Summary: In dieser Anleitung zur Wiederherstellung von PDF-Dateien zeigen wir Ihnen, wie Sie die Chancen maximieren können, nicht gespeicherte, verlorene, gelöschte, unzugängliche und beschädigte PDF-Dateien auf einem Windows-PC wiederherzustellen.
Haben Sie PDF-Dateien unter Windows verloren? Suchen Sie nach Möglichkeiten, verlorene PDF-Dateien wiederherzustellen? PDFs enthalten oft wichtige Informationen, deren Verlust katastrophale Folgen haben kann.
Zwar können Backups in solchen Situationen retten, aber viele Benutzer haben oft keine in einem brauchbaren Zustand. Die Datenwiederherstellung ist ein komplexer Prozess, und die Möglichkeit der Wiederherstellung von PDF-Dateien hängt von Faktoren ab, wie z. B. davon, wie schnell Sie nach dem Verlust einer PDF-Datei gehandelt haben und welche Tools oder Verfahren verwendet wurden.
Die 5 Schritte zur Wiederherstellung gelöschter PDF-Dateien in Windows
Schritt 1: Stellen Sie die Verwendung des Systems oder des Laufwerks sofort ein
Dies ist wichtig, um zu verhindern, dass gelöschte PDF-Dateien überschrieben werden, was andernfalls zu einer Beschädigung der PDF-Datei und einem dauerhaften Verlust führen kann, der nicht wiederhergestellt werden kann. Mit anderen Worten: Je mehr Sie das System oder Laufwerk nach dem Verlust oder der Löschung einer PDF-Datei verwenden, desto geringer sind die Chancen, die PDF-Datei wiederherzustellen.
Schritt 2: Papierkorb überprüfen
Wenn eine Datei auf dem PC gelöscht wird, landet sie im Papierkorb—es sei denn, Sie haben die Umschalttaste+Löschen oder eine Software verwendet, um die PDF-Datei zu löschen. Sie können solche gelöschten Dateien mit ein paar Klicks aus dem Papierkorb wiederherstellen.
- Öffnen Sie den Ordner “Papierkorb” und suchen Sie die PDF-Datei, die versehentlich gelöscht wurde.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um die gelöschte PDF-Datei schnell zu finden
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Laufwerk und wählen Sie “Ausschneiden”.
- Fügen Sie die Datei auf dem Desktop oder an einem beliebigen Ort auf dem PC ein. Sie können die Dateien auch aus dem Papierkorb ziehen und ablegen.
Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre Sicherungslaufwerke
Melden Sie sich bei Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk an oder greifen Sie auf die lokale Sicherung zu, um nach der verlorenen PDF-Kopie zu suchen. Verwenden Sie die Suchoption auf dem Cloud-Laufwerk und im Windows Datei-Explorer (für die lokale Sicherung), um die PDF-Datei schnell zu finden und wiederherzustellen.
Wenn jedoch kein Backup verfügbar ist oder die Datei in Ihrem letzten Backup nicht gefunden wird, gehen Sie zum nächsten Schritt über.
Schritt 4: Wiederherstellen einer früheren Version
Der Dateiverlauf ist eine Funktion in Windows, mit der Sie verlorene Dateien wiederherstellen können, indem Sie den Ordner oder das gesamte Laufwerk (das die gelöschten Dateien enthielt) zu einem früheren Zeitpunkt oder Datum wiederherstellen, als die Datei auf dem Laufwerk verfügbar war.
Die Funktion erstellt eine Schattenkopie von allem, was auf dem ausgewählten Laufwerk gespeichert ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder das Laufwerk, in dem sich die PDF-Datei befand, und wählen Sie “Frühere Versionen wiederherstellen”.
- Ziehen Sie dann die frühere Version aus der Liste an einen anderen Ort
- Sie können auch auf “Wiederherstellen” klicken, aber dann werden die aktuellen Dateien überschrieben und ersetzt (siehe Screenshot)
HINWEIS: Die Funktion funktioniert nicht, wenn Sie die Dateiverlaufsfunktion nicht eingerichtet und aktiviert haben, bevor Sie die Datei verloren haben. Für die Funktion ist ein externes Speicherlaufwerk erforderlich, vorzugsweise ein USB-Stick oder ein Netzlaufwerk.
