Summary: Exchange Server genera registros de transacciones para registrar o almacenar los cambios realizados por los usuarios, como el envío o recepción de nuevos correos electrónicos, configuraciones, actualizaciones, etc. Estos registros se consignan (escriben) posteriormente en la copia en memoria de la base de datos para mantener su coherencia. Aunque puede borrar los registros confirmados del servidor para conservar espacio de almacenamiento, debe seguir un proceso determinado para evitar dañar la base de datos o el servidor. En este artículo, aprenderá métodos para borrar de forma segura los archivos de registro de Exchange sin causar ninguna interrupción o error.
Los registros de transacciones de Exchange se generan constantemente a medida que los usuarios envían y reciben mensajes o utilizan sus buzones de correo.
Según Radicati Group (una empresa de estudios de mercado), un usuario envía y recibe más de 190 mensajes de correo electrónico al día de media. Con un uso así o similar, los registros de transacciones pueden crecer rápidamente o a un ritmo elevado, llenando todo el volumen de almacenamiento y sin dejar espacio para nuevos registros de transacciones o bases de datos.
Cuando se produce esta situación, Exchange Server puede fallar a la hora de generar registros más nuevos o de consignar los cambios en la base de datos, lo que conduce a inconsistencias en la base de datos (problemas de integridad), corrupción y error de Apagado Sucio.
Por lo tanto, es importante vigilar el almacenamiento en disco donde se almacenan los registros de transacciones y borrarlos con frecuencia (en función del uso) del almacenamiento de su servidor. Esto le ayudará a conservar el almacenamiento, hacer espacio para nuevos registros y permitir que Exchange realice cambios en la base de datos, manteniendo así la consistencia de la base de datos y evitando el riesgo de corrupción de la base de datos o pérdida de datos.
Ubicación de los registros de Exchange Server
Además de los registros de transacciones, Exchange Server también genera registros de IIS, registros de rendimiento diario, registros de transporte y otros registros.
Los registros de IIS se pueden encontrar en C:\etpub\logs\Logfiles ubicación. Los registros están separados en dos carpetas en esta ubicación – W3SVC1 y W3SVC2.
Puede encontrar los registros de rendimiento diarios o los registros de rendimiento en espera de ser procesados en la ruta de instalación de su servidor Exchange.
La ubicación predeterminada es C:Archivos de programa de Microsoft Exchange Server.
Sin embargo, los registros de transacciones pueden crecer en gran número y obstruir el disco duro. Estos registros se almacenan en C:Archivos de programa de Microsoft Exchange Server.
Métodos para eliminar o borrar archivos de registro de Exchange
A continuación hemos compartido algunos métodos recomendados y no recomendados que puede seguir para borrar los registros de transacciones de Exchange de su servidor y liberar espacio de almacenamiento para registros y bases de datos más recientes. Usted puede elegir cualquiera basado en su nivel de experiencia.
Copia de seguridad y borrado de registros de Exchange (no recomendado)
Esta es la forma más sencilla y fácil de borrar los archivos de registro de Exchange del servidor. En este método, comprima o archive los registros que desea eliminar en un archivo .zIP, muévalos a una ubicación de la unidad de copia de seguridad y, a continuación, elimine los registros de la copia de seguridad de la ubicación predeterminada.
Sin embargo, debe detener el servicio Microsoft Exchange Information Store antes de crear una copia de seguridad del registro y eliminar los registros. De lo contrario, es posible que no se borren los archivos de registro de Exchange y se produzcan errores de permisos.
Utilice el símbolo del sistema (no recomendado)
También puede utilizar el símbolo del sistema para borrar los archivos de registro de Exchange del almacenamiento del servidor. Puede eliminar todos los registros en unos pocos comandos, incluidos los registros en carpetas y subcarpetas. El comando es el siguiente
cd /carpetapathtolog /carpetapathtologPor ejemplo,
cd C:Archivos de programa\Microsoft\ Exchange Server\V15\Loggingdel *.log /s
Para eliminar todos los registros de forma recursiva desde cualquier carpeta y subcarpeta, utilice el siguiente comando en la ventana de símbolo del sistema.
