Summary: Résumé: Si vous envisagez de migrer IBM Lotus Notes vers Office 365, utilisez un logiciel de conversion NSF vers PST, tel que Stellar Converter for NSF (téléchargeable ci-dessous) ou Microsoft Online Notes Inspector (MONTI). Dans ce guide, nous avons abordé en détail quatre méthodes différentes pour vous aider dans le processus de migration de NSF vers Office 365.
avantages qu’il offre par rapport aux plateformes de messagerie, telles que HCL Note, anciennement connue sous le nom de IBM Lotus Notes. Les petites et grandes entreprises migrent désormais vers Office 365 depuis d’autres plateformes, en particulier celles qui utilisent IBM Lotus Notes. En effet, la gestion de Lotus Notes est non seulement difficile, mais il lui manque également plusieurs fonctionnalités.
Office 365 offre un environnement collaboratif dans lequel les utilisateurs peuvent coopérer avec les membres de leur équipe ou leurs clients et mieux communiquer grâce à Skype for Business fourni avec Office 365. De plus, les utilisateurs peuvent accéder et travailler de n’importe où car Office 365 est basé sur le cloud et disponible pour les appareils mobiles.
Dans l’ensemble, Office 365 gère les e-mails et exécute d’autres tâches de manière nettement plus efficace. Cependant, la migration des éléments de données IBM Lotus Notes (HCL Notes) stockés dans des formats de fichiers NSF vers Office 365 requiert les compétences techniques nécessaires pour exécuter correctement le processus de transfert, minimiser les temps d’arrêt et éviter toute situation de perte de données.
Conseil: Utilisez Stellar Converter for NSF pour migrer les données de Lotus Notes vers Office 365 sans interruption de service. Le logiciel est conçu pour aider les utilisateurs de Notes à exporter des données directement d’un fichier NSF vers O365 en quelques étapes simples, tout en préservant l’intégrité des données. Téléchargez la version démo du logiciel à partir du lien ci-dessous pour vérifier sa fonctionnalité.
Ce blog couvre différentes méthodes pour migrer Lotus Notes vers Office 365. Suivez celle qui vous semble la plus adaptée à vos besoins.
Méthodes de migration de Lotus Notes vers Office 365
Voici les méthodes permettant de migrer IBM Lotus Notes vers Office 365.
Méthode 1: Migrer Lotus Notes vers Office 365 à l’aide de MONTI
Microsoft Online Notes Inspector ou MONTI est le guide officiel de Microsoft pour la migration de Lotus Notes vers Office 365. Il s’agit d’un guide de 86 pages qui explique l’ensemble du processus de migration de Lotus Notes vers Office 365. Vous pouvez télécharger le fichier MONTI.exe à partir d’ici.
Une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier MONTI.exe et cliquez sur “Parcourir” pour choisir un emplacement de sauvegarde sur votre système.
- Cliquez ensuite sur “Unzip”. Cela permettra d’extraire les documents MONTI vers l’emplacement sélectionné.
- Naviguez vers l’emplacement du dossier et allez dans le dossier Office 365 Deployment Tools\MONTI\Docs.
- Ouvrez maintenant le Guide de Configuration MONTI 3.2 et lisez-le pour apprendre le processus de migration de Lotus Notes vers Office 365.
Ce processus est assez fastidieux, et tous les utilisateurs ne peuvent pas l’exécuter. Il vous faudra beaucoup de temps pour comprendre la documentation, et vous risquez de commettre des erreurs ou de perdre des données au cours du processus. Cependant, si vous voulez quand même l’essayer, lisez attentivement la documentation et comprenez-la entièrement avant de procéder au transfert.
Vous pouvez également suivre les méthodes beaucoup plus simples expliquées ci-dessous pour la migration de Lotus Notes vers Office 365.
Méthode 2 : Migration de Lotus Notes vers Office 365 à l’aide d’IMAP
L’utilisation du connecteur IMAP dans IBM Lotus Notes est une autre façon de migrer IBM Lotus Notes vers Office 365. Vous pouvez employer cette méthode manuelle lorsque vous souhaitez déplacer vos communications professionnelles vers Microsoft Office 365. Suivez les quatre étapes expliquées ci-dessous:
Étape 1: créer une sauvegarde des fichiers NSF de Lotus Notes
La première étape consiste à créer une sauvegarde de toutes les boîtes aux lettres des utilisateurs existantes stockées sous forme de fichiers NSF. La création d’une sauvegarde avant la migration est nécessaire pour éviter la perte de données, qui peut se produire en raison de divergences au cours de la procédure de transfert. Vous pouvez créer des archives Lotus Notes pour la sauvegarde.
Étape 2: créer de nouvelles boîtes aux lettres
Une fois que vous avez créé une sauvegarde, l’étape suivante consiste à créer de nouvelles boîtes aux lettres pour chaque utilisateur ayant un profil existant dans le client de messagerie Lotus Notes.
Étape 3: Activer le port TCP/IP IMAP pour tous les utilisateurs
La troisième étape consiste à activer IMAP pour tous les utilisateurs. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvrez Domino Administrator dans IBM Notes.
- Ensuite, cliquez sur l’onglet Configuration.
- Ouvrez le document Server pour le serveur qui exécute le service IMAP.
- Cliquez successivement sur les onglets suivants: Ports – Ports Internet – onglet Courrier
- Activez le port TCP/IP IMAP par défaut. Pour ce faire, vous devez modifier le statut de la valeur du port TCP/IP en “Activé” dans la colonne Mail (IMAP) (par défaut, les clients IMAP sont connectés au port TCP/IP numéro 143 sur le serveur Domino).
- Enfin, cliquez sur “Enregistrer”, puis quittez.
