6. Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Stellar Compactor for Outlook?

Stellar Compactor for Outlook ist eine Software-Anwendung, die bei der Verringerung der Größe von MS Outlook PST-Dateien hilft. Sie beinhaltet verschiedene Optionen für die Anhänge von E-Mails, die für die Komprimierung ausgewählt werden können. Ungenutzter Speicherplatz, der von gelöschten Elementen beansprucht wird, kann mit Hilfe dieser Anwendung ebenfalls entfernt werden.

2. Wieso sollte man PST-Dateien komprimieren?

MS Outlook speichert alle Daten, z.B. E-Mails, persönliche Daten, Kalender, Aufgaben, usw. in einer PST-Datei. Irgendwann wird diese Datei dann möglicherweise überdimensioniert. Wenn wir Elemente in einem beliebigen Ordner einer PST-Datei löschen, bleibt der Speicherplatz, der ihnen zugewiesen wird, intakt. Daher gibt es keinen Unterschied hinsichtlich der Größe. Zu große PST-Dateien sind anfällig für Beschädigungen, so dass sie komprimiert werden müssen, wenn sie überdimensioniert sind. Stellar Compactor for Outlook komprimiert die Größe und löscht den ungenutzten Speicherplatz der PST-Dateien.

3. Kann ich alle meine Anhänge in einem separaten Ordner extrahieren, während die PST-Datei komprimiert wird?

Ja, Sie können die Anhänge in einem separaten Ordner extrahieren. Wählen Sie dazu die Option ’Anhänge in einem Ordner extrahieren und speichern’ bei der Komprimierungsoptionen, bevor Sie den Komprimierungsprozess starten. Die Verknüpfung der Anhänge und der PST-Datei bleibt nach der Komprimierung beibehalten.

4. Kann ich nach der Komprimierung eine PST-Datei erhalten, die nur Nachrichten und keine Anhänge enthält?

Ja, Sie können sie erhalten, indem Sie die Option Entfernen Sie alle Anhänge in einer neuen PST-Datei bei der Komprimierungsoptionen wählen, bevor Sie den Komprimierungsprozess starten. Die komprimierte PST-Datei wird nur Nachrichten und andere Elemente enthalten, aber keine Anhänge.

5. Ich möchte nach dem Komprimieren der PST-Datei kein Element in meinem Ordner ’Gelöschte Elemente’ haben. Wie macht man das?

Sie können den Ordner ’Gelöschte Elemente’ in der komprimierten PST-Datei leeren. Wählen Sie dazu die Option Leeren Sie die "Gelöschten" Elemente bei der Erweiterte Komprimierungsoptionen bevor Sie den Komprimierungsprozess starten.

6. Kann ich alle Spam-Nachrichten in meiner komprimierten PST-Datei löschen?

Ja, Sie können den Ordner ’Spam-Mails’ in der PST-Datei leeren. Wählen Sie dazu die Option Leeren Sie den Ordner "Junk E-Mail" bei der Erweiterte Komprimierungsoptionen.

7. Wie importiert man die komprimierte PST-Datei in MS Outlook?

Importieren Sie die PST-Datei in der MS Outlook-Anwendung, um sie anzuzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren und Exportieren.
2. Wählen Sie beim Import- und Export-Assistenten die Option Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei aus und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie im Feld ’Importieren einer Datei’ die persönliche Ordnerdatei (PST) aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die PST-Datei zu suchen, die importiert werden soll. Wählen Sie im Optionsfeld eine entsprechende Option aus. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie im Dialogfeld ’Persönliche Ordner importieren’ die Ornder aus, die in Microsoft Outlook importiert werden sollen. Klicken Sie auf Fertigstellen.