Zusammenfassung: Während sowohl OST- als auch PST-Dateien bestimmte Funktionen erfüllen, stehen Benutzer manchmal vor einem Deadlock, wenn es um OST-Dateien geht. Bei Nichtverfügbarkeit von Exchange Server können sie nicht auf ihre Postfachinformationen zugreifen. Und Exchange kann jederzeit mit Ausfallzeiten, Abstürzen oder anderen technischen Problemen konfrontiert sein. In einem solchen Fall bleibt die Konvertierung von OST in PST die einzig gangbare Option. Der Prozess der manuellen Konvertierung von OST in PST ist jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe, die mehrere Schritte umfasst. Wie können die Benutzer die Umwandlung von OST in PST also leicht erreichen?
Die Offline-Speichertabelle oder OST spielt eine wichtige Rolle beim Speichern von Microsoft Exchange-Postfachdaten in einem Offline-Ordner. Sie hilft den Benutzern, im Offline-Modus zu arbeiten, wenn keine Internetverbindung besteht, die Konnektivität eingeschränkt oder Exchange nicht verfügbar ist.
Die Offline-Speichertabelle oder OST spielt eine wichtige Rolle beim Speichern von Microsoft Exchange-Postfachdaten in einem Offline-Ordner. Sie hilft den Benutzern, im Offline-Modus zu arbeiten, wenn keine Internetverbindung besteht, die Konnektivität eingeschränkt oder Exchange nicht verfügbar ist.
Wenn sowohl OST- als auch PST-Dateien ihre unterschiedlichen Rollen und Funktionalitäten haben, warum haben die Benutzer dann das Bedürfnis, OST manuell in PST zu konvertieren? Lassen Sie es uns herausfinden.
Warum ist eine Umwandlung von OST to PST notwendig?
- Absturz des Exchange-Servers: Wenn Microsoft Exchange Server aus irgendeinem Grund abstürzt oder ein Systemausfall oder ein Virusangriff erfolgt, können Sie keine Verbindung zum Exchange-Server herstellen. Diese Art von Situationen kann Ihre Arbeit/Geschäfte beeinträchtigen, und Ihr Outlook-Profil funktioniert möglicherweise nicht richtig. Daher können Sie eine solche Situation vermeiden, indem Sie OST to PST konvertieren.
- Versehentliches Löschen des Exchange Server-Kontos: Wenn Ihr Exchange Server-Konto versehentlich gelöscht wird oder es zu einem Datenverlust kommt, kann es leicht wiederhergestellt werden, indem Sie die OST-Datei in das PST-Format konvertieren.
- Daten-Migration: Sie können Daten leicht von einem Rechner auf einen anderen migrieren, indem Sie die OST-Datei in das PST-Format konvertieren. Dies ist hilfreich in Organisationen, in denen sie planen, ihre Daten zwischen Rechnern zu verschieben.
- Wartung von Exchange-Servern: Bei einem Ausfall aufgrund der Wartung des Exchange-Servers ist es entscheidend, dass Sie weiterhin Zugriff auf alle Postfachelemente haben. Dies ist notwendig, da die Ausfallzeit lang genug sein kann und Ihr Geschäft beeinträchtigt werden kann. Daher ist es in solchen Fällen eine gute Idee, OST to PST umzuwandeln.
- OST-Datei neu erstellen: Angenommen, Sie möchten Ihre OST-Datei neu aufbauen, aber es sind ungesicherte Daten in der OST-Datei vorhanden. In diesem Fall müssen Sie OST to PST konvertieren.
Schnelle Lösung: Wenn Sie einen schnellen & schnellen OST-zu-PST-Konvertierungsprozess wünschen, dann fahren Sie mit Stellar Converter for OST fort. Unterstützt Office 365 und alle Versionen von MS Outlook.
Nun, da wir den Bedarf für die Umwandlung von OST to PST kennen, wollen wir sehen, wie wir OST to PST umwandeln können.
Drei Methoden zur manuellen Umwandlung von OST to PST
Mailbox als PST-Datei importieren und exportieren
Hinweis: Damit diese Methode funktioniert, müssen Sie mit dem Exchange-Server verbunden sein und Outlook auf Ihrem Computer oder Laptop installiert haben.
- Zuerst müssen Sie Microsoft Outlook öffnen und auf das “Datei-Menü” klicken, das sich in der linken oberen Ecke von Outlook befindet.
- Wählen Sie nun die Option “Öffnen und Exportieren” aus der Liste.
- Dort sehen Sie 4 Optionen. Sie müssen auf die Option “Importieren/Exportieren”
- Es öffnet sich ein neues Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, “Eine auszuführende Aktion auszuwählen”. Klicken Sie auf “In eine Datei exportieren” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Weiter”, um fortzufahren.
- Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den zu importierenden Dateityp auszuwählen. Wählen Sie “Outlook-Datendatei (.PST)” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”, um fortzufahren.
- Wählen Sie nun den Ordner, aus dem exportiert werden soll. Hier müssen Sie die zu exportierenden Dateien auswählen und auf die Schaltfläche “Weiter” klicken, um fortzufahren.
