[Error resuelto] El archivo Excel no tiene un formato reconocible

Summary: Excel de Microsoft es una de las herramientas de hoja de cálculo más utilizadas, pero no está exenta de errores. De hecho, hay un gran número de problemas que pueden surgir en esta aplicación fácil de usar y que pueden paralizar todo el trabajo. Uno de estos errores se produce cuando Excel no reconoce el formato de archivo .xls o .xlsx y el mensaje de error dice "Archivo de Excel no está en formato reconocible" error. Vamos a explorar este molesto error en detalle.

Figura: Mensaje de error

Desde una pequeña tienda hasta los gigantes de la industria mundial, todo el mundo confía en Microsoft Excel para realizar su trabajo. Un buen número de empresas no sólo utilizan Excel para el seguimiento de sus inventarios, sino también para gestionar listas de tareas y hojas de horas de sus empleados y gráficos de gestión de proyectos. Con un alto nivel de programación, se pueden crear macros en Excel que ayudan a automatizar muchas cosas. Se pueden crear bastantes variaciones, como gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de áreas y muchos más para mostrar los datos tanto en una columna tabular como en una representación pictórica.

Aunque Excel goza de una gran popularidad, gracias a su potente diseño y características, esto no significa que Excel esté libre de errores. De hecho, se pueden repetir algunos errores. Uno de ellos es el error “El archivo de Excel no tiene un formato reconocible”.

¿A qué se debe este error?

El “Error de archivo de Excel con formato irreconocible” se produce cuando el archivo de Excel que está intentando cargar está dañado. Microsoft ha asegurado que el libro de trabajo será recuperable cuando el archivo se importa en Excel, pero hay veces en que la recuperación automática no sucede. Ahí es donde realmente reside el reto. En tales casos, llegar a la raíz del problema se hace necesario para poder resolverlo.

Motivos del error

1. Uno de los principales motivos del error es que el archivo se haya dañado al transferirlo de un equipo a otro.
2. Otra razón puede ser que el último Service Pack no esté en uso en su sistema.
3. Podría haber un cambio de versión de MS Excel.
4. La corrupción del archivo debido a la infección por virus, bases de datos extremadamente grandes, o múltiples bloqueos en el archivo al mismo tiempo también puede desencadenar este error.

Si alguna vez se ha enfrentado a este error, no es necesario que cunda el pánico. Tenemos un par de soluciones enumeradas para usted cuando usted se enfrenta con el archivo de Excel en un error de formato irreconocible.

¿Cómo se arregla esto?

Solución 1: Utilice el archivo MOC.exe para convertir el libro y, a continuación, ábralo en Excel:

1. Haga clic con el botón derecho en .XLS (puede utilizar cualquier archivo .XLS de su sistema).
2. Aparecerá un nuevo diálogo. Aquí, haz clic en “Elegir otra app” para seleccionarla.

Figura: elija otra aplicación

3. Ahora se le presentarán una serie de aplicaciones con las que el sistema operativo cree que el formato de archivo será compatible.
4. No tiene que elegir ninguna de las aplicaciones de la lista.

Figura: Buscar otra aplicación

5. Navegue con el botón Buscar otra aplicación en este PC hasta la ruta “C:Archivos de programa – Microsoft Office – Versión de Office”.
6. Verá un archivo con el nombre MOC.exe
7. Elíjalo y complete la exportación.
8. Intente abrir el libro en Excel y el error debería estar resuelto.

Solución 2: Abrir el archivo desde Excel:

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. Pulse “Alt + F” o, alternativamente, vaya al menú.
3. Una vez en el menú, vaya a Opciones.
4. Podrás ver una serie de pestañas en la parte izquierda de las opciones.
5. En la pestaña “Fórmulas”, asegúrese de que el cálculo está en modo Manual (por defecto, este ajuste está en modo automático).

Figura: Opción manual

6. Haga clic en Aceptar y guarde los cambios en el libro de trabajo.
7. Ahora, busque el archivo dañado.
8. Haga clic en el archivo y seleccione la opción “Abrir y reparar”. La encontrarás en el Menú desplegable.

Figura: Abrir y reparar

9. Una vez importado el archivo, haga clic en “Reparar” para recuperar los datos del libro seleccionado.

Figura: Opción de reparación

Solución 3: Utilizar software de reparación automática de Excel

Si ninguno de los métodos manuales mencionados anteriormente funciona para eliminar el error ‘Archivo Excel en formato irreconocible’, significa que su archivo Excel se ha dañado gravemente y necesita ayuda profesional. En este caso, descargue rápidamente el software fiable y competente Stellar Repair for Excel. Respaldado por potentes algoritmos de escaneo y reparación, este producto garantiza hasta el 100% de reparación de archivos Excel independientemente de la cantidad de daños que contenga.

1. Descargue, instale y ejecute Stellar Repair for Excel.
2. Deje que el software escanee el archivo Excel dañado.
3. Todos los datos recuperables aparecerán en una lista en forma de árbol. Puedes seleccionar y previsualizar cualquier elemento desde aquí.
4. Seleccione y recupere datos individuales o completos del archivo y guárdelos como un nuevo Excel.

Este método es actualmente el más fácil y cómodo para resolver errores varios de Excel.

Para terminar

Excel es una de las herramientas más poderosas que puede reducir fácilmente su carga de trabajo en más de un 75% si se utiliza de una manera adecuada. Sin embargo, si se enfrenta a errores complejos como “El archivo de Excel no está en formato reconocible”, puede utilizar los métodos mencionados anteriormente para deshacerse de él y reanudar su trabajo en MS Excel. Recuerde, si las soluciones manuales no funcionan, siempre puede confiar en un software competente como Stellar Repair for Excel para completar el trabajo con delicadeza.

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