Summary: Quando si esegue la migrazione a Exchange Online, è fondamentale scegliere il percorso giusto per garantire una migrazione senza problemi e un risultato finale. In questo articolo, discuteremo i vari percorsi di migrazione per passare da Exchange Server a Exchange Online o Office 365. Parleremo anche di uno strumento di conversione EDB che è possibile utilizzare per facilitare il processo di migrazione o in caso di problemi con l'ambiente on-premises.
Esistono vari metodi per la migrazione da Exchange Server on-premises a Exchange Online (Office 365). Questi metodi di migrazione assicurano che tutti i messaggi di posta elettronica, gli elementi del calendario, le attività e i contatti vengano migrati senza problemi. I metodi di migrazione nativi sono Cutover, Staged e Hybrid. Questi metodi funzionano bene con i server Exchange recenti. Ma se si sta migrando da Exchange Server 2003, l’unico piano di migrazione è utilizzare la migrazione IMAP o un’applicazione di terze parti.
Una cosa importante da tenere presente è che per i metodi nativi (IMAP, Cutover, Staged o Hybrid), il server Exchange deve funzionare perfettamente, senza problemi. Inoltre, il server e tutti i database devono essere montati affinché la migrazione venga eseguita correttamente.
Prima di scegliere il giusto percorso di migrazione, diamo un’occhiata ai tipi di metodi di migrazione.
Tipi di metodi di migrazione
Ecco i metodi di migrazione nativi in dettaglio. È possibile scegliere il metodo di migrazione in base alla versione e alla configurazione di Exchange Server.
Migrazione IMAP
La migrazione IMAP deve essere utilizzata il meno possibile a causa delle sue limitazioni. Con la migrazione IMAP è possibile migrare solo gli elementi di posta elettronica. Altri elementi come eventi del calendario, contatti e attività non verranno migrati. Inoltre, è necessario tenere in considerazione il numero di elementi in ogni casella di posta elettronica e la dimensione delle e-mail. Ogni casella di posta elettronica non deve superare i 500.000 elementi e ogni e-mail non può superare i 35 MB. Durante e dopo la migrazione, è necessario reimpostare le password e distribuirle agli utenti, poiché non è possibile sincronizzarle.
Pertanto, se il numero di elementi da migrare è limitato e si tratta solo di e-mail, è possibile utilizzare la migrazione IMAP. Se state migrando da Exchange Server 2003 o precedente, la migrazione IMAP è l’unica scelta possibile.
Migrazione Cutover
La migrazione di cutover è in un certo senso il modo più semplice di migrare. In primo luogo, si decide una data di interruzione dell’attività con l’azienda e, in quel giorno, si spostano semplicemente i record DNS per puntare al tenant di Office 365. Dopodiché, si esportano e importano i dati nelle rispettive caselle di posta elettronica utilizzando il metodo Upload PST o spedendo un’unità crittografata.
Questo metodo è più stressante dal punto di vista amministrativo, poiché gli amministratori devono esportare e importare i dati e configurare i client in una sola volta.
Migrazione a tappe
La migrazione a tappe è quasi simile al metodo di migrazione Cutover. L’unica differenza è che prima si decide la data e si inizia a seminare i dati usando i batch di migrazione. Una volta completata la data di cutover, è sufficiente modificare i record e iniziare a utilizzare il nuovo tenant.
Migrazione ibrida
Per Exchange Server 2010 e successivi, è possibile prendere in considerazione il metodo di migrazione ibrido. Questo metodo è ideale per la migrazione di oltre 150 caselle di posta elettronica. La configurazione ibrida crea una connessione affidabile tra il server Exchange locale e Exchange Online, in modo che i dati possano essere trasferiti senza problemi. Con questo tipo di configurazione, la migrazione avviene senza problemi e senza interruzioni per l’utente. Al termine della prima semina, è possibile passare le cassette postali al cloud.
È il metodo di migrazione ideale quando si tratta di scegliere il metodo nativo, ma è anche il più lento. Tuttavia, la migrazione delle cartelle pubbliche non è semplice, in quanto sono necessarie competenze di scripting per eseguirla.
Per una configurazione ibrida, è necessario che il server Exchange e il sistema operativo sottostante siano aggiornati all’ultima versione e funzionino in perfette condizioni. Inoltre, è necessario disporre di tutti i certificati e di Outlook Anywhere funzionante e accessibile dall’esterno.
Qual è il percorso migliore per migrare da Exchange Server a Office 365?
La maggior parte delle aziende utilizza le migrazioni Cutover e Ibrida per la migrazione a Office 365. Come già detto, sarebbe meglio utilizzare la migrazione Cutover se si sta migrando da Exchange Server 2003, 2007 o 2010 e si devono migrare fino a 2000 caselle di posta elettronica.
La migrazione ibrida è consigliata se si hanno più di 2000 caselle di posta elettronica. Funziona solo per Exchange Server 2013, 2016 e 2019. Inoltre, estende l’esistente Exchange Server on-premises al tenant di Office 365. Esistono due tipi di migrazione ibrida: ibrida minima e ibrida completa. La migrazione ibrida è fluida e senza interruzioni per l’utente, ma è necessario eseguire una serie di configurazioni. È il percorso di migrazione più lento.
Utilizzare strumenti di terze parti
Esistono molti strumenti di EDB to PST migration con molte promesse, ma Stellar Converter for EDB è in grado di rendere il processo di migrazione il più fluido possibile. Lo strumento è in grado di aprire qualsiasi versione del database di Exchange Server (EDB) senza avere un Exchange Server installato. È possibile aprire più file EDB ed esportare in modo granulare in PST e altri formati, come EML, MSG, HTML e PDF. È possibile esportare facilmente direttamente in un database Exchange Server live di qualsiasi versione o Office 365.
Con Stellar Converter for EDB è possibile migrare senza problemi caselle di posta, caselle di posta disabilitate, archivi, caselle di posta condivise e persino cartelle pubbliche. Offre funzioni come la corrispondenza automatica/manuale delle caselle di posta, l’elaborazione parallela per una migrazione più rapida, la continuazione in caso di interruzione dell’applicazione e la migrazione prioritaria per le caselle di posta critiche.
Con Stellar Converter for EDB, è possibile personalizzare facilmente la migrazione senza dover eseguire una migrazione completa o una complessa impostazione della configurazione ibrida.
Conclusione
Sebbene esistano diversi metodi di migrazione nativi, essi presentano limitazioni legate alla versione di Exchange, alla configurazione e al limite di dimensione delle caselle di posta. Soprattutto, perché questi metodi funzionino, è necessario che il server Exchange sia in funzione. Con strumenti di terze parti, come Stellar Converter for EDB, è possibile superare tali limitazioni. Con questo strumento, la migrazione è semplice e senza problemi.
