc dsa.msc.

3. Haga clic en OK. Se mostrará la ventana de Active Directory.

4. Si no está seleccionado Características Avanzadas selecciónelo en el menú de opciones Ver.

5. En la lista de usuarios mostrada en Active Directory, haga clic con el botón derecho en el usuario cuyo permiso de buzón va a ser otorgado. Seleccione la opción Propiedades.

 

5. En el cuadro de diálogo Propiedades [Usuario], haga clic en la pestaña Opciones Avanzadas de  Exchange.

6. En la ventana Opciones Avanzadas de Exchange, haga clic en el botón Derechos del buzón. Se muestra el cuadro de diálogo de Permisos [Usuario].

7. En el cuadro de diálogo de Permisos, pulse en el usuario o grupo a cuyo buzón se va a acceder. Si el usuario no está presente en la lista pulse en el botón Agregar. Introduzca el nombre del objeto y pulse OK.

 

8. Seleccione la opción Acceso total al Buzón bajo la columna Permitir.
9. Haga clic en Aplicar y después pulse en OK.

 

Acceder a Buzones de un Almacén del Buzón Específico:

Si tiene los adecuados derechos de administrador de Exchange Server puede seguir el siguiente procedimiento para acceder a un buzón en un almacén específico en Exchange Server 2003 y 2000.

1. Ejecute el Administrador del sistema de Exchange (ESM).

2. Navegue y seleccione el Almacén del Buzón requerido en el apropiado objeto del servidor.

3. Haga clic con el botón derecho en Almacén del buzón y pulse en la opción Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo de Propiedades.

4. Haga clic en la pestaña de Seguridad.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades haga clic en el usuario o grupo a cuyo buzón se vaya a acceder. Si el usuario no está presente en la lista pulse en el botón Agregar. Introduzca el nombre del objeto y haga clic en OK.

6. Seleccione la opción Control Total bajo la columna Permitir.

7. Haga clic en Aplicar y después pulse en OK.

 

ISi el Buzón está en un Servidor Específico:

Si tiene los adecuados permisos de administración de 'Exchange Server' puede seguir el siguiente proceso para acceder a un buzón en un servidor específico en Exchange 2003 y 2000.

1. Inicie el Administrador del sistema de Exchange.

2. Navegue hasta el Grupo Administrativo deseado y después al Servidor bajo el nodo de servidores. Pulse en el botón derecho sobre el servidor seleccionado y escoja la opción Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña de Seguridad.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades haga clic en el usuario o grupo a cuyo correo se vaya a acceder. Si el usuario no está presente en la lista pulse el botón Agregar. Introduzca el nombre del objeto y pulse OK.

5. Seleccione Control Total bajo la columna Permitir.

6. Haga clic en Aplicar y después pulse OK.

7. Espere unos minutos en función al número de controladores de dominio, Catálogos Globales y la programación de las réplicas entre sitios e intervalos para que los cambios tengan efecto.