Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les disques durs sont devenus des accessoires informatiques très prisés ? Parce que les utilisateurs ont commencé à réaliser l’importance de la sauvegarde des données, qui comprend également la sauvegarde des e-mails d’Outlook sur le disque dur. Les données sont cruciales et il en va de même pour les données Outlook !
Pour créer une sauvegarde de la boîte aux lettres Outlook, vous pouvez enregistrer les courriels d’Outlook sur un disque dur ou un dossier local tel que le Bureau. Ceci peut être fait par différentes méthodes qui sont discutées dans ce post. Suivez ces méthodes pour sauvegarder les emails Outlook sur le disque dur automatiquement et manuellement.
Méthodes pour sauvegarder les dossiers Outlook sur le bureau ou le disque dur
| Solution rapide : Si vous avez un compte Outlook configuré sur un serveur IMAP ou un serveur d’échange, nous vous recommandons d’utiliser le logiciel Stellar Converter for OST pour sauvegarder les courriels d’Outlook sur un disque dur de manière simple et sans effort. Le logiciel permet d’enregistrer les courriels d’Outlook stockés dans un fichier OST dans plusieurs formats de fichiers (comme PST, EML, MSG, HTML, PDF ou RTF) à la fois et de les sauvegarder sur un disque dur sélectionné. |
Ces méthodes vous aideront à sauvegarder tous les courriels d’Outlook et les dossiers de courriel tels que la boîte de réception, les éléments envoyés, les brouillons, etc. sur votre bureau ou sur un disque dur interne/externe. Vous pouvez également sauvegarder vos courriels sur un disque dur de réseau.
Méthode 1 : Sélectionner et sauvegarder un ou plusieurs courriels sur le disque dur
Vous pouvez sélectionner et enregistrer les emails Outlook sur le disque dur dans différents formats de fichiers tels que MSG, PDF, Word et HTML. Suivez les étapes données et sauvegardez manuellement les emails Outlook sur le bureau ou le disque dur dans différents formats.
- Glisser et déposer pour enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur en tant que MSG
Dans Outlook, vous pouvez simplement cliquer sur n’importe quel courriel que vous voulez sauvegarder sur un disque dur, puis le glisser/déposer dans un dossier du disque dur ou du Bureau. Vous pouvez également faire glisser et déposer plusieurs messages dans n’importe quel dossier local ou réseau.
Ces messages sont enregistrés au format MSG. Ce format de fichier est largement pris en charge et vous pouvez ouvrir ou importer le fichier e-mail MSG dans n’importe quel compte Outlook.
- Enregistrer les e-mails Outlook au format HTML
Outre le format MSG, vous pouvez également enregistrer les messages électroniques d’Outlook au format HTML. Ces formats conviennent à l’impression et à l’affichage sur le Web. En outre, ces formats de fichiers sont accessibles sur n’importe quel appareil, y compris les smartphones. Les étapes sont les suivantes,
- Ouvrez Outlook, puis double-cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez sauvegarder.
- Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de courrier électronique. Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le format HTML et cliquez sur “Enregistrer”.
- Répétez ces étapes pour les autres courriels que vous voulez sauvegarder.
- Enregistrer les e-mails Outlook au format PDF
Pour enregistrer les e-mails Outlook au format PDF, commencez par les enregistrer au format HTML en suivant les étapes ci-dessus. Ensuite,
- Ouvrez l’e-mail HTML dans n’importe quel navigateur web que vous utilisez sur votre PC, comme Google Chrome.
- Appuyez sur CTRL+P et sélectionnez Enregistrer en PDF dans la liste déroulante “Destination”.
- Cliquez sur “Enregistrer” et choisissez le disque dur ou le dossier du bureau où vous voulez enregistrer l’e-mail d’Outlook en PDF.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
- Sauvegarder les e-mails d’Outlook sur le disque dur en tant que fichier Word
Pour enregistrer les emails Outlook au format Word, enregistrez les emails au format HTML puis suivez les étapes indiquées,
- Ouvrez Word et allez dans Fichier>Ouvrir
- Parcourez le fichier e-mail HTML enregistré et ouvrez-le dans MS Word.
- Cliquez ensuite sur Fichier>Enregistrer ou appuyez sur CTRL+S et enregistrez le fichier en tant que document Word.
REMARQUE : Ne faites pas glisser/déposer plusieurs courriels à la fois, car cela pourrait bloquer le système et faire planter Outlook. De plus, vous ne pouvez sauvegarder qu’un seul courriel à la fois en HTML, PDF ou document Word.
Méthode 2 : Copier Outlook PST manuellement sur le disque dur
Si vous avez configuré un compte POP3 sur MS Outlook, il crée et stocke tous les e-mails dans un fichier PST par défaut. Ainsi, vous pouvez simplement rechercher l’emplacement du fichier PST d’Outlook sur votre PC et copier le fichier PST sur votre disque dur pour le sauvegarder.
