Summary: A menudo puede necesitar exportar uno o varios buzones de correo del archivo de base de datos de Exchange (EDB) a PST con fines de copia de seguridad o de migración. En esta guía, hemos explicado los métodos para exportar buzones de correo de Exchange 2010 a formato de archivo PST, mediante el uso de comandos de PowerShell, Exchange Admin Center (EAC) y un software de conversión de EDB a PST. Este archivo PST exportado se puede importar a cualquier perfil de Outlook, cuenta de Office 365 o buzón de Exchange.
Copia de seguridad y la migración son las dos razones comunes cuando se necesita para exportar Exchange 2010 buzón a PST. También es posible que necesite exportar buzones de correo de la base de datos de Exchange 2010 a PST para fines de investigación de correo electrónico o de un servidor de Exchange dado de baja y un archivo EDB sin conexión. Puede utilizar la Shell de Administración de Exchange (EMS) o el Centro de Administración de Exchange (EAC) en Exchange 2010 para exportar buzones de correo de la base de datos de Exchange a formato PST. Sin embargo, puede utilizar el comando EMS sólo si el servidor se ejecuta en Exchange 2010 SP1 o una versión posterior.
Sin embargo, para un proceso de exportación fácil y cómodo, puede utilizar un software de conversión de EDB a PST que funciona en todas las versiones de Exchange. El software cuenta con una interfaz gráfica fácil de usar para convertir y exportar buzones de Exchange EDB a PST. Además, a diferencia de los comandos PowerShell o EAC, no necesita permisos adicionales para exportar los buzones de correo de la base de datos de Exchange al formato PST importable. Además, también puede exportar los buzones a una cuenta viva de Exchange u Office 365 directamente.
Métodos para exportar el buzón de Exchange 2010 a PST
Los siguientes son los métodos para exportar el buzón de Exchange 2010 a formato de archivo PST. Según sus necesidades y la configuración del servidor, puede seguir cualquiera de los siguientes métodos.
Método 1: Utilizar los Cmdlets de PowerShell
Microsoft Exchange Server 2010 SP1 se introdujo con un nuevo conjunto de cmdlets de PowerShell para realizar varias tareas de copia de seguridad y migración, como la exportación de los buzones de la base de datos de Exchange al formato PST.
En Exchange 2010 SP1 y versiones posteriores, puede crear una solicitud de exportación de buzón mediante el cmdlet New-MailboxExportRequest a través de Exchange Management Shell (EMS) para exportar un buzón a un archivo PST en Exchange 2010.
Puede crear una o varias solicitudes de exportación de PST a la vez con el cmdlet de PowerShell. Sin embargo, cada solicitud se ejecutará de forma secuencial. Además, cada vez sólo se ejecuta una solicitud, ya que el buzón está marcado como “en uso” cuando la solicitud comienza a ejecutarse.
Pasos para exportar un buzón de correo a PST a través de los Cmdlets de PowerShell de Exchange 2010
Siga estos pasos para exportar el buzón a PST a través de un cmdlet de PowerShell en MS Exchange 2010.
Paso 1. Conceder y asignar los permisos y funciones necesarios
Para ejecutar el cmdlet New-MailboxExportRequest y crear la solicitud de exportación de PST, la cuenta de usuario que va a utilizar debe tener asignado el rol y los permisos de Exportación de Buzón con todos los derechos. De hecho, ni siquiera el administrador tiene estos derechos y permisos por defecto. Por lo tanto, es necesario asignar estos permisos y roles manualmente ejecutando el siguiente comando en EMS.
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User Administrator
Este comando asigna el permiso y el rol al ‘Administrador’ para realizar la Importación y Exportación de Buzones. Si utiliza otra cuenta, sustituya el nombre de usuario por el de administrador para asignar las funciones y los permisos. Una vez hecho esto, reinicie el EMS para ejecutar los cmdlets New-MailboxExportRequest y exportar PST de Exchange 2010.
Paso 2. Crear una carpeta compartida para guardar los archivos PST exportados
Puede haber varios servidores de acceso de clientes (CAS) en una red y cualquiera de ellos puede procesar la solicitud de exportación del buzón. Por lo tanto, debe asegurarse de que la ruta del archivo PST es válida. Esta ruta tiene que ser UNC, no una ruta local. El método ideal es crear una nueva carpeta de red compartida y conceder al grupo del subsistema de confianza de Exchange permiso de lectura/escritura para esta carpeta.
Paso 3. Exportar el buzón de Exchange 2010 a PST
Ahora que todo está instalado y configurado correctamente, puede ejecutar los siguientes cmdlets de PowerShell para crear varias solicitudes de exportación de buzones para exportar buzones de Exchange 2010 a PST.
Para exportar el buzón principal del usuario a PST
New-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath
Este comando señala la ubicación de la Carpeta Compartida para guardar el archivo PST exportado. Este comando no crea un nuevo directorio. Por lo tanto, asegúrese de que la ruta que está dando existe. De lo contrario, el comando fallará.
Para exportar el archivo personal del usuario a PST
New-MailboxExportRequest -Mailbox-IsArchive -FilePath
Para exportar datos específicos del buzón del usuario a PST
New-MailboxExportRequest -Mailbox -ContentFilter {} -FilePath
En el comando anterior, { } puede ser cualquier valor que filtre los datos necesarios del resto. Consulte la documentación oficial de Microsoft para conocer la sintaxis correcta y más detalles.
