Summary: Il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer vos classeurs Excel pour diverses raisons. De nombreux utilisateurs ont signalé ce problème sur les forums techniques. Ce blog aborde quelques cas où les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer leurs fichiers Excel. Il énumère les causes de ce problème et les solutions possibles. Il mentionne également Stellar Repair for Excel pour corriger l'erreur d'enregistrement si elle est due à la corruption du fichier Excel.
Il est facile de travailler avec Microsoft Excel, mais il arrive que l’application crée des problèmes qui entravent le bon fonctionnement du classeur. L’un de ces problèmes est l’impossibilité d’enregistrer le classeur Excel.
Examinons le problème de l’impossibilité d’enregistrer un classeur Excel :
Instance 1 : Dans une organisation, les utilisateurs se sont connectés à l’un des serveurs (Windows 2008 R2) à l’aide de Citrix – un serveur de terminal configuré avec Windows 2008 R2 – et ont accédé à leurs données via un serveur de fichiers, également configuré avec Windows 2008 R2. Étant donné que la connectivité au disque partagé a été établie par l’intermédiaire d’un serveur terminal, tout conflit dans la configuration du serveur peut créer un conflit dans le fichier partagé.
Ce problème a été longuement discuté dans l’un des forums techniques, où les utilisateurs ne pouvaient pas accéder à leurs classeurs stockés sur le disque partagé. Le menu Fichier ne fonctionnait pas. Par conséquent, les utilisateurs étaient contraints de sauvegarder le classeur en créant des raccourcis d’accès rapide ou localement sur le bureau. Dans de nombreux cas, l’option de sauvegarde était complètement exclue.
Instance 2 : Un problème similaire a été signalé, dans lequel les utilisateurs ont reçu une erreur lors de l’enregistrement d’un classeur Excel après avoir inséré un graphique dans un classeur existant (précédemment enregistré) ou copié des valeurs à partir d’un classeur existant. Un système est configuré avec Windows 7 et Microsoft Office 10. Le problème survient lorsque l’utilisateur n’est pas en mesure d’enregistrer les modifications après avoir édité une feuille de calcul enregistrée. Le message suivant s’affiche à l’écran :
Figure : Message d’erreur
En outre, si l’utilisateur clique sur “Continuer”, il reçoit le message d’erreur suivant :
“Excel a rencontré des erreurs lors de l’enregistrement. Cependant, Excel a pu enregistrer votre fichier au minimum dans <nom du fichier>.”
Remarque : ce problème concerne la version 1707 (Build 8326.2086) et les versions ultérieures, et ne se produit qu’avec des fichiers stockés localement, par exemple sur le bureau. Ce problème ne se produit pas si vous saisissez manuellement des valeurs ou si vous insérez un graphique dans un classeur nouvellement créé.
Raisons plausibles de l’erreur “Impossible d’enregistrer le classeur Excel” :
- Le problème a été détecté dans Microsoft Office Professional Plus 2010 32-bit, Service Pack 14.0.6029.1000.
- La version d’Excel sur le système de l’utilisateur peut ou non correspondre à la version d’Excel sur le serveur de fichiers.
- Le problème “Impossible d’enregistrer le classeur Excel” ne concerne que la version 1707 (Build 8326.2086) et les versions ultérieures.
- Dans le cas du problème 2, le problème apparaît lorsque l’utilisateur ajoute des fichiers, des tableaux ou des graphiques dans les fichiers Excel enregistrés localement, par exemple sur le bureau.
Méthodes pour corriger l’erreur “Impossible d’enregistrer le classeur Excel” :
Il se peut qu’il y ait un problème avec la version Build ou que les paramètres des valeurs du registre ne soient pas appropriés, ce qui ne permet pas d’enregistrer les classeurs Excel.
Mais avant de commencer à résoudre le problème, vérifiez les points suivants :
- Il se peut que l’emplacement où le fichier doit être enregistré ne dispose pas de suffisamment d’espace pour enregistrer le fichier Excel : Vérifiez l’espace disponible et enregistrez à nouveau. Vous pouvez également utiliser l’option “Enregistrer sous” pour enregistrer le fichier à un nouvel emplacement.
- Le fichier Excel peut être un fichier partagé où les modifications ne sont pas autorisées par un utilisateur spécifique : Les documents et autres fichiers partagés sur le réseau sont soumis à des restrictions. Vérifiez ces restrictions.
- L’antivirus peut s’interrompre pendant l’enregistrement du fichier : L’antivirus présent dans le système peut empêcher l’enregistrement des fichiers. Demandez à l’administrateur du système de désinstaller l’antivirus et de le réinstaller après l’enregistrement.
- Le fichier n’est pas enregistré dans la limite de 218 caractères : Si le fichier n’est pas enregistré en raison d’un problème de dénomination, vérifiez la longueur des caractères et réessayez.
- Des différences entre les versions de Windows du système local et celles du lecteur réseau peuvent entraîner des problèmes de non-enregistrement d’Excel. Vérifiez que tous les systèmes ont la même configuration et sont mis à jour avec les dernières versions disponibles.
- La feuille de calcul Excel est corrompue : Si aucun des facteurs ci-dessus n’a entravé l’enregistrement du fichier, il est possible que la feuille de calcul Excel soit corrompue.
Une fois cette vérification effectuée, recherchez une sauvegarde saine et restaurable. Si la sauvegarde est manquante, résolvez le problème “Impossible d’ouvrir le fichier Excel” en procédant à des réglages manuels sur le système local ou à l’aide d’un logiciel de réparation Excel fiable.
