Summary: Ce blog décrit les méthodes manuelles pour importer des emails et des contacts d'Outlook pour Mac vers Gmail. Il abordera également la manière professionnelle de "comment importer OLM dans Gmail", y compris les emails, les contacts, les calendriers et tous les autres éléments.
Les utilisateurs du fichier de données (.olm) d’Outlook pour Mac choisissent souvent d’importer le contenu du fichier dans Gmail, car cela leur permet d’accéder aux données n’importe où et n’importe quand – depuis n’importe quel appareil. De même, il se peut que vous souhaitiez importer le fichier OLM vers Gmail, lors de la migration de MacOS vers Windows ou tout autre système d’exploitation.
Quelle que soit la raison, vous ne pouvez pas importer directement votre fichier OLM dans Gmail.
Méthodes manuelles pour importer un fichier OLM dans Gmail
Vous pouvez importer manuellement des emails, contacts et autres éléments OLM dans Gmail, en configurant un compte Gmail dans Outlook pour Mac. Cependant, le processus d’importation des e-mails est différent de la procédure manuelle d’importation des contacts et des calendriers.
Étapes pour importer des e-mails d’un fichier OLM dans Gmail
Étape 1 : Configurer votre compte Gmail pour IMAP
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Paramètres.
- Dans la page Paramètres, cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP.
- Dans la section ‘Accès IMAP’, choisissez Activer IMAP, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 2 – Ajouter un compte Gmail compatible IMAP dans Outlook pour Mac.
Les étapes pour ajouter un compte Gmail compatible IMAP dans Outlook sur MacOS diffèrent en fonction de la version d’Outlook pour Mac que vous utilisez.
Étapes à suivre pour ajouter un compte Gmail dans Outlook 2019/2016 pour Mac
- Ouvrez votre application Outlook pour Mac, puis cliquez sur Outlook >Préférences >Comptes.
- Dans la fenêtre Comptes, cliquez sur le signe plus (+) dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Nouveau compte.
- Lorsque vous y êtes invité, saisissez l’adresse électronique et le mot de passe de votre compte Gmail.
- Maintenant, cliquez sur Autoriser.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Ouvrir Microsoft Outlook.
- Cliquez sur Terminé pour commencer à utiliser Gmail dans Outlook pour Mac.
- Étapes à suivre pour ajouter un compte Gmail dans Outlook 2011 pour Mac
- Dans Mac outlook, sélectionnez Outils >Comptes.
- Dans la fenêtre Comptes, sélectionnez Compte E-mail.
- Ensuite, entrez manuellement les informations de votre compte Gmail comme suit :
- Entrez l’adresse e-mail, le mot de passe et le nom d’utilisateur de votre compte Gmail.
- Dans la liste déroulante ‘Type’, sélectionnez IMAP.
- Dans la zone de texte “Incoming server”, tapez IMAP.Gmail.com et 993 (ssl)/143 (ssl)).
- Dans la zone de texte Serveur sortant, tapez smtp.Gmail.com, et 25/465 (ssl).
- Cliquez sur Ajouter un compte.
Votre compte Gmail sera maintenant configuré dans Outlook pour Mac.
Étape 3 : Transférer les données du fichier OLM vers Gmail
- Dans votre compte Outlook pour Mac, sélectionnez le dossier contenant les éléments que vous souhaitez exporter vers le compte Gmail.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier sélectionné, puis sélectionnez le bouton Déplacer ou Copier dans le dossier.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, choisissez le nom de l’étiquette Gmail dans la liste, puis cliquez sur copier.
- Cliquez sur Envoyer/Recevoir pour transférer tous les e-mails OLM vers le compte Gmail.
Étapes à suivre pour importer des contacts OLM dans Gmail
Étape 1 : Exporter les contacts OLM vers un fichier .txt
Remarque : les instructions suivantes s’appliquent à Outlook pour Mac 2011.
- Dans Outlook pour Mac, allez dans Fichier, puis cliquez sur Exporter.
- Dans la fenêtre d’exportation qui s’affiche, sélectionnez l’option Contacts vers une liste (onglet).
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer, saisissez le nom du fichier des Contacts et indiquez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Cliquez sur Terminé lorsque la fenêtre “Outlook a terminé l’exportation de vos données” apparaît.
Étape 2 : Convertir le fichier txt au format CSV (Comma Separated Value)
Gmail ne prend pas en charge le format de fichier txt créé dans Mac outlook 2011. Par conséquent, vous devrez migrer les données de ce fichier au format CSV avant de l’importer dans Gmail. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier txt, et cliquez sur Ouvrir avec >Microsoft Excel. Ceci ouvrira le fichier à l’aide de l’application MS Excel.
- Ouvrez votre application Excel sur MacOS, cliquez sur Fichier >Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez MS-DOS Comma Separated Value dans la liste des formats de fichier.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le fichier Excel à l’endroit souhaité.
Étape 3 : Importer le fichier CSV dans Gmail
Enfin, nous allons importer les contacts OLM dans Gmail. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Ouvrez le compte Gmail, cliquez sur l’icône Google Apps, puis sélectionnez Contacts.
- Dans l’écran Contacts qui s’ouvre, parcourez et sélectionnez Importer.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Sélectionner le fichier pour choisir le fichier CSV que vous souhaitez importer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Importer.
- Le processus d’importation des contacts OLM dans Gmail est lancé.
- Une fois que vous avez exécuté les étapes ci-dessus, vous pouvez voir vos contacts OLM dans le dossier Importé sous Mes Contacts dans Gmail.
Méthode professionnelle pour importer un fichier OLM dans Gmail
Vous ne pouvez pas déplacer tout le contenu du fichier OLM vers Gmail en même temps en utilisant une seule méthode manuelle. De plus, le processus manuel pour importer des emails depuis un fichier de données Outlook pour Mac vers Gmail est différent du processus de transfert des contacts OLM. Ainsi, beaucoup d’efforts et de temps sont nécessaires pour déplacer les données complètes d’un fichier OLM.
Cependant, vous pouvez surmonter ces limitations en utilisant le logiciel Stellar Converter for OLM. Le logiciel permet de convertir tous les éléments de la boîte aux lettres, tels que les courriels, les contacts, les calendriers, les tâches, etc., du fichier de données d’Outlook pour Mac (OLM) au fichier de données de Windows Outlook (PST), en un seul processus.
Une fois converti, vous pouvez importer les données du fichier PST, y compris les emails, les contacts, etc. dans Gmail. Vous devrez importer manuellement le fichier PST dans Gmail en configurant son compte dans MS Outlook, mais vous n’aurez pas à investir du temps pour déplacer séparément les éléments du fichier OLM vers Gmail.
Note : Vous pouvez également migrer les données du fichier PST vers Gmail en utilisant l’outil GSMMO. Pour plus d’informations, reportez-vous à ce lien.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez déplacer tout le contenu du fichier PST vers Gmail en même temps.
Note de fin
Assurez-vous d’analyser soigneusement les méthodes sur ‘comment importer un fichier OLM dans Gmail’, et choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins. Si vous êtes prêt à passer du temps à déplacer le contenu du fichier OLM vers Gmail séparément, vous pouvez choisir d’importer manuellement le fichier Outlook vers Gmail. Si vous voulez économiser des efforts manuels et du temps en important tout le contenu du fichier OLM dans Gmail, essayez d’utiliser l’outil de conversion OLM comme discuté dans ce post.
