Summary: Comme les abonnements à Microsoft 365 comportent une limite de taille des boîtes aux lettres, il est difficile de migrer les boîtes aux lettres de plus de 100 Go vers Microsoft 365. Dans cet article, nous avons discuté de quelques moyens pour vous aider à migrer les boîtes aux lettres de plus de 100 Go vers Microsoft 365. Nous avons également mentionné un outil de conversion EDB que vous pouvez utiliser pour exporter directement les boîtes aux lettres vers Microsoft 365.
Exchange Server 2016 ou 2019 sur site n’imposera aucune limite à la taille de la boîte aux lettres. Cependant, vous devez augmenter les ressources en matière de stockage, de sauvegarde et de performance du serveur. La limite peut être imposée manuellement par l’entreprise. Pourtant, la plupart des clients n’imposent pas cette limite et finissent par avoir des boîtes aux lettres de grande taille. Ce n’est pas un problème, mais lorsqu’il s’agit de migrer vers Microsoft 365, ils risquent de rencontrer des difficultés.
La première question est celle de la taille de la boîte aux lettres. Celle-ci dépend de l’abonnement choisi. Ainsi, avant la migration proprement dite, il convient, lors de la planification, d’analyser les données à migrer et d’envisager la mise à niveau de certains utilisateurs d’un abonnement à l’autre.
Avant d’acheter ou de s’engager, il est important de rassembler les actifs actuels. Vous devrez générer un rapport de toutes les boîtes aux lettres, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics que vous avez dans le serveur Exchange, y compris la taille et le nombre d’éléments de chaque ressource. Filtrez ensuite ce rapport pour exclure les boîtes aux lettres qui ne seront pas migrées.
L’étape suivante consiste à filtrer les petites boîtes aux lettres et les boîtes aux lettres de plus de 50 Go. Cela vous aidera à choisir l’abonnement Microsoft 365. La taille limite d’une boîte aux lettres dans l’abonnement Microsoft 365 Business Standard est de 50 Go. Cela ne fonctionnera donc pas pour les boîtes aux lettres de plus de 100 Go. Vous pouvez configurer l’abonnement pour utiliser l’archive en ligne, ce qui vous donnera 50 Go supplémentaires, mais vous devrez activer l’archive en ligne et définir une politique de conservation pour les courriels à transférer dans l’archive.
Une autre option consiste à mettre à niveau l’abonnement de Microsoft 365 Business Standard vers Microsoft 365 Enterprise E3. Vous bénéficierez ainsi d’un ensemble de fonctionnalités en plus de l’augmentation de l’espace de stockage. Le stockage dans Microsoft 365 Enterprise E3 est de 100 Go pour la boîte aux lettres et un nombre illimité d’archives en ligne, lorsque vous activez la fonction d’extension automatique. Si vous avez plusieurs boîtes aux lettres de plus de 100 Go, vous devrez mettre à niveau leur abonnement au niveau Entreprise. Il n’est pas nécessaire de mettre à niveau toutes les boîtes aux lettres, car vous pouvez combiner plusieurs abonnements dans un même locataire.
Comment migrer des boîtes aux lettres de plus de 100 Go vers Microsoft 365 ?
Il existe deux options pour migrer les boîtes aux lettres de plus de 100 Go.
1. Nettoyer la boîte aux lettres
Vous pouvez nettoyer la boîte aux lettres de tous les éléments indésirables, tels que les spams, les dossiers supprimés et autres, afin d’essayer de réduire la taille de la boîte aux lettres. Pour ce faire, vérifiez dans chaque boîte aux lettres les éléments supprimés et la taille des autres dossiers ou exécutez le script PowerShell (comme indiqué ci-dessous) pour obtenir le nombre d’éléments supprimés et demander aux utilisateurs de vider le dossier correspondant.
Get-Mailbox <username> | Get-MailboxStatistics | fl DisplayName, Total*
Get-MailboxSi, comme la plupart des utilisateurs, ils suppriment des courriels mais ne nettoient jamais leur dossier d’éléments supprimés, il pourrait y avoir des données substantielles qui pourraient faire passer la boîte aux lettres sous la barre des 100 Go. Il serait alors possible de migrer la boîte aux lettres vers l’abonnement Microsoft 365 Enterprise E3 sans aucun travail manuel.
2. Diviser les données
Vous pouvez également diviser les données pour réduire la taille de la boîte aux lettres. Cependant, c’est un peu compliqué car cela demande beaucoup d’efforts administratifs. Il s’agit d’exporter toutes les boîtes aux lettres de plus de 100 Go avec une plage de dates. Par exemple, vous pouvez exporter les données de 2010 à 2015 et de 2015 à 2020 dans deux fichiers PST distincts. Cette opération peut être réalisée à l’aide de la commande PowerShell (voir l’exemple ci-dessous), qui peut ensuite être scripté pour faire une boucle dans les boîtes aux lettres.
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2020') -and (Received -gt '01/01/2015' } -Mailbox user-a ' -Filepath "\EX2019\PST_Export\user-a.pst"
MailboxExportRequestCela permettra d’exporter tout le contenu de la boîte aux lettres entre le 1er janvier 2015 et le 1er janvier 2020. Vous pouvez maintenant migrer le fichier PST vers la boîte aux lettres Microsoft 365, exécuter le processus d’archivage et exporter l’autre fichier PST.
Après la migration, étant donné qu’il sera proche de la limite, il est suggéré de créer une politique qui transférerait automatiquement les courriels de plus de 2 ans ou d’une durée spécifiée par l’entreprise, vers l’archive en ligne.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, le nettoyage ou le fractionnement des données représente un véritable fardeau. Ce cours n’inclut pas les boîtes aux lettres d’archivage que vous avez dans votre serveur Exchange. Cette opération ne peut être effectuée qu’à partir d’une base de données Exchange Server en ligne. Comme alternative, vous pouvez utiliser un outil tiers, tel que Stellar Converter for EDB. Cette application peut ouvrir n’importe quelle base de données Exchange Server, quelle que soit sa version. Il n’est pas nécessaire d’avoir un serveur Exchange pour ouvrir une base de données. Avec Stellar Converter for EDB, vous pouvez ouvrir les fichiers EDB et les exporter de manière granulaire vers PST et d’autres formats. Avec cette application, vous pouvez directement importer les boîtes aux lettres dans un locataire Microsoft 365.
