Chaque fois que les utilisateurs se connectent à leur compte Outlook, ils jettent un coup d’œil aux fichiers PST qui contiennent des courriels, des pièces jointes, des tâches, etc. Ouvrir un fichier PST sans Outlook est le moyen le plus simple d’accéder aux données qu’il contient, mais ce n’est pas le seul moyen. Mais que faire si votre fichier PST est corrompu et ne peut pas ouvrir Outlook. Cependant, dans ce cas, d’autres voies peuvent être utilisées pour accéder aux données du fichier PST. Cet article est consacré à la discussion de ces méthodes.
L’une des meilleures caractéristiques de MS Outlook est qu’il peut servir d’interface pour plusieurs comptes de messagerie. Les utilisateurs peuvent ajouter et configurer leurs différents comptes de messagerie au sein d’une seule interface Outlook, afin de disposer d’une solution unique pour répondre à leurs besoins en matière de communication. L’application tire cette capacité des fichiers PST (Personal Storage Table).
Fichiers PST et nécessité de les lire sans Outlook
Outlook enregistre toutes les données de la boîte aux lettres (courriels, pièces jointes, notes, journaux, contacts, calendriers, etc.) relatives à un compte de messagerie particulier dans un fichier PST. Cela signifie essentiellement que si un utilisateur a plus d’un compte de messagerie configuré avec Outlook, les données relatives à chaque compte seront enregistrées dans un fichier PST distinct sur le système. Ainsi, si 5 comptes sont configurés, il y aura au moins 5 fichiers PST. En général, les fichiers PST peuvent être visualisés plus efficacement dans l’interface d’Outlook, un par un.
Dans certains cas, il est nécessaire d’ouvrir directement les fichiers PST :
- Si Outlook ne répond pas ou Outlook ne fonctionne pas alors qu’un utilisateur a besoin d’accéder d’urgence aux données de sa boîte aux lettres.
- Si un utilisateur essaie d’afficher un fichier PST sur un système sur lequel Outlook n’est pas installé.
- Si un fichier PST est gravement corrompu et ne s’ouvre pas dans Outlook, mais qu’il contient des données importantes qui doivent être récupérées.
Dans toutes ces situations, la lecture des fichiers PST nécessite une solution de contournement qui n’implique pas Outlook. La section suivante traite de ces solutions simples qui permettent de lire le fichier PST sans Outlook.
Besoin d’afficher un fichier PST sans Outlook ? Essayez ces astuces
Convertir les messages PST au format MSG
La méthode la plus simple consiste à faire glisser le courrier que vous souhaitez consulter directement sur le bureau ou à tout autre endroit. Cette action convertit automatiquement les messages au format PST en format MSG, qui peut être visualisé à l’aide d’une application d’édition simple comme EditPlus ou Notepad++. Cependant, vous devez noter que cela implique une certaine implication de la part d’Outlook puisque vous devez sélectionner et faire glisser les courriels à travers lui.
Sauvegarde des messages PST au format TXT ou HTML.
Cette méthode implique également Outlook, mais une fois converti au format HTML ou TXT, un message électronique peut ensuite être visualisé directement sans Outlook. Pour ce faire :
- Dans Outlook, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez convertir.
- Dans le menu Fichier d’Outlook, sélectionnez Enregistrer sous
- Choisissez HTML ou TXT comme format de sortie.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Importer des fichiers PST dans Gmail
Si vous ne disposez que d’un fichier PST et que vous n’avez pas la possibilité d’impliquer Outlook à quelque étape que ce soit, importez votre fichier PST dans Gmail pour lire le fichier PST sans Outlook. Ce processus utilise l’outil Google App Migration Tool et nécessite que vous suiviez les étapes mentionnées par l’outil. Il s’agit d’une méthode efficace pour réaliser l’opération d’importation, mais il se peut que certaines instructions de l’outil soient un peu difficiles à comprendre.
Utilisez une application de visualisation PST gratuite et fiable.
La meilleure technique pour vérifier facilement le contenu d’un fichier PST sans avoir à l’importer dans Outlook, Gmail ou toute autre application consiste probablement à utiliser une application de visualisation PST fiable et gratuite. Il existe de nombreux outils de ce type qui vous permettent d’effectuer cette opération en toute simplicité. Stellar Viewer for Outlook est l’un des meilleurs. Cet outil gratuit est livré avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :
- Si le fichier PST que vous essayez d’afficher est endommagé ou corrompu, cet outil vous permettra d’analyser le fichier corrompu, d’afficher tous les éléments de la boîte aux lettres (courriels, contacts, journaux, calendriers, tâches) et d’enregistrer des courriels individuels.
- Tout en affichant les éléments de la boîte aux lettres pour prévisualisation, le logiciel préserve la hiérarchie originale de tous les dossiers Outlook et affiche même les éléments de la boîte aux lettres qui ont été supprimés récemment.
- Si vous ne connaissez pas l’emplacement exact du fichier PST sur votre système, ce logiciel vous offre la possibilité de “trouver” le fichier PST sur le disque dur.
- Il comprend de nombreux filtres avancés qui vous permettent de rechercher les courriels que vous souhaitez consulter. Les critères de recherche courants sont “Objet”, “De”, “À” et “Date”.
Conclusion
Vous l’aurez compris, Stellar PST viewer est le moyen le plus simple, le plus efficace et le plus précis d’ouvrir un fichier PST sans Outlook. Il vous permet même d’analyser et de prévisualiser les fichiers PST corrompus. Une fois que vous avez examiné les données enregistrées dans les fichiers PST corrompus, si vous souhaitez les réparer pour récupérer ces données, utilisez le logiciel PST repair software comme Stellar Repair for Outlook.
Il analyse les fichiers corrompus et facilite la prévisualisation de la boîte aux lettres, répare les fichiers PST corrompus et vous permet de récupérer les éléments de la boîte aux lettres de manière sélective. De plus, en utilisant ce PST repair software, vous pouvez enregistrer les fichiers PST analysés et prévisualisés sur votre système de sorte que vous n’avez pas besoin d’exécuter une analyse sur eux chaque fois que vous souhaitez les prévisualiser. Si vous gardez ces deux produits à portée de main, vous pouvez éviter jusqu’à 90 % des problèmes liés aux fichiers PST.
