Les options Enregistrer et Charger la numérisation vous permettent d'enregistrer les informations numérisées des fichiers avec l'option "Enregistrer les informations de numérisation" dans le format d'extension de fichier DAT, et de les charger dans le logiciel à tout moment par la suite en utilisant l'option "Charger la numérisation".
Étapes pour enregistrer et charger des informations dans Stellar Converter for OST
Tout d'abord, parcourez ou trouvez le fichier OST et importez-le dans le logiciel pour l'analyse. Une fois l'analyse terminée, vous pouvez choisir une option pour enregistrer les informations analysées du fichier OST. Suivez les étapes indiquées ci-dessous :
- Allez dans le menu d'accueil et cliquez sur Enregistrer les informations de numérisation.
- Une boîte de dialogue Enregistrer les informations de l'analyse s'ouvre. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les informations de numérisation. Vous pouvez également créer un nouveau répertoire pour suivre facilement le fichier DAT enregistré. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le fichier DAT après avoir localisé le dossier.
- Une boîte de message apparaît, cliquez sur OK.
La prochaine fois que vous aurez besoin d'extraire des éléments de courrier d'un fichier DAT déjà scanné et enregistré, chargez-le directement dans le logiciel en suivant les étapes indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'option Charger l'analyse dans le menu Accueil en haut de la page.
- Une boîte de dialogue de chargement de la numérisation s'affiche. Cette boîte de dialogue affiche une liste des fichiers d'informations de numérisation enregistrés dans le système.
- Si le fichier dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez le fichier .DAT requis.
- Si vous souhaitez supprimer un fichier d'analyse (.DAT) existant, sélectionnez le nom du fichier dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le fichier d'analyse (.DAT). Vous avez également la possibilité de RÉINITIALISER la liste des analyses de chargement en cliquant sur le bouton Réinitialiser dans la boîte de dialogue Analyse de chargement.
- Cliquez sur le bouton Charger l'analyse
- Une boîte de message apparaît, cliquez sur OK
Remarque : Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul fichier à la fois pour lancer le processus de numérisation.
La fonction Enregistrer et charger l'analyse vous évite d'analyser le même fichier à plusieurs reprises et est très utile dans les situations où vous devez analyser de gros fichiers OST et gagner du temps. Cette fonction a été soigneusement ajoutée pour permettre aux utilisateurs de diviser le processus d'analyse et de prévisualisation en fonction de leurs besoins.
