Un archivo es un método para reducir el volumen total del archivo de datos de Outlook. Es necesario cuando el aumento de volumen del buzón PST comienza a afectar el rendimiento de Outlook en un grado notable. También se utiliza para almacenar el contenido del buzón de correo de edad que no se requieren con frecuencia.
Muchos usuarios lo consideran una estrategia de copia de seguridad, pero es muy diferente de la técnica de copia de seguridad tradicional, ya que los componentes archivados se mueven a un PST de Outlook independiente y se puede acceder a ellos cuando sea necesario. A veces, archive.pst niega el acceso debido a los rastros de corrupción que el archivo se encuentra. En tales casos, se hace importante para reparar corruptos archivo PST de Outlook para obtener acceso a los datos inaccesibles.
Introducción a ScanPST.exe
Outlook ofrece una útil utilidad denominada ScanPST, también conocida como Herramienta de reparación de la bandeja de entrada, para reparar el archivo archive.pst dañado. La ubicación del archivo archive.pst se basa en la versión de Windows instalada en el sistema como se muestra a continuación:
Para Outlook 2010:
Windows 7 y Windows Vista:
“<drive :> <usuario> <su nombre de inicio de sesión> <documentos>archivos de Outlook<archive.pst”
Windows XP:
“<drive :> <Documents and Settings> <Your LogInName> <Local Settings> <Application Data> <Microsoft Outlook³archive.pst”
Nota:
Si hay alguna versión anterior de Outlook instalada en el equipo, el archivo que se crea en la versión anterior se puede encontrar en la siguiente ubicación:
Windows 7 y Windows Vista:
“<drive :> usuarios<su nombre de inicio de sesión>AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst”
Windows XP:
“<drive :> <Documents and Settings> <Your LogInName> <Local Settings> <Application Data> <Microsoft Outlook³archive.pst”
Consejos:
- Antes de iniciar ScanPST.exe, cierre la aplicación Outlook y haga una copia de seguridad del archivo PST que debe repararse.
- A continuación, ejecute ScanPST.exe que normalmente se encuentra en “C:\NProgram Files (x86)\NMicrosoft Office\NOffice15“.
- La ubicación de ScanPST.exe puede variar en función de la versión de Office instalada en el equipo. Puede encontrarlo utilizando la función de búsqueda disponible en el explorador de Windows.
A continuación se muestra el proceso para ejecutar ScanPST.exe para Reparar Corrupt Archive.pst :
- Haga doble clic en “ScanPST.exe” para iniciar el software de reparación de PST.
2. Haga clic en el botón Examinar para localizar el archivo PST corrupto.
3. Una vez localizado el archivo, haga clic en el botón Abrir para cargar el archivo archive.pst
4. A continuación, haga clic en Iniciar para comenzar el procedimiento de reparación
Nota: A continuación, la herramienta comenzará a analizar el archivo archive.pst para realizar una comprobación de coherencia que consta de 8 fases. Algunas de las fases tardan un poco más en función del volumen y el nivel de corrupción del archivo. Una vez completada la fase de análisis, la herramienta mostrará un informe de análisis junto con otras alternativas.
- Haga clic en el botón Detalles para obtener más información sobre la corrupción existente
6. A continuación, haga clic en el botón Reparar para iniciar el procedimiento de reparación.
Nota: Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos antes de empezar a reparar archivos PST corruptos de Outlook. Una vez pulsado el botón Reparar, la herramienta volverá a ejecutar las 8 fases. Esto puede tomar más tiempo (hasta 30 minutos aprox.) Si el archivo.pst es más grande en volumen.
- Si el procedimiento de reparación se ejecuta correctamente, la herramienta mostrará ‘Reparación completada’ Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje
8. A continuación, inicie MS Outlook y acceda al archivo archive.pst para comprobar la integridad de los componentes de datos integrales
Puntos importantes
- Cuando la Herramienta de reparación de Bandeja de entrada inicia el proceso de reparación, puede parecer que el proceso se detiene, pero en realidad no es así. De hecho, la herramienta está haciendo una réplica del archivo archive.pst seleccionado en segundo plano.
- El tiempo que tarda el software incorporado de reparación de PST o ScanPST en hacer una copia del archivo seleccionado depende exclusivamente del volumen del archivo, así como de la velocidad del disco duro del sistema.
- Si el proceso permanece en un estado de suspensión después de 10 minutos y si no hay actividad en el disco duro o el procedimiento de reparación en realidad no ha comenzado, podría haber un problema con el propio proceso de reparación.
- Si es así, puede que necesite abortar el procedimiento de reparación interrumpiendo el scanpst.exe desde el Administrador de tareas. Para abortar el proceso, pulse simultáneamente Ctrl+Mayús+Supr y, a continuación, seleccione la pestaña Procesos. A continuación, haga clic en scanpst.exe y en el botón Finalizar tarea.
En caso de que el proceso de reparación falle, intente iniciarlo de nuevo. Sin embargo, asegúrese de que la opción Copia de seguridad está desactivada. Si la herramienta Reparar Bandeja de Entrada falla repetidamente en la recuperación de datos del archivo archive.pst seleccionado, se puede concluir que la herramienta no es capaz de manejar la extensión de la corrupción. Además, el archivo podría implicar la corrupción de mayor intensidad que está más allá de las capacidades de reparación de ScanPST.exe. Aquí, es importante mencionar que la herramienta es capaz de hacer frente a la corrupción de nivel inferior, mientras que no puede reparar archivos en un nivel de corrupción superior.
El camino a seguir
Teniendo esto en cuenta, se recomienda emplear una herramienta de recuperación de archivos PST competente con la capacidad de manejar mayor grado de daño en el archivo PST. Stellar Repair for Outlook ayuda a lidiar con todo tipo de problemas de corrupción existentes en los archivos de datos de Outlook. Además, la herramienta profesional puede reparar archivos PST protegidos por contraseña y cifrados, mientras que la herramienta integrada Inbox Repair no proporciona ninguna función de reparación exhaustiva.
