Summary: Al migrar a Exchange Online, es crucial elegir la ruta correcta para garantizar una migración y un resultado final sin problemas. En este artículo, vamos a discutir varias rutas de migración para migrar de Exchange Server a Exchange Online u Office 365. También vamos a hablar de una herramienta de conversión de EDB que puede utilizar para facilitar el proceso de migración o si hay un problema con su entorno local.
Existen varios métodos para la migración de Exchange Server local a Exchange Online (Office 365). Estos métodos de migración garantizan que todos los correos electrónicos, elementos de calendario, tareas y contactos se migren sin problemas. Los métodos de migración nativos son Cutover, Staged e Hybrid. Estos métodos funcionan bien con servidores Exchange recientes. Pero si está migrando desde Exchange Server 2003, el único plan de migración es utilizar la migración IMAP o una aplicación de terceros.
Una cosa importante a tener en cuenta es que para los métodos nativos (IMAP, Cutover, Staged o Hybrid), el Exchange Server debe estar funcionando perfectamente, sin problemas. Además, el servidor y todas las bases de datos deben estar montadas para que la migración se ejecute correctamente.
Antes de pasar a elegir la ruta de migración correcta, echemos un vistazo a los tipos de métodos de migración.
Tipos de métodos de migración
A continuación se detallan los métodos de migración nativos. Puede elegir el método de migración en función de su versión y configuración de Exchange Server.
Migración IMAP
La migración IMAP debe utilizarse lo menos posible debido a sus limitaciones. Con la migración IMAP, sólo podrás migrar elementos de correo electrónico. Otros elementos como eventos de calendario, contactos y tareas no se migrarán. Además, hay que tener en cuenta el número de elementos de cada buzón y el tamaño del correo electrónico. Cada buzón no debe superar los 500.000 elementos y cada correo electrónico no puede superar los 35 MB. Durante y después de la migración, tendrás que restablecer las contraseñas y distribuirlas a los usuarios, ya que no podrás sincronizarlas.
Por tanto, si tienes un número limitado de elementos y sólo vas a migrar elementos de correo electrónico, puedes utilizar la migración IMAP. Si está migrando desde Exchange Server 2003 o anterior, la migración IMAP es su única opción.
Migración de transición
La migración Cutover es, en cierto modo, la forma más sencilla de migrar. En primer lugar, se decide una fecha de corte con la empresa y ese día, simplemente se mueven los registros DNS para que apunten al inquilino de Office 365. A continuación, exporta e importa los datos a los buzones respectivos mediante el método Upload PST o enviando una unidad cifrada.
Este método es más estresante desde el punto de vista administrativo, ya que los administradores tendrían que exportar e importar los datos, así como configurar los clientes a la vez.
Migración por etapas
La migración por etapas es casi similar al método de migración Cutover. La única diferencia es que usted decide primero la fecha y empieza a sembrar los datos utilizando lotes de migración. Una vez completada la fecha de corte, basta con cambiar los registros y empezar a utilizar el nuevo inquilino.
Migración híbrida
Para Exchange Server 2010 y posteriores, puede considerar el método de migración híbrido. Es ideal para migrar más de 150 buzones de correo. La configuración híbrida crea una conexión de confianza entre el Exchange Server local y Exchange Online para que los datos puedan transferirse sin problemas. Con este tipo de configuración, la migración se realiza sin problemas y sin ninguna interrupción para el usuario. Una vez realizada la primera siembra, puede transferir los buzones a la nube.
Este es el método de migración ideal cuando se trata de elegir el método nativo, pero también es el más lento. Sin embargo, la migración de carpetas públicas no es fácil, ya que necesitarías conocimientos de scripting para llevarla a cabo.
Para una configuración híbrida, es necesario tener el Exchange Server y el sistema operativo subyacente actualizados a la última versión y funcionando en perfectas condiciones. Además, debe tener todos los certificados en su sitio y también Outlook Anywhere funcionando y accesible desde el exterior.
¿Cuál es el mejor camino para migrar de Exchange Server a Office 365?
La mayoría de las empresas utilizan migraciones Cutover e híbridas al migrar a Office 365. Como ya se ha comentado, sería mejor utilizar la migración Cutover si está migrando desde Exchange Server 2003, 2007 o 2010 y necesita migrar hasta 2000 buzones de correo.
La migración híbrida se sugiere si tiene más de 2000 buzones de correo. Solo funciona para Exchange Server 2013, 2016 y 2019. Además, extiende el Exchange Server local existente al inquilino de Office 365. Existen dos tipos de migración híbrida: híbrida mínima e híbrida completa. La migración híbrida es fluida y sin problemas para el usuario, pero hay que realizar una serie de configuraciones. Es la ruta de migración más lenta.
Utilice herramientas de terceros
Hay muchas herramientas de EDB to PST migration con muchas promesas, pero Stellar Converter for EDB puede hacer que el proceso de migración sea lo más suave posible. La herramienta puede abrir cualquier versión de la base de datos de Exchange Server (EDB) sin tener un Exchange Server instalado. Puede abrir múltiples archivos EDB y exportar de forma granular a PST y otros formatos, como EML, MSG, HTML y PDF. Puede exportar fácilmente directamente a una base de datos de Exchange Server en vivo de cualquier versión u Office 365.
Con Stellar Converter for EDB, puede migrar buzones de correo, buzones desactivados, archivos, buzones compartidos e incluso carpetas públicas sin problemas. Ofrece funciones como la coincidencia automática/manual de buzones, el procesamiento en paralelo para una migración más rápida, la continuación en caso de que la aplicación se interrumpa y la migración prioritaria para buzones críticos.
Con Stellar Converter for EDB, puede personalizar fácilmente su migración sin tener que escribir un guión para realizar la migración completa o una configuración compleja de la configuración híbrida.
Conclusión
Aunque existe una gran variedad de métodos de migración nativos, tienen limitaciones por parte de la versión de Exchange, la configuración y el límite de tamaño de los buzones. Y lo que es más importante, para que estos métodos funcionen, necesita un Exchange Server en funcionamiento. Con herramientas de terceros, como Stellar Converter for EDB, puede superar estas limitaciones. Con esta herramienta, la migración es fácil y sin problemas.
