你在使用Windows使丢失过PDF文件吗?想知道找回PDF文件的方法吗?PDF文件通常包含重要的信息,丢失一份文件的后果不堪设想。
虽然备份可以有效避免这种情况,但用户通常没有可用的备份。数据恢复是一个复杂的过程,PDF文件恢复的可能性取决于一些因素,比如丢失PDF文件后用户的反应速度,以及使用的工具或处理过程。
在本文中,我们将分享如何在Windows电脑上尽可能最大程度的恢复未保存,丢失,删除,不可访问,和损坏的PDF文件。
恢复已删除的PDF文件的五个步骤
1. 立即停止使用系统或驱动器
这对于避免覆盖已删除的PDF文件非常重要,否则会导致PDF文件损坏和无法恢复的永久性损失。换句话说,在PDF文件丢失或删除后,您使用系统或驱动器的次数越多,恢复PDF文件的机会就越小。
2. 检查回收站
当一个文件从电脑上删除后,它会被发送到回收站。除非用户使用Shift+Delete或软件彻底清除PDF文件。您可以通过以下方法从回收站恢复这些已删除的文件。
- 打开回收站文件夹,找到意外删除的PDF文件。
- 使用搜索栏快速查找已删除的PDF文件。
- 右键点击PDF驱动器,选择“剪切”。
- 将文件“粘贴”到桌面上或PC上任何想要的位置。您也可以从回收站拖放文件。
3. 检查你的备份盘
登录到您的云存储驱动器或访问本地备份,以检查丢失的PDF副本。使用云驱动器和Windows文件资源管理器中的搜索选项(用于本地备份)来快速定位PDF文件并恢复它
如果没有任何可用的备份,或者在上一次备份中没有找到该文件,则转到下一步。
4. 恢复旧版本
文件历史记录是Windows包含的一项功能,它允许用户通过将文件夹或整个驱动器卷(包含已删除的文件)恢复到以前文件在驱动器上可用的时间或日期来恢复丢失的文件。
该特性创建了存储在选定驱动器上的所有内容的影子副本。
- 右键单击PDF所在的文件夹或驱动器,选择“恢复以前的版本”。
- 然后将上一个版本从列表拖放到另一个位置。
- 你也可以点击“恢复”,但是那样会覆盖和替换当前的文件(见截图)。
注意:如果在丢失文件之前没有设置并激活文件历史记录功能,该功能将无法工作。该功能需要一个外部存储驱动器,最好是U盘或云存储。
因此,如果您没有在列表中看到任何以前的版本,请执行下一步。
5. 使用PDF恢复工具进行恢复
您可以使用数据恢复软件(如Stellar data recovery)来恢复丢失的PDF文件。该软件提供扫描和恢复文档文件的选项,包括pdf文件、办公文件、文本文件等。
按照以下步骤从Windows电脑或外部存储驱动器中恢复已删除的PDF文件:
1. 安装并运行Stellar data recovery。
2. 在“文件、文件夹和电子邮件”下,选择“办公文件”,然后点击“下一步”。
3. 单击“公共位置”下的“选择位置”以选择包含PDF文件的文件夹或选择丢失PDF文件的驱动器卷。
4. 点击“扫描”。
5. 扫描完成后,单击左侧窗格中的“文件类型”选项卡,展开“文档”文件夹,查看恢复的PDF文件(见屏幕截图)。
被删除的PDF文件用“红十字”标记(见上图)。选择PDF文件,然后点击“恢复”。
点击“浏览”,选择一个保存位置。
点击“开始保存”,等待软件将恢复的PDF文件保存到您需要的位置。
如何保护PDF文件免受意外删除和损坏
- 创建备份。如果可以请创建两个备份,一个本地的,另一个在云存储上。
- 安装可靠的杀毒软件,并开启实时保护。
- 在拔插之前,弹出或安全地移除外部存储驱动器。
- 及时检查驱动器故障的警告信号。
- 定期运行CHKDSK扫描,标记坏扇区,防止文件损坏或丢失。
- 根据驱动器使用情况,每月或每季度对内部和外部硬盘驱动器进行一次碎片整理。
- 使用磁盘监控工具自动检查驱动器错误,防止数据丢失。
结论
通过适当的安全措施,可以防止PDF文件由于意外删除和各种其他原因而丢失。备份是只第一步。另外,使用可靠的防病毒保护保护您的系统,并使用数据恢复工具(如本文中的Stellar data recovery)从损坏和格式化的驱动器中恢复已删除或丢失的PDF文件。
当丢失的文件在备份中不可用时,PDF文件恢复工具就派上用场了。另外,遵循本文末尾提到的预防步骤,以保护PDF和其他文件不会由于意外删除和损坏而丢失。