4.1.4.3. Postfach im PST-Format speichern

Mit Stellar Converter for EDB können Sie die konvertierten Dateien im PST-Format speichern. PST ist das gängigste Format zum Importieren von Postfachdaten in Microsoft Outlook.

So speichern Sie die konvertierten Dateien in PST: 

1. Wählen Sie in der Strukturansicht die Postfächer oder Postfachelemente aus, die exportiert werden sollen.

2. Klicken Sie im Menüband Start auf Speichern. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste die Option Als PST speichern aus.  

4. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

5. Navigieren Sie im Dialogfeld Ziel auswählen zu dem Ziel, an dem die Datei gespeichert werden soll.  

Hinweis: Wenn Sie die Ergebnisse der Überprüfung vor dem Speichern filtern möchten, klicken Sie auf Filter anwenden.

Tipp: Wenn die zu exportierende PST-Datei größer als 45 GB ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PST-Datei automatisch teilen. Dadurch wird die Datei in kleinere Segmente mit einer maximalen Größe von jeweils 45 GB unterteilt.

6. Das Dialogfeld Postfächer speichern wird angezeigt. Es enthält zwei Spalten:

1. Spalte "Priorität": Mit der Priorität legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Postfächer exportiert werden sollen. Meistens enthalten EDB-Dateien viele Postfächer, aber manche sind wichtiger als andere. Die Software übernimmt standardmäßig die ursprüngliche Reihenfolge. Das Postfach, das in der Spalte Postfach der EDB-Datei (Quelle) zuerst angezeigt wird, wird auch als erstes exportiert. Standardmäßig werden die Postfächer alphabetisch angeordnet und in dieser Reihenfolge auf den PST exportiert. Über die Spalte Priorität können Sie die Postfächer anders anordnen, sodass die wichtigen Postfächer vor den anderen exportiert werden. Im Abschnitt So wird eine Postfachpriorität festgelegt erfahren Sie, wie die Priorität von Postfächern beim Speichern im PST-Format festgelegt wird.

2. Spalte "Quellpostfach": Diese Spalte enthält eine Liste der Postfächer in der überprüften EDB-Datei, die Sie auf dem Vorschau-Bildschirm zum Speichern im PST-Format ausgewählt haben. Standardmäßig sind alle Postfächer alphabetisch sortiert. Die Spalte enthält ein Suchfeld, über das ein bestimmtes Postfach in der Liste gesucht werden kann.\

7. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.

Tipp: Stellar Converter for EDB kann bis zu vier Postfächer gleichzeitig verarbeiten und speichern. Die tatsächliche Anzahl der Postfächer, die Stellar Converter for EDB gleichzeitig verarbeiten kann, hängt jedoch vom verfügbaren Arbeitsspeicher (RAM) Ihres Computers ab. Mehr als 8 GB verfügbaren Arbeitsspeichers sollten vor Beginn des Speichervorgangs verfügbar sein.

8. Das Dialogfeld Sichern wird angezeigt. Es enthält sechs Spalten:

1. Spalte "Mailboxname": Der Postfachname entspricht häufig dem Benutzernamen des Empfängers auf dem Ziel-Server. Diese Spalte enthält eine Liste der Postfächer in der überprüften EDB-Datei, die Sie auf dem vorherigen Bildschirm für den Export ausgewählt haben.

2. Spalte "Status": Diese Spalte enthält Informationen über den Speichervorgang des Postfachs, der Abgeschlossen, Verarbeitung läuft, Ausstehend, Abgebrochen oder Entfernt lauten kann.

3. Spalte "Ordner wiederherstellen": Diese Spalte enthält den Namen des Ordners für das zu speichernde Postfach.

4. Spalte "Insgesamt verarbeitete Elemente": Diese Spalte enthält die Gesamtzahl der Elemente im Quellpostfach, die im Zielpostfach gespeichert wurden.

5. Spalte "Prozent": Diese Spalte enthält Informationen über den Fortschritt des Speichervorgangs in Prozent.

6. Spalte "Aktionsschaltfläche": Diese Spalte enthält die Schaltfläche Entfernen, über die Sie einzelne Postfächer aus der Liste der zu speichernden Postfächer entfernen können.

Stellar Converter for EDB kann bis zu vier Postfächer gleichzeitig verarbeiten. Sie können entweder das Postfach mit dem Status Ausstehend entfernen oder den Speichervorgang anhand der folgenden Schritte anhalten.