- Wählen Sie die Option aus der Liste “Erstellung von Duplikaten erlauben” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “fertig”.
- Wenn Sie fertig sind, erscheint ein neues Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein optionales Passwort einzugeben. Sie können fortfahren, ohne es anzugeben, und auf die Schaltfläche “OK” klicken, und Ihre OST-Datei wird automatisch im PST-Format an der ausgewählten Stelle gespeichert.
Verwenden Sie “Archiv” für die Konvertierung
Hinweis: Bei dieser Methode müssen Sie die Archiveinstellungen aktivieren, damit OST-Dateien als separate PST-Datei im System gespeichert werden. Dadurch wird auch die Größe des Postfachs auf einem optimalen Niveau gehalten, indem die älteren E-Mails im Archivordner gespeichert werden. Führen Sie die unten genannten Schritte aus, um ein Archivpostfach zu erstellen:
- Zuerst müssen Sie Microsoft Outlook öffnen und auf “Datei-Menü” in der linken oberen Ecke von Outlook klicken, auf “Optionen” klicken und dann zu “Erweitert” navigieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Auto Archiveinstellungen”, die sich auf dem Bildschirm befindet.
- Geben Sie nun die Anzahl der Tage an, für die das Autoarchiv ausgeführt werden soll.
- Geben Sie dann den gewünschten Speicherort an, indem Sie die Schaltfläche “Durchsuchen” verwenden, um die Archivdatei zu speichern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OK”, um fortzufahren.
- Der Prozess wird gestartet und die Postfachelemente werden automatisch in der PST-Datei gespeichert.
Ziehen und Ablegen in eine neue PST-Datei
- Zuerst müssen Sie Microsoft Outlook öffnen und eine neue PST-Datei für Ihr Outlook-Profil erstellen.
- Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf “Neue Elemente”. Gehen Sie zu “Weitere Elemente” -> “Outlook-Datendatei”.
- Geben Sie den Dateinamen ein und Sie können im optionalen Passwortfeld auch ein Passwort angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und die PST-Datei wird erstellt.
Ziehen Sie nun alle Postfachordner, die Sie exportieren möchten, in die neu erstellte PST-Datei. Bitte beachten Sie, dass Sie die Ordner Posteingang und Kontakte nicht in die PST-Datei ziehen können. Dazu müssen Sie den Ordner von OST nach PST kopieren.
OST to PST Umwandlungssoftware [empfohlen]
Die verschiedenen manuellen Methoden zur Umwandlung von OST to PST haben einige Nachteile, die im Folgenden aufgeführt sind:
- Sie sind im Vergleich zu automatisierten Methoden langsam
- Sie bergen das Risiko eines Datenverlusts
- Es gibt mehr Chancen für menschliches Versagen
Um diese Unzulänglichkeiten zu überwinden, wird empfohlen, eine automatisierte Methode für die Umwandlung von OST to PST zu verwenden.
Stellar Converter for OST ist eine fortschrittliche Software zur Konvertierung von OST in PST, die diese Aufgabe schnell und einfach und ohne Risiken oder Chancen für menschliche Fehler ermöglicht. Dieses Tool extrahiert alle Mailbox-Informationen aus OST-Dateien und konvertiert sie in äquivalente PST-Dateien. Die Mailbox-Hierarchie bleibt erhalten, und keine Ihrer Daten gehen während des Konvertierungsprozesses verloren.
Es konvertiert auch verschlüsselte OST- und IMAP-OST-Dateien und hat keine Dateigrößenbeschränkungen. Es bietet eine kostenlose erweiterte Vorschau von emails, calendars und anderen Mailbox-Elementen.
Das Beste daran ist, dass es eine kostenlose OST to PST-Konvertierung für die ersten 20 E-Mails pro Ordner anbietet. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie diesen Link.
ZUSAMMENFASSEND
Die OST to PST-Konvertierung ist erforderlich, um Behinderungen der Arbeitsplatzaufgaben und der Produktivität aufgrund von Exchange Server-Abstürzen oder ungeplanten Ausfallzeiten zu vermeiden.
Es gibt einige wenige manuelle Methoden, die bei der Konvertierung von OST to PST helfen können, die zwar nicht kostenpflichtig sind, aber einige Einschränkungen aufweisen. Beispielsweise können Sie OST nur dann manuell in PST konvertieren, wenn Sie Microsoft Outlook mit Ihrem ursprünglichen Exchange-Konto verwenden. Außerdem dauern diese manuellen Methoden länger, um die OSTs zu konvertieren, und sind daher für eine Massenkonvertierung ungeeignet.
Eine softwarebasierte Methode ist für die Konvertierung von OSTs in PSTs effektiver, da sie schneller ausgeführt wird, eine umfassende Funktionalität (Ausgabe in mehreren Formaten, Stapelkonvertierung usw.) bietet, keine Fehlerwahrscheinlichkeit bietet und insgesamt eine nahtlosere Gesamterfahrung bietet. Die Software steht auch zum kostenlosen Download und zur Evaluierung zur Verfügung.