Étape 4: Connectez-vous avec IMAP Connector
Enfin, utilisez le connecteur IMAP pour synchroniser les e-mails dans Office 365 à partir du client de messagerie Lotus Notes.
Une fois que vous avez exécuté ces quatre étapes, la migration vers l’environnement Office 365 à partir de Lotus Notes devient possible. Cependant, cette procédure impliquant IMAP Connector n’est pas sans limites.
Limites de la méthode de migration basée sur IMAP
La migration de Lotus Notes vers Office 365 à l’aide du connecteur IMAP présente les limites suivantes:
- Si le client Notes est derrière un pare-feu et un proxy, il ne se connectera pas à Internet.
- Si le client de messagerie Lotus Notes est désactivé, il ne permettra pas la connexion IMAP.
- Si le connecteur IMAP restreint le transfert des entrées de calendrier, il faut alors le faire manuellement.
- La création manuelle des entrées de calendrier prend plus de temps et ralentit le processus de transfert.
- La migration avec l’utilisation du protocole IMAP déplace uniquement les données en ligne vers Office 365.
- Le connecteur IMAP peut déplacer des e-mails d’une taille maximale de 1 Go.
- Elle implique l’application de divers filtres qui sont coûteux et complexes.
Méthode 5: Migration de Lotus Notes vers Office 365 à l’aide de l’outil de conversion NSF vers PST
Les méthodes expliquées ci-dessus ont leurs limites et ne peuvent pas être exécutées par n’importe quel utilisateur. Elles nécessitent une expertise technique et une compréhension d’Office 365 et d’IBM Lotus Notes pour exécuter le processus avec succès. En outre, ces méthodes ne sont pas réalisables si vous avez besoin de migrer plusieurs comptes ou boîtes aux lettres de Lotus Notes vers Office 365.
Ainsi, si vous souhaitez migrer une ou plusieurs boîtes aux lettres de Lotus Notes vers Office 365 de manière transparente, utilisez un convertisseur NSF vers PST.
Stellar Converter for NSF – Technician évite toutes les limitations associées à la procédure manuelle. Il vous permet également de convertir et d’exporter les boîtes aux lettres NSF directement vers des comptes Office 365. Cela contribue à une migration transparente de Lotus Notes vers Office 365 et vous offre une expérience utilisateur améliorée.
Il migre également les emails, les contacts, les pièces jointes, les notes et tous les éléments de données de la boîte aux lettres avec cohérence. En outre, il vous donne la possibilité d’enregistrer les fichiers convertis aux formats PST, EML, MSG, RTF, PDF et HTML. Le logiciel prend en charge les versions Lotus Notes 10.0.1, 9.0.1, 9.0, 8.5, 8.0.2, 7.0, 6.5 et 6.0.
Pour utiliser Stellar Converter for NSF- Technician pour la migration de Lotus Notes vers Office 365, suivez ces étapes:
- Exécutez le logiciel. Cliquez sur Parcourir et localisez les fichiers NSF sur votre système
- Cliquez sur Convertir pour lancer le processus de conversion des fichiers. Le logiciel affichera une barre de progression lors de la conversion des données. Une fois la conversion terminée, il affiche un aperçu des éléments NSF dans une fenêtre à trois volets.
- Prévisualisez le contenu du fichier NSF et sélectionnez les dossiers que vous souhaitez migrer vers Office 365. Cliquez ensuite sur Enregistrer le fichier converti.
- Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez Office 365. Cliquez ensuite sur Next.
- Entrez vos informations d’identification Office 365 et cliquez sur OK. Le logiciel déplacera automatiquement Lotus Notes vers Office 365.
Le logiciel prend beaucoup moins de temps pour migrer la base de données NSF vers le cloud Office 365. Pour savoir comment il fonctionne, vous pouvez également regarder la vidéo du produit ci-dessous.
Téléchargez Stellar Converter for NSF et faites migrer gratuitement quelques éléments de messagerie dans Office 365.
Méthode 6: Migrer Lotus Notes vers Office 365 à l’aide d’un fichier CSV
Il s’agit d’une méthode supplémentaire que vous pouvez suivre pour la migration de Lotus Notes vers Office 365. Dans cette méthode, vous exportez les e-mails de IBM Lotus Notes au format CSV, puis vous les importez dans un compte Office 365. Cette méthode convient pour la migration d’un ou de quelques comptes Lotus Notes.
- Exécutez l’application de messagerie Lotus Notes et ouvrez le fichier NSF que vous souhaitez migrer vers Office 365.
- Cliquez sur Fichier > Exporter.
- Parcourez et sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier CSV.
- Dans le menu déroulant ” Save as type: “, sélectionnez ” Comma Separated Value “.
- Cliquez ensuite sur Exporter.
- Dans la fenêtre CSV Export, choisissez les documents que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur OK.
Cette opération permet de convertir et d’enregistrer les données NSF dans un fichier CSV. Vous pouvez maintenant importer ce CSV dans votre compte Office 365.
Conclusion
Ce guide aide les utilisateurs d’IBM Lotus Notes à migrer leurs boîtes aux lettres vers Office 365 à l’aide des différentes méthodes expliquées ci-dessus. Bien que toutes les méthodes manuelles expliquées dans cet article vous aident à effectuer la migration de Lotus Notes vers Office 365, il existe plusieurs limitations et problèmes de cohérence des données que vous pouvez rencontrer pendant et après la migration de Lotus Notes. En outre, ces méthodes ne permettent de migrer que les e-mails de Lotus Notes. Il se peut que vous ne puissiez pas migrer d’autres éléments de la boîte aux lettres, tels que les contacts, le calendrier, les notes, etc.
