Summary: La guía destaca algunas razones comunes que resultan en mensajes de correo electrónico idénticos y duplicados en Outlook 2016 y los desafíos que puede enfrentar debido a tales mensajes. También menciona algunos pasos sencillos para eliminar mensajes de correo electrónico duplicados de Outlook.
Solución fácil: Pruebe Stellar Toolkit for Outlook para solucionar todos los problemas de Outlook como correos electrónicos duplicados, correos electrónicos perdidos, conversión de archivos OST, PST corruptos, pérdida de contraseña de Outlook y muchos más.
¿Está experimentando un problema de duplicación de correo electrónico en su buzón de Outlook 2016?
Aunque esto puede no parecer un problema grave al principio, la acumulación de mensajes de correo electrónico duplicados puede plantear dificultades.
¿Está experimentando un problema de duplicación de correo electrónico en su buzón de Outlook 2016?
Aunque esto puede no parecer un problema grave al principio, la acumulación de mensajes de correo electrónico duplicados puede plantear dificultades.
Qué ocurre cuando se producen correos duplicados en Outlook 2016/2013/2010?
A continuación se presentan algunos retos que puede enfrentar debido a los correos electrónicos redundantes o múltiples en Outlook:
- Afectan al rendimiento general y a la productividad de la aplicación Outlook, por lo que se hace necesario eliminar varios correos electrónicos en Outlook.
- Aumentar el tamaño del buzón, que puede conducir a la corrupción de archivos de datos y Outlook colgando problema.
- Dado que los usuarios empresariales tienen que tratar numerosos mensajes de correo electrónico y responder a cada uno de ellos, tener la misma copia de los correos electrónicos puede dar lugar a la duplicación de esfuerzos. Es decir, los usuarios pueden acabar respondiendo y contestando al mismo mensaje repetidamente.
Antes de proceder con ‘¿Cómo eliminar correos duplicados en Outlook? ‘, es crucial comprender la causa real del problema. Una vez que haya detectado la causa, puede aplicar una solución adecuada para eliminar varios mensajes de correo electrónico.
Posibles motivos que provocan correos duplicados en Outlook 2016/2013/2010/2007
Algunas razones comunes que pueden conducir a la duplicación de mensajes de correo electrónico en Outlook son los siguientes:
1. Reglas mal configuradas
La creación de reglas incorrectas en Outlook es la razón más común que puede dar lugar a la duplicación de datos en el buzón de Outlook.
2. Intervalos cortos de envío/recepción
Cuando la frecuencia entre el envío y la recepción de datos se establece para un tiempo corto, supongamos que menos de 5 minutos, puede enfrentarse a un problema de duplicación de correos electrónicos. El problema se produce porque cuando Outlook está procesando la solicitud para enviar/recibir el primer correo electrónico cargado en el servidor de correo, el siguiente proceso de envío/recepción se inicia antes de finalizar el anterior.
3. Creación de cuentas múltiples
Configurar la misma cuenta de correo electrónico en varios sistemas puede hacer que los datos entrantes se sincronicen repetidamente. Debido a esto, es posible que reciba varias copias de correos electrónicos duplicados en Outlook.
4. Configuración incorrecta del buzón
Debido a una configuración incorrecta del buzón, al crear una cuenta de usuario, es posible que reciba varias veces el mismo mensaje de correo electrónico, entradas de calendario o contactos.
5. Uso de un escáner antivirus de terceros
Cuando se instala un programa antivirus en el mismo equipo en el que se ejecuta Outlook, es posible que intercepte las solicitudes de “envío/recepción” de Outlook. Así, cuando Outlook envía y recibe un mensaje, cree que se está comunicando con un servidor de correo. Pero, en realidad, el cliente de correo electrónico se está comunicando con el escáner antivirus. Esto significa que la solución antivirus es responsable de cerrar la conexión con el servidor de correo.
Si la conexión no se cierra correctamente, el “mensaje de correo electrónico no se marca como recibido”. Esto le deja con la posibilidad de volver a recibir el mensaje ya recibido durante el siguiente ciclo de Envío/Recepción.