Para exportar una carpeta de buzón específica a PST
También puede exportar carpetas específicas del buzón, como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, Calendario, Contactos, Borradores, Diario, Tareas, etc. En el comando, la carpeta a exportar se indica con marcadores # de apertura y cierre.
Por ejemplo, para exportar la carpeta Inbox, la denotamos como #Inbox# en el siguiente comando:
New-MailboxExportRequest -Mailbox -IncludeFolders "#Inbox#" -FilePath
NOTA: Cuando se introduce el comando y se crea una solicitud de exportación, a cada solicitud se le asigna un nombre único. Por defecto, el cmdlet asigna un nombre a un máximo de 10 peticiones únicas. Si necesita crear más de 10 solicitudes de exportación, debe utilizar un nombre personalizado mediante el parámetro nombre.
¿Cómo comprobar el estado de la solicitud y si ha funcionado?
Para comprobar el estado de todos los trabajos de exportación activos, ejecute el comando Get-MailboxExportRequest:
Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics
Una vez que se hayan completado todas las solicitudes de exportación de buzones, elimine todos los permisos asignados y limpie utilizando el siguiente comando:
Remove-ManagementRoleAssignment "Exportación de buzones"
Además, elimine la solicitud de exportación de buzón completada del servidor con el comando Remove-MailboxExportRequest:
Get-MailboxExportRequest | where {$_.status -eq "Completed"} | Remove-MailboxExportRequest
Método 2: Utilizar el Centro de Administración de Exchange (EAC)
El Centro de Administración de Exchange está basado en una interfaz gráfica de usuario, lo que facilita la exportación de PST desde la base de datos de buzones de Exchange 2010. Sin embargo, no tiene muchas opciones como las que se obtienen en Exchange Management Shell.
En EAC, tiene opciones limitadas para solicitar la exportación de PST para el buzón seleccionado en Exchange 2010. Siga los pasos indicados:
- Abra el EAC e inicie sesión como administrador
- A continuación, vaya a Destinatarios > Buzones
- Haga clic en Más opciones (los tres puntos)
- Seleccione la opción Exportar a un archivo PST en el menú desplegable
- A continuación, busque y seleccione el buzón de usuario que desea exportar a PST
- Además, seleccione la opción del botón de radio correspondiente para saber si desea exportar sólo el contenido de este buzón o del archivo del buzón y haga clic en “Siguiente”.
- Indique la ruta UNC (la ruta de la carpeta compartida) donde desea guardar el archivo PST exportado. Además, introduzca el nombre del archivo . pst
- Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Examinar para elegir la cuenta de usuario que tiene permiso para “Importar y Exportar Buzones“.
- Haga clic en “Finalizar” para iniciar la exportación de PST en el servidor de buzones de Exchange 2010. Una vez realizada la exportación, Exchange enviará un correo electrónico
Nota: No se puede comprobar el progreso de la exportación.
¿Cómo exportar el buzón de Exchange 2010 a PST desde EDB en línea y fuera de línea rápidamente?
Los métodos manuales discutidos anteriormente le permiten realizar la exportación de buzones de Exchange 2010 a PST, pero sólo puede exportar PST desde un EDB en línea. Además, necesita permisos adicionales para ejecutar los cmdlets anteriores. Por otro lado, EAC sólo ofrece opciones de exportación limitadas. Por lo tanto, puede utilizar un software de conversión de EDB a PST de terceros, como Stellar Converter for EDB. La herramienta automatiza el proceso de exportación de EDB a PST convirtiendo directamente los buzones de los archivos de base de datos de Exchange (EDB) a PST.
Método recomendado
Stellar Converter for EDB es una herramienta profesional que exporta buzones de correo de archivos EDB alojados y sin conexión a archivos PST correspondientes. La herramienta ayuda a extraer todos los datos vitales del buzón, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, etc. a PST y otros formatos. Aquí están algunas de sus impresionantes características de un vistazo:
- Migra EDB a PST y extrae todos los componentes del correo
- Soporta la conversión de múltiples archivos EDB y buzones de archivo a PST
- Exporta el archivo EDB sin conexión al servidor de Exchange en vivo y a Office 365
- Permite guardar los datos convertidos en los formatos EML, MSG, RTF, PDF y HTML
- Es compatible con las versiones de MS Exchange 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 y 5.5
- Es compatible con todos los Service Packs (SP): SP1, SP2 y SP3.
Esta herramienta está diseñada para hacer que el proceso de exportación de buzones de Exchange 2010 a PST sea fácil y sencillo para usted. Para obtener más información sobre la exportación de buzones de Exchange 2010, siempre puede ponerse en contacto con nosotros a través de la página de Autoayuda y Soporte.
Nota: El comando New-MailboxExportRequest es aplicable para Exchange Server 2010 SP1, SP2, SP3. Si no funciona, debe comprobar que está abriendo el shell de gestión de Exchange como administrador.
Preguntas frecuentes
Q. ¿Te encuentras con el error New-MailboxExportRequest is not recognized/found en Exchange server 2010?
A. Este error está relacionado con el problema de los permisos, Para una solución detallada, consulte este enlace.
Q. ¿Falla el comando New-MailboxExportRequest en Exchange server 2010?
A. Hay varias razones por las que el comando New-MailboxExportRequest falla, puede comprobar las razones detalladas y las soluciones desde aquí.