$files = Get-ChildItem -Recurse -Include *.log | Select-Object -expandproperty Name forEACh ($file in $files) {Mover-Item $file $archivelocation}
Esto eliminará los archivos de registro de la carpeta actual a la ubicación del archivo.
Activar el registro circular (recomendado en determinados casos)
El registro circular borra automáticamente los archivos de registro de Exchange y conserva el espacio de almacenamiento en Microsoft Exchange. Evita que los registros se expandan o crezcan rápidamente.
Cuando se activa el Registro Circular, el tamaño del registro puede crecer hasta 1MB. A medida que el registro supera el límite, se sobrescribe automáticamente para evitar que la base de datos de registros aumente de tamaño. Está desactivado por defecto; sin embargo, puede activarlo en Exchange 2010 o posterior.
El único inconveniente del registro circular es que si la base de datos se vuelve incoherente o se corrompe, no puede recuperarse por completo, ya que los registros se borran.
Sólo debe activar esta opción para borrar los registros de Exchange cuando el disco duro esté llegando al límite o casi lleno.
Crear copias de seguridad VSS (recomendado)
La forma más segura de borrar los archivos de registro de Exchange automáticamente es crear copias de seguridad basadas en Volume Shadow Service mediante Windows Server Backup en Exchange Server. También puede utilizar un servicio o software de copia de seguridad de terceros compatible con Exchange para crear copias de seguridad y purgar los registros de transacciones.
Al realizar una copia de seguridad, los registros de transacciones se consignan automáticamente en la base de datos de buzones y se purgan.
Utilizar DiskShadow (No recomendado)
Si sus archivos de registro no se purgan después de la copia de seguridad, esto indica un problema con su software de copia de seguridad. Si el software de copia de seguridad de su servidor Exchange no funciona correctamente o no es compatible con Exchange, los registros nunca se purgarán. En tales casos, puede purgar los registros de forma segura utilizando el método DiskShadow mencionado a continuación para resolver el problema de espacio.
Esto hace que las bases de datos de buzones de correo piensen que hay una copia de seguridad en ejecución y, por lo tanto, inicia el proceso de confirmar los registros pendientes con la base de datos. Una vez que esto ocurre, puede eliminar o borrar los archivos de registro de Exchange sin riesgo de dañar la base de datos. Los pasos son los siguientes:
- Abra el símbolo del sistema como administrador y escriba los siguientes comandos.
DiskShadowAñade el Volumen C:Iniciar copia de seguridadCree
Asegúrese de cambiar la letra de la unidad donde se encuentra la base de datos de su servidor Exchange en la línea de comandos “Añadir volumen”.
- Esto tardará algún tiempo en terminar, dependiendo del tamaño de las bases de datos y de la unidad en la que se encuentren.
Una vez listo, escriba el comando finalizar copia de seguridad para terminar y purgar los registros de Exchange.
Conclusión
Siguiendo los métodos discutidos en este artículo, puede purgar manualmente los registros y borrar cualquier registro que pueda estar ocupando espacio en su servidor Exchange. En el caso de las empresas, siempre es recomendable disponer de una herramienta de monitorización para vigilar el almacenamiento y actuar antes de que se produzca un desastre. Los métodos anteriores pueden ayudarle a borrar los registros y garantizar suficiente almacenamiento para los nuevos.
Sin embargo, si la base de datos se daña o corrompe por cualquier motivo, como una caída del servidor, un cierre abrupto, etc., no podrá recuperar la base de datos por completo sin los archivos de registro.
Por lo tanto, se sugiere encarecidamente que realice una copia de seguridad real con Windows Server Backup (WSB) para borrar automáticamente los registros de Exchange, ya que WSB es compatible con la aplicación y totalmente compatible con el servidor de Exchange. Pero si la base de datos se daña o se corrompe, puede utilizar una aplicación de terceros como Stellar Repair for Exchange para reparar los archivos EDB y exportar los buzones recuperados a PST o directamente a una nueva base de datos del servidor Exchange y Office 365. El software puede ayudar a minimizar el tiempo de inactividad mientras recupera y restaura todos sus buzones de correo.
