Come importare OST in Office 365 con metodi gratuiti

Summary: Questo blog post condivide il metodo per importare un file OST in Outlook 365, superando le sfide intrinseche che possono ostacolare il processo di migrazione. È necessario prestare attenzione nel valutare il giusto metodo di migrazione, perché nella maggior parte dei casi le tecniche manuali potrebbero non funzionare come previsto, con conseguenti interruzioni della continuità aziendale.

La migrazione a Office 365 da Exchange on-premises richiede una pianificazione e una gestione adeguate. Il processo di migrazione delle caselle di posta – cutover, staged o ibrido – viene deciso anche in base al numero di caselle di posta.

Tuttavia, si presenta un problema quando l’amministratore di Exchange deve esportare i dati delle caselle di posta bloccati all’interno dei file OST, ovvero quei file OST che non hanno il profilo della casella di posta associato a Exchange e in cui sono presenti dati non salvati. Le caselle di posta archiviate in tali file OST non possono essere importate in Office 365, poiché sono semplicemente una cache della casella di posta sul server e quindi non possono essere aperte senza Exchange e il profilo associato, a meno che non ci sia un modo per estrarre il file OST in PST, Office 365 o un altro formato accessibile.

Verifichiamo i metodi per importare un file OST in Office 365:

Metodo 1: Convertire i file OST in PST e caricarli su Office 365

Si tratta di un metodo indiretto che prevede due fasi:

Passo 1: Conversione di file OST in file PST

  1. Aprire l’account di Outlook e andare su “File”.
  2. Dall’opzione File, fare clic su “Importazione ed esportazione”.
  3. Selezionare l’opzione: Esporta in un file e fare clic su “Avanti”.
  4. Selezionare l’opzione PST e fare clic su “Avanti”.
  5. Selezionare le e-mail o le cartelle. Selezionate la casella di controllo “Includi sottocartella”. Fare clic su “Avanti”.
  6. Sfoglia per specificare il percorso in cui salvare il file PST.
  7. Selezionate la casella di controllo “Sostituisci i duplicati con gli elementi importati” e fate clic su Avanti.
  8. Se necessario, fornire una password per il file PST.
  9. Fare clic sul pulsante “Ok” per esportare il file PST. 

Passo 2: Importare il file PST nell’account Office 365

Nota: per importare il file PST in formato Office 365, fornire le autorizzazioni necessarie per le cartelle o i file. È anche possibile copiare i file o le cartelle direttamente nel file PST, disponibile nel Percorso di rete.

Metodo 2: Convertire i file OST in formato PST e inviare i file PST a Office 365

Anche questo è un metodo indiretto che prevede due fasi:

Passo 1: Convertire i file OST in file PST

Fase 2: Spedizione dei file PST a Office 365

Tramite la “Spedizione dell’unità a Microsoft”, gli utenti caricano i loro file PST su un disco rigido e inviano l’unità a Microsoft. Microsoft copia e carica i dati da un’unità disco a Office 365.

Metodo 3: Importare OST in Office 365 utilizzando Stellar Converter for OST Technician

Si tratta di un metodo diretto che prevede l’esportazione dei file OST convertiti direttamente negli account di Office 365. Questo metodo consente di esportare i dati offline di Outlook . OST in Office 365. Non è necessaria la connettività del server Exchange per eseguire questo metodo.

I seguenti passaggi consentono di eseguire una migrazione efficace:

Nota: questa opzione consente anche di selezionare i dati desiderati se non si desidera importare tutti i dati del file OST.

Conclusione

Office 365 offre una pletora di applicazioni aziendali insieme al client di posta elettronica Outlook, rendendolo così più utile per svolgere le operazioni aziendali. Inoltre, Office 365 è gestito da Microsoft, sollevando così l’organizzazione dalla gestione dell’applicazione e del server Exchange.

Questa guida tecnica gratuita ha evidenziato i metodi manuali e quelli basati su software per importare OST in Office 365, insieme a un confronto tra i metodi. Dal confronto si evince che le tecniche manuali sono complesse, noiose e potrebbero non produrre i risultati attesi.

In alternativa, lo strumento di conversione da OST a Office 365 il metodo di importazione basato su software – delineato per Stellar Converter for OST Technician – è più comodo e preciso in virtù della sua interfaccia fai-da-te. Gli utenti possono importare i file OST direttamente in Office 365 utilizzando le credenziali di accesso. Inoltre, il software aiuta a recuperare gli elementi eliminati dalle caselle di posta elettronica.

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