Wenn Sie also keine frühere Version in der Liste sehen, folgen Sie dem nächsten Schritt.
Schritt 5: Wiederherstellung mit Hilfe von PDF Wiederherstellungswerkzeug
Sie können eine Datenwiederherstellungssoftware wie Stellar Data Recovery verwenden, um Ihre verlorenen PDF-Dateien wiederherzustellen. Die Software bietet eine Option zum Scannen und Wiederherstellen von Dokumentdateien, einschließlich PDFs, Office-Dateien, Textdateien usw.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre gelöschten PDF-Dateien von einem Windows-PC oder einem externen Speicherlaufwerk wiederherzustellen:
- Stellar Data Recovery Software installieren und laufen lassen
- Wählen Sie unter Dokumente, Ordner und E-Mails die Option “Office-Dokumente” und klicken Sie auf “Weiter“.
- Klicken Sie auf “Speicherort wählen” unter “Allgemeine Speicherorte”, um den Ordner auszuwählen, der die PDF-Datei enthielt, oder wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem die PDF-Datei verloren ging.
- Klicken Sie auf ‘Scannen’
- Klicken Sie nach dem Scan auf die Registerkarte “Dateityp” im linken Fensterbereich und erweitern Sie den Ordner “Dokumente“, um die wiederhergestellten PDF-Dateien zu untersuchen (siehe Screenshot).
- Die gelöschten PDFs werden mit einem roten Kreuz markiert (siehe Screenshot oben). Wählen Sie die PDF-Dateien aus und klicken Sie auf “Wiederherstellen“.
- Klicken Sie auf “Durchsuchen” und wählen Sie einen Speicherort
- Klicken Sie auf ” Speichern beginnen” und warten Sie, bis die Software die wiederhergestellten PDF-Dateien an dem von Ihnen gewünschten Ort gespeichert hat
Wie man PDF-Dateien vor versehentlichem Löschen und Beschädigung schützt
- Erstellen Sie ein Backup. Vorzugsweise zwei—ein lokales und ein weiteres auf einem Cloud-Speicher
- Installieren Sie eine zuverlässige Antiviren-Software und aktivieren Sie den Echtzeitschutz
- Werfen Sie externe Speicherlaufwerke immer aus oder entfernen Sie sie sicher, bevor Sie sie ausstecken.
- Achten Sie immer auf Warnzeichen für Laufwerksausfälle
- Führen Sie von Zeit zu Zeit einen CHKDSK-Scan durch, um fehlerhafte Sektoren zu markieren und die Beschädigung oder den Verlust von Dateien zu verhindern
- Defragmentieren Sie interne und externe Festplatten einmal im Monat oder vierteljährlich, je nach Nutzung des Laufwerks
- Verwenden Sie ein Festplattenüberwachungsprogramm, um die Überprüfung von Laufwerksfehlern zu automatisieren und Datenverluste zu vermeiden.
Schlussfolgernd
Mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen kann man den Verlust von PDF-Dateien durch versehentliches Löschen und verschiedene andere Gründe verhindern. Ein Backup ist der erste Schritt. Schützen Sie Ihr System außerdem mit einem zuverlässigen Virenschutz und verwenden Sie ein Datenwiederherstellungstool—wie das, das wir in diesem Leitfaden verwendet haben —, um gelöschte oder verlorene PDF-Dateien von beschädigten und formatierten Laufwerken wiederherzustellen.
Das Tool zur Wiederherstellung von PDF-Dateien ist sehr nützlich, wenn die verlorenen Dateien nicht in der Sicherungskopie vorhanden sind. Befolgen Sie auch die Vorsichtsmaßnahmen, die wir am Ende des Beitrags erwähnt haben, um PDFs und andere Dateien vor dem Verlust durch versehentliches Löschen und Beschädigung zu schützen.
