Lotus Notes und MS Outlook bieten beide eine kollaborative Plattform für die E-Mail-Kommunikation innerhalb und außerhalb einer Organisation. Lotus Notes verwendet ein NSF-Dateiformat und arbeitet in Synchronisation mit Lotus Domino Server. MS Outlook verwendet das PST-Dateiformat und arbeitet in Synchronisation mit MS Exchange Server. Aufgrund einiger fortschrittlicher Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit bevorzugen viele Benutzer jedoch MS Outlook gegenüber Lotus Notes. Wenn ein Benutzer in einer Lotus Notes-Umgebung arbeitet und die Funktionen von MS Outlook nutzen möchte, muss er/sie auf die MS Outlook-Plattform migrieren. Auf diese Weise kann der Benutzer auf alle seine Lotus Notes-Daten in MS Outlook zugreifen. Dies ist ein schwieriger Prozess, da sowohl Lotus Notes als auch MS Outlook unterschiedliche Dateiformate verwenden, die nicht miteinander kompatibel sind. Dazu muss der Benutzer Lotus NSF in Outlook PST konvertieren.
Es gibt verschiedene andere Gründe für einen Benutzer, Outlook zu Notes zu bevorzugen. Einige der häufigsten Gründe für die Konvertierung einer NSF-Datei in das PST-Format werden im Folgenden genannt.
- Bei der Migration von Lotus Notes zu MS Outlook.
- Wenn Sie MS Outlook auf einem anderen System installiert haben und dort auf Lotus Notes-Daten zugreifen möchten.
- Wenn Sie sich über die Verfügbarkeit von Lotus Notes auf einem anderen System nicht sicher sind. Wenn Sie einige wichtige Notes-Dateien benötigen, können Sie sie in PST konvertieren, da MS Outlook in Windows-basierten Systemen sehr verbreitet ist.
- Sie können Lotus Notes-Dateien in PST konvertieren und sie als Backup speichern.
Es könnte viele andere Gründe geben, NSF in Outlook zu konvertieren. Der Prozess der Konvertierung von Lotus Notes in Outlook wird immer als eine gute Option angesehen. Da MS Outlook mit MS Exchange zusammenarbeitet, gibt es verschiedene Vorteile bei der Arbeit mit Microsoft Exchange Server. Einige Funktionen sind jedoch sowohl für MS Exchange als auch für Lotus Domino gleich.
Einige der fortschrittlichen Funktionen von MS Exchange sind im Folgenden aufgeführt.
Integrität der Plattform
MS Outlook und MS Exchange sind das beste Beispiel für ein integriertes Client-Server-System. Es gibt keinen anderen E-Mail-Client, der so funktioniert wie MS Outlook mit MS Exchange. Darüber hinaus ist der Wechsel zu einer früheren Version von MS Exchange wie 2003 mit RPC sehr einfach.
Bessere Sicherheit
E-Mail-Nachrichten werden mit Hilfe der DRM-Funktion (Digital Rights Management) über einen sichereren Kanal ausgetauscht.
Gleiches Aussehen und Gefühl
Für MS Outlook und Outlook Web Access (OWA) wird die gleiche Oberfläche verwendet. OWA ist ein Webmail-Dienst von Microsoft Exchange Server. Mit ihm können Sie jederzeit und von überall auf Ihre E-Mails zugreifen.
Verwaltung an einem einzigen Arbeitsplatz
Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Clients bietet Microsoft eine zentrale Verwaltung für Betriebssystem und Messaging-Plattformen. Darüber hinaus bietet OWA Unterstützung für S/MIME und eine Anti-Spam-Funktion.
Darüber hinaus gibt es viele weitere Funktionen, die für einen Wechsel von Lotus Notes zu MS Outlook sprechen. Die Migration von Lotus Notes zu MS Outlook erfordert die Konvertierung der NSF-Datei in das PST-Dateiformat. Dies ist keine leichte Aufgabe, da dabei wichtige Benutzerdaten konvertiert werden müssen. Alle manuellen Methoden sollten vermieden werden, um NSF-Dateien in das PST-Format zu konvertieren, da sonst das Risiko einer Dateibeschädigung und eines Datenverlusts besteht.
Um jegliche Komplikationen bei der Migration von Lotus Notes zu MS Outlook zu vermeiden, wird empfohlen, ein professionelles und zuverlässiges NSF zu PST Konvertierungswerkzeug zu verwenden. Stellar Konverter für NSF ist ein ideales Werkzeug, um von Lotus Notes zu MS Outlook zu migrieren. Auf diese Weise können Sie auf alle E-Mail-Elemente wie E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender usw. von Lotus Notes in MS Outlook zugreifen.
Die Migration von NSF nach PST ist ein zweistufiger Prozess. Der erste Schritt besteht im Exportieren von Lotus Notes Mail-Dateien und der zweite Schritt im Importieren der exportierten Mailbox-Datei in Outlook.
Um die Lotus Notes-Postfachdateien zu exportieren, müssen Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen.
- Starten Sie die Lotus Notes Anwendung.
- Gehen Sie auf die Registerkarte “Mail”.
- Wählen Sie in der Menüleiste die Option “Datei”.
- Klicken Sie auf “Exportieren”. Dieser Vorgang startet den Export-Assistenten.
- Wählen Sie zwischen “Tabellarischer Text” und “Strukturierter Text”.
Wenn Sie nicht in der Lage sind, Lotus Notes-Dateien in Outlook-Dateien mit der oben genannten manuellen Methode zu exportieren, dann können Sie alternativ das Stellar Converter for NSF Tool verwenden, um Lotus Notes (NSF)-Dateien in MS Outlook (PST)-Dateien zu konvertieren. Das Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, die konvertierten Dateien als PST-, MSG- oder MSG-Dateien zu speichern. Mit einer interaktiven und benutzerfreundlichen Schnittstelle können Sie eine selektive Konvertierung der Mailbox-Elemente vornehmen.
Die Konvertierung von NSF-Dateien in das PST-Format ist ein einfacher Prozess, der mit den unten aufgeführten Schritten durchgeführt werden kann.
- Starten Sie Stellar Converter for NSF.
- Wählen Sie die NSF-Datei aus und starten Sie den Konvertierungsprozess.
- Klicken Sie in der angezeigten Liste der Postfächer auf ein beliebiges Element, um dessen Vorschau anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Wiederherstellen”, um die konvertierten Mail-Elemente zu speichern
- Geben Sie das Ziel an, um die konvertierten Elemente an einem gewünschten Ort zu speichern.
