[Erreur résolue] Le fichier Excel n’est pas dans un format reconnaissable

Summary: Excel de Microsoft est l'un des tableurs les plus utilisés, mais il n'est pas exempt d'erreurs. Il existe en effet un grand nombre de problèmes qui peuvent survenir dans cette application conviviale et qui peuvent interrompre tout le travail. L'une de ces erreurs survient lorsqu'Excel ne reconnaît pas le format de fichier .xls ou .xlsx et que le message d'erreur indique "Excel file is not in recognizable format" (le fichier Excel n'est pas dans un format reconnaissable). Examinons cette erreur ennuyeuse en détail.

Figure : Message d’erreur

Qu’il s’agisse d’une petite boutique ou des géants mondiaux de l’industrie, tout le monde s’appuie sur Microsoft Excel pour mener à bien son travail. De nombreuses entreprises utilisent Excel non seulement pour le suivi de leurs stocks, mais aussi pour gérer les listes de tâches et les feuilles de temps de leurs employés, ainsi que les tableaux de gestion de projets. Avec une grande maîtrise de la programmation, il est possible de créer des macros dans Excel, ce qui permet d’automatiser beaucoup de choses. Il est possible de créer un grand nombre de variantes, telles que des diagrammes circulaires, des diagrammes à barres, des diagrammes linéaires, des diagrammes de surface, et bien d’autres encore, pour présenter les données à la fois dans une colonne tabulaire et dans une représentation picturale.

Si Excel jouit d’une grande popularité grâce à sa conception et à ses fonctionnalités puissantes, cela ne signifie pas pour autant qu’il soit exempt d’erreurs. Il y a en fait quelques erreurs répétitives que l’on peut rencontrer. L’une d’entre elles, que vous avez peut-être rencontrée, est l’erreur “Le fichier Excel n’est pas dans un format reconnaissable”.

Qu’est-ce que cette erreur ?

L’erreur “Excel file in unrecognizable format error” se produit lorsque le fichier Excel que vous essayez de charger est corrompu. Microsoft a veillé à ce que le classeur puisse être récupéré lorsque le fichier est importé dans Excel, mais il arrive que la récupération automatique ne se produise pas. C’est là que réside le véritable défi. Dans de tels cas, il est nécessaire de remonter à la source du problème pour pouvoir le résoudre.

Raisons de l’erreur

1. L’une des principales raisons de cette erreur est que le fichier a été corrompu lors de son transfert d’une machine à l’autre.
2. Une autre raison peut être que le dernier service pack n’est pas utilisé sur votre système.
3. Il se peut que la version de MS Excel ait changé.
4. La corruption du fichier due à une infection virale, des bases de données extrêmement volumineuses ou plusieurs verrous sur le fichier en même temps peuvent également déclencher cette erreur.

Si vous avez déjà été confronté à cette erreur, vous ne devez pas paniquer. Nous avons quelques solutions à vous proposer lorsque vous êtes confronté à l’erreur du fichier Excel au format méconnaissable.

Comment remédier à cette situation ?

Solution 1 : Utilisez le fichier MOC.exe pour convertir le classeur et l’ouvrir ensuite dans Excel :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier .XLS (vous pouvez utiliser n’importe quel fichier .XLS de votre système).
2. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur “Choisir une autre application” pour la sélectionner.

Figure : choisir une autre application

3. Vous verrez alors apparaître un certain nombre d’applications avec lesquelles le système d’exploitation pense que le format de fichier est compatible.
4. Vous n’êtes pas obligé de choisir l’une des applications pré-remplies de la liste.

Figure : Rechercher une autre application

5. Naviguez à l’aide de la fonction Rechercher une autre application sur ce PC jusqu’au chemin “C:\NProgram Files\NMicrosoft Office\NOfficeVersion”.
6. Vous verrez un fichier nommé MOC.exe
7. Choisissez cette option et terminez votre exportation.
8. Essayez d’ouvrir le classeur dans Excel et l’erreur devrait être résolue.

Solution 2 : Ouvrir le fichier à partir d’Excel :

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Appuyez sur “Alt + F” ou allez dans le menu.
3. Une fois dans le menu, allez dans Options.
4. Vous verrez un certain nombre d’onglets sur le côté gauche des options.
5. Sous l’onglet “Formules“, assurez-vous que le calcul est en mode manuel – ce paramètre est en mode automatique par défaut.

Figure : Option manuelle

6. Cliquez sur OK et enregistrez les modifications apportées au classeur.
7. Recherchez maintenant le fichier qui a été corrompu.
8. Cliquez sur le fichier et sélectionnez l’option “Ouvrir et réparer”. Vous la trouverez dans le menu déroulant.

Figure : Ouvrir et réparer

9. Une fois le fichier importé, cliquez sur “Réparer” pour récupérer les données du classeur sélectionné.

Figure : Option de réparation

Solution 3 : Utiliser un logiciel de réparation Excel automatisé

Si aucune des méthodes manuelles mentionnées ci-dessus ne permet d’éliminer l’erreur “Fichier Excel au format méconnaissable”, cela signifie que votre fichier Excel a été gravement corrompu et qu’il a besoin de l’aide d’un professionnel. Dans ce cas, téléchargez rapidement le logiciel fiable et compétent Stellar Repair for Excel. Soutenu par de puissants algorithmes d’analyse et de réparation, ce produit garantit une réparation à 100 % du fichier Excel, quelle que soit l’étendue des dommages qu’il contient.

1. Téléchargez, installez et lancez Stellar Repair for Excel.
2. Laissez le logiciel analyser le fichier Excel corrompu.
3. Toutes les données récupérables sont répertoriées dans une liste arborescente. Vous pouvez sélectionner et prévisualiser n’importe quel élément à partir de cette liste.
4. Sélectionnez et récupérez des données individuelles ou entières du fichier et enregistrez-les dans un nouveau fichier Excel.

Cette méthode est actuellement la plus simple et la plus pratique pour résoudre les diverses erreurs Excel.

Pour conclure

Excel est l’un des outils les plus puissants qui peut facilement réduire votre charge de travail de plus de 75 % s’il est utilisé correctement. Cependant, si vous êtes confronté à des erreurs complexes telles que “Le fichier Excel n’est pas dans un format reconnaissable”, vous pouvez utiliser les méthodes mentionnées ci-dessus pour vous en débarrasser et reprendre votre travail dans MS Excel. N’oubliez pas que si les solutions manuelles ne fonctionnent pas, vous pouvez toujours compter sur un logiciel compétent comme Stellar Repair for Excel pour terminer le travail avec finesse.

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