Méthode 1 : Modifier les entrées du registre
Si plusieurs utilisateurs ne peuvent pas accéder à leurs classeurs stockés sur le disque partagé et qu’ils sont confrontés au problème de l’impossibilité d’enregistrer un fichier Excel (voir le cas 1 ci-dessus), suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans “Entrée du registre”. Pour ce faire, tapez “regedit” dans la zone de recherche de démarrage et appuyez sur ENTRÉE.
Figure : Modifier le registre
- Le système vous demande le mot de passe de l’administrateur ou une confirmation, saisissez le mot de passe ou cliquez sur Continuer.
- Localisez la sous-clé de registre suivante et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris : HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\CSC
Figure : Emplacement du CSC
- Placez le curseur sur Nouveau et cliquez sur Touche
Figure : Créer une nouvelle clé
- Tapez “Paramètres du fichier” dans la boîte disponible.
Figure : Paramètres du fichier
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Paramètres, placez le curseur sur Nouveau et cliquez sur Valeur DWORD (32 bits).
Figure : Valeur du paramètre de fichier (DWORD – 32 bits)
- Tapez ‘FormatDatabase’ et appuyez sur ‘ENTER’. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur “FormatDatabase” et cliquez sur “Modifier
Figure : Modifier le format de la base de données
- Dans la boîte de données Valeur, tapez “1” et cliquez sur “OK
Chiffre : Données de valeur
- Quitter l’éditeur de registre
- Redémarrez le système et vérifiez si les fichiers peuvent maintenant être sauvegardés.
Méthode 2 : Essayer Google Uploads
Si l’utilisateur n’est pas en mesure d’enregistrer les modifications après les avoir modifiées dans une feuille de calcul enregistrée localement (voir l’exemple 2 ci-dessus), procédez comme suit :
- Téléchargez le fichier Excel non enregistré vers Google Docs. Assurez-vous que le fichier est converti au format Google Sheets.
- Vérifier si toutes les formules sont actives et fonctionnent
- Apportez des modifications à la feuille Google et vérifiez que toutes les modifications fonctionnent correctement.
- Utilisez la fonction d’exportation de Google Sheets pour télécharger le fichier au format Excel.
Méthode 3 : Résoudre manuellement le problème à l’aide de la fonction Ouvrir et réparer
Si le fichier Excel est corrompu, essayez l’utilitaire Excel Open and Repair :
- Ouvrez un fichier Excel vierge. Allez dans Fichier et cliquez sur Ouvrir
- Allez dans Ordinateurs et cliquez sur Parcourir
- Accédez à l’emplacement et au dossier et cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de Ouvrir, puis sur Ouvrir et Réparer.
Figure : Illustration des étapes de l’utilisation de la méthode “Ouvrir et réparer
L’utilitaire Ouvrir et réparer n’est pas assez compétitif et peut ne pas réparer les fichiers gravement corrompus. Par conséquent, si vous ne parvenez pas à sauvegarder le classeur Excel après avoir appliqué les méthodes manuelles, vous pouvez rechercher un utilitaire de réparation logiciel utile.
Méthode 4 : logiciel de réparation de fichiers Excel :
Spécialement conçu pour résoudre les problèmes de corruption de fichiers Excel.
Stellar Repair for Excel vous aide à réparer chaque objet, y compris les graphiques, les tableaux, leur formatage, les formules et les règles partagées, etc.
- Installez et ouvrez le logiciel et sélectionnez le fichier Excel corrompu. Vous pouvez également cliquer sur l’option Rechercher si l’emplacement du fichier n’est pas connu.
- Cliquez sur Analyser et laissez le logiciel analyser et réparer le fichier Excel corrompu.
- Une fois réparé, le logiciel affiche les composants du fichier réparé pour en vérifier le contenu.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les données du fichier dans un nouveau fichier vierge sous le nom de “Recovered_abc.xls”, où abc.xls est le nom du fichier d’origine.
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Le logiciel de réparation d’Excel prend soin d’enregistrer les données réparées dans un nouveau fichier afin de minimiser les risques de corruption ultérieure.
Conclusion
Impossible d’enregistrer un fichier Excel” est un problème générique qui peut apparaître pour diverses raisons. Dans cet article de blog, nous avons présenté quelques-uns des cas réels signalés par les utilisateurs sur les forums de la communauté.
Les mises à jour de Windows, les versions Build, les Service Packs des systèmes locaux et ceux du lecteur réseau doivent être similaires ou synchronisés. Tout écart peut entraîner des problèmes d’accès ou d’enregistrement des fichiers Microsoft, comme dans l’exemple 1, où l’utilisateur ne peut pas enregistrer le fichier Microsoft Excel sur le lecteur réseau. Si l’utilisateur ne parvient pas à enregistrer le fichier sur le lecteur réseau, le problème se situe au niveau de la valeur du registre.
Un autre cas est celui où les utilisateurs reçoivent une erreur lors de l’enregistrement d’un classeur Excel après avoir inséré un graphique dans un classeur existant ou copié des valeurs à partir d’un classeur existant. Ce problème est connu pour affecter la version 1707 (Build 8326.2086) et les versions ultérieures, et ne se produit qu’avec des fichiers stockés localement.
Lorsqu’un utilisateur n’est pas en mesure d’enregistrer un fichier Excel spécifique, le problème peut être résolu à l’aide de méthodes manuelles ou d’utilitaires basés sur des logiciels. Le mode de réparation dépend du niveau de corruption du fichier Excel.
Il est donc suggéré d’analyser la nature du problème et de décider d’une méthode de résolution appropriée.