Pour cela, vous devez trouver l’emplacement du fichier PST. Les étapes sont les suivantes,
- Connectez-vous à MS Outlook et cliquez sur Fichier> Paramètres du compte
- Cliquez sur Fichiers de données, puis vérifiez l’emplacement exact des fichiers PST d’Outlook sur votre système.
- Cliquez sur le fichier du compte PST et cliquez sur Ouvrir l’emplacement du fichier.
Copier Outlook PST sur un disque dur interne ou externe pour la sauvegarde. Le fichier PST agit comme une sauvegarde car il enregistre les emails d’Outlook sur le disque dur. En outre, le format de fichier PST est largement pris en charge et on peut l’importer dans n’importe quel compte Outlook ou Office 365 pour accéder aux e-mails et autres éléments de la boîte aux lettres.
Méthode 3 : Exporter et sauvegarder les e-mails Outlook dans le fichier OST vers PST
C’est la manière la plus simple, directe et sans effort de sauvegarder et d’enregistrer les emails Outlook sur un disque dur. En utilisant l’assistant d’importation/exportation d’Outlook, vous pouvez sauvegarder les courriels d’Outlook stockés dans un fichier OST au format de fichier PST.
Cela permet non seulement de sauvegarder tous les courriels, mais aussi d’enregistrer d’autres éléments de la boîte aux lettres Outlook tels que les contacts, les notes, les calendriers, les tâches, les journaux, etc. dans le fichier PST. Les étapes sont les suivantes,
- Ouvrez MS Outlook. Allez dans Fichier et cliquez sur Ouvrir et Exporter, puis sur Importer/Exporter.
- Dans la fenêtre de l’assistant d’importation et d’exportation, cliquez sur Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le fichier de données Outlook (.PST) et cliquez sur Suivant.
4. Si vous devez sauvegarder le fichier Outlook sur un disque dur externe, connectez le disque dur à votre ordinateur.
5. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner l’emplacement du lecteur externe dans la liste disponible et tapez un nom pour le fichier Outlook. Cliquez sur OK.
Vos courriels Outlook seront enregistrés dans un fichier PST sur le disque dur. Ce fichier PST peut être importé dans n’importe quel compte Outlook ou Office 365 pour accéder aux e-mails et autres éléments de la boîte aux lettres.
NOTE : Cette méthode ne fonctionne que si Outlook est accessible et connecté au serveur Exchange. Si Outlook est inaccessible et que vous n’êtes pas en mesure d’exporter et de sauvegarder les courriels d’Outlook sur le disque dur via l’assistant d’importation/exportation, suivez la méthode suivante.
Méthode 4 : Méthode directe et la plus simple pour sauvegarder les e-mails d’Outlook sur un disque externe
Si vous utilisez Outlook pour accéder à un compte IMAP, Exchange ou Office 365, Outlook crée un fichier OST, qui est crypté. Pour sauvegarder les e-mails et les enregistrer sur un disque dur au format PST ou dans d’autres formats de fichiers, vous pouvez utiliser un logiciel tel que Stellar Converter for OST, notamment lorsque vous ne pouvez pas exporter le PST via Outlook.
Il s’agit d’une méthode automatisée, rapide et directe pour sauvegarder tous les courriels d’Outlook sur les disques durs dans plusieurs formats.
Le logiciel convertit tous les emails Outlook stockés dans le fichier OST en format PST, EML, MSG, HTML, PDF ou RTF en une seule fois et les enregistre sur un disque dur sélectionné. Ainsi, contrairement aux méthodes manuelles, il n’y a pas besoin de répéter les étapes pour enregistrer chaque email Outlook dans plusieurs formats.
De plus, avec l’aide de ce logiciel, vous pouvez également convertir un fichier OST orphelin (profil supprimé) ou inaccessible en PST et sauvegarder tous les courriels Outlook et autres éléments de la boîte aux lettres sur le disque dur ou le bureau.
Suivez ces étapes pour réussir à sauvegarder automatiquement les e-mails d’Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 sur le disque dur.
Conclusion
La sauvegarde des données apporte la tranquillité d’esprit aux utilisateurs. Vous pouvez choisir l’une des méthodes expliquées dans ce guide pour sauvegarder et enregistrer les emails Outlook sur le disque dur. Bien que les trois premières méthodes soient aussi efficaces l’une que l’autre, elles ont leurs limites.
Souvent, ces méthodes sont confrontées au problème de blocage et de crash d’Outlook en raison d’un fichier de données Outlook volumineux. Cela peut conduire à la corruption et à la perte de données dans Outlook.
La cohérence et l’exactitude des données constituent un autre problème important avec ces méthodes. En outre, vous n’êtes pas en mesure de sauvegarder les contacts et autres contenus de la boîte aux lettres Outlook. Pour surmonter ces limitations, utilisez le logiciel Stellar Converter for OST. Ce logiciel convertit les fichiers OST d’Outlook en PST et autres formats de fichiers. En utilisant ce logiciel, vous pouvez sauvegarder tous vos courriels Outlook sur le disque dur en quelques clics.
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