• Zum Entfernen eines Postfachs mit dem Status Ausstehend klicken Sie vor dem betreffenden Postfach auf die Schaltfläche Entfernen. Wenn Sie vor dem Speichern ein oder mehrere Postfächer entfernt haben und nach Abschluss des Speichervorgangs das Dialogfeld Vorgang abgeschlossen angezeigt wird, klicken Sie auf Fortsetzen, um die zuvor entfernten Postfächer jetzt zu speichern. Oder Sie klicken auf Schließen, um den Speichervorgang abzuschließen, ohne die zuvor entfernten Postfächer zu speichern.

• Wenn Sie den Speichervorgang anhalten und die Verarbeitung von Postfächern abbrechen möchten, klicken Sie auf Alle anhalten. Das folgende Dialogfeld Vorgang anhalten wird angezeigt, in dem Sie die Aktion bestätigen müssen:

1. Wenn Sie die zurzeit verarbeiteten Postfächer speichern und den Speichervorgang danach anhalten möchten, klicken Sie auf Aktuelles Postfach abschließen.

2. Wenn Sie die zurzeit verarbeiteten Postfächer nicht speichern und den Speichervorgang erst danach anhalten möchten, klicken Sie auf Jetzt anhalten. Wenn Sie den Vorgang direkt anhalten, werden nur Teildaten des gerade verarbeiteten Postfachs im Zielpostfach gespeichert. Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Postfächer später erneut speichern möchten, müssen Sie die teilweise exportierten Daten manuell vom Live Exchange Server entfernen.

3. Wenn Sie zum Bildschirm Speichern zurückkehren und mit dem Speichern von Postfächern fortfahren möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

9. Das Dialogfeld Speichern abgeschlossen wird angezeigt. Es enthält die Meldung "Prozess erfolgreich abgeschlossen" und zeigt die Anzahl der gespeicherten, abgebrochenen, entfernten und fehlgeschlagenen Postfächer an.

 

10. Um den Ordner mit den PST-Dateien zu öffnen, klicken Sie auf Ordner mit Dateien anzeigen.

11. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Sobald Sie das konvertierte Postfach im PST-Format gespeichert haben, können Sie die PST-Datei in MS Outlook importieren. Weitere Informationen zum Importieren einer PST-Datei finden Sie unter "PST-Datei in MS Outlook importieren".

Hinweis: Um mit PST-Dateien die bestmögliche Leistung zu erzielen, empfiehlt Microsoft nicht mehr als 100.000 E-Mail-Elemente in einem Ordner. Deshalb speichert Stellar Converter for EDB bis zu 90.000 E-Mail-Elemente in jedem Ordner des Postfachs der PST-Datei. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, teilt die Software den Ordner in einen weiteren Ordner mit demselben Namen auf und ergänzt den Namen um " date-time_earlier". "date-time" steht dabei für das Datum und die Uhrzeit, ab dem/der die Postfachdaten in diesem Ordner gespeichert wurden. Weitere Informationen über die Grenzwerte von Postfach-Ordnern finden Sie in den von Microsoft empfohlenen Grenzwerten für Postfach-Ordner.

 

Mit Stellar Converter for EDB können auch einzelne Postfächer exportiert werden. Benutzen Sie dazu die Navigationsstruktur und gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Strukturansicht mit rechts auf das Postfach oder Postfachelement, das exportiert werden soll.

2. Wählen Sie Als PST speichern aus, um das Postfach im PST-Format zu speichern.

3. Navigieren Sie im Dialogfeld Ziel auswählen zu dem Ziel, an dem die Datei gespeichert werden soll.

Tipp: Wenn die zu exportierende PST-Datei größer als 45 GB ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PST-Datei automatisch teilen. Dadurch wird die Datei in kleinere Segmente mit einer maximalen Größe von jeweils 45 GB unterteilt.

4. Wenn Sie die Ergebnisse der Überprüfung vor dem Speichern filtern möchten, klicken Sie auf Filter anwenden.

5. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Sobald Sie das konvertierte Postfach im PST-Format gespeichert haben, können Sie die PST-Datei in MS Outlook importieren. Weitere Informationen zum Importieren einer PST-Datei finden Sie unter "PST-Datei in MS Outlook importieren".