Pasos para eliminar correos duplicados en Outlook 2016/2013/2010/2007
Siga los pasos en la misma secuencia que a continuación para eliminar mensajes duplicados en el buzón de Outlook:
Paso 1: Configurar correctamente las reglas
Compruebe las Reglas de Outlook para asegurarse de que no están configuradas incorrectamente, ya que esto crea confusión entre varias carpetas de correo electrónico.
Paso 2: Establecer la frecuencia de actualización de la bandeja de entrada
Aumente la frecuencia de actualización de la bandeja de entrada siguiendo el procedimiento indicado:
- Abra Outlook y haga clic en Enviar o Recibir.
- A continuación, seleccione Definir grupos de envío o recepción.
- Establezca el valor de “Programar un envío/recepción automático cada” entre 15 y 30 minutos.
Paso 3: Ejecutar la limpieza de la bandeja de entrada
Ms Outlook incluye varias utilidades y complementos que pueden ayudar a limpiar eficazmente los correos duplicados en Ms Outlook. Clean Up es una de estas utilidades integradas que ayuda a eliminar los mensajes de correo electrónico duplicados de la bandeja de entrada. He aquí cómo se puede utilizar esta utilidad:
- Abra Ms Outlook 2016.
- Seleccione la carpeta Bandeja de entrada que contiene correos duplicados.
- Haga clic en la opción Limpiar del menú Inicio. A continuación, seleccione una opción en función de la aparición de elementos duplicados:
- Limpiar conversación: Esto eliminará y moverá los mensajes de correo electrónico duplicados existentes en la conversación a la carpeta Elementos eliminados.
- Limpiar carpeta: Esta opción te permitirá eliminar los mensajes de correo electrónico duplicados de una carpeta concreta.
- Limpiar carpetas y subcarpetas: Limpiará tanto carpetas como subcarpetas.
- A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Elementos eliminados y selecciona la opción Vaciar carpeta para eliminar definitivamente los mensajes de correo electrónico duplicados.
Paso 4: Desactivar la integración de Virus Scanner con Outlook
Como se ha comentado anteriormente, una solución de análisis de virus integrada en Outlook puede interceptar la solicitud de envío/recepción. Esto puede provocar la descarga de mensajes idénticos.
Para solucionarlo, consulte el manual de instrucciones del antivirus para comprobar el procedimiento para desactivar la protección del correo electrónico. Una vez desactivada la protección del correo electrónico, espere a que finalicen los ciclos de envío/recepción
anteriores. A continuación, asegúrese de que ya no se reciben mensajes duplicados y compruebe si el programa antivirus funciona como es debido.
Para eliminar todos los mensajes de correo electrónico o duplicados Consulte esta guía manual
Paso 5: Utilizar un kit de herramientas Outlook profesional
Stellar Toolkit para Outlook es una solución potencial para eliminar correos duplicados en Outlook. No sólo elimina los mensajes idénticos, sino que también elimina los archivos basura y hace que Outlook sea más productivo. No se pone en peligro ningún dato, ya que la herramienta está diseñada con algoritmos inteligentes y potentes que detectan los correos duplicados y los eliminan de forma eficaz.
Esencialmente, el kit de herramientas es un paquete completo que ayuda a resolver múltiples problemas del buzón de Outlook. Ofrece una serie de funciones tales como la reparación de archivos PST, dividir PST en proporciones más pequeñas, compacto o comprimir el tamaño del archivo PST, la fusión de archivos PST, y la recuperación de contraseñas perdidas u olvidadas, etc.
Se puede descargar e instalar en Windows 10, 8, 7, Vista y XP, y versiones inferiores. El Software es compatible con Ms Outlook versiones 2019/2016/ 2013/ 2010 /2007 /2003.
Lo esencial
La duplicación de correo electrónico de Ms Outlook es un problema común que puede ocurrir en cualquier versión de Outlook. Puede afectar a la funcionalidad, la productividad y el rendimiento de la aplicación de correo electrónico. Y así, se convierte en importante para eliminar correos electrónicos duplicados.
Aunque existen soluciones manuales, aplicarlas todas para solucionar la eliminación de varios mensajes de correo electrónico en Outlook puede llevar mucho tiempo. Además, la integridad y la importancia de los mensajes de correo electrónico siempre están en juego. Pero, utilizando una herramienta fiable de eliminación de duplicados de Outlook como Stellar Toolkit for Outlook, puede eliminar rápidamente los mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook 2016 y otras versiones.
