Summary: Die Migration von On-Premises Exchange zu Office 365 erfordert eine gute Planung und Verwaltung. Der Prozess für die Postfachmigration – cutover, stufenweise oder hybrid – wird auch auf der Grundlage der Anzahl der Postfächer entschieden.
Ein Problem entsteht jedoch, wenn der Exchange-Administrator Postfachdaten exportieren muss, die in OST-Dateien eingeschlossen sind, d. h. in OST-Dateien, die kein zugehöriges Postfachprofil in Exchange haben, und in denen ungespeicherte Daten vorhanden sind. Postfächer, die in solchen OST-Dateien gespeichert sind, können nicht in Office 365 importiert werden – da sie einfach ein Cache des Postfachs auf dem Server sind und somit nicht ohne Exchange & zugehöriges Profil geöffnet werden können – es sei denn, es gibt eine Möglichkeit, die OST-Datei in PST, Office 365 oder ein anderes zugängliches Format zu extrahieren.
In diesem Blog-Beitrag wird eine Methode vorgestellt, die Ihnen beim Importieren einer OST-Datei in Outlook 365 hilft und die inhärenten Herausforderungen überwindet, die den Migrationsprozess behindern können. Bei der Auswahl der richtigen Migrationsmethode ist Vorsicht geboten, denn in den meisten Fällen funktionieren die manuellen Techniken nicht wie erwartet, was zu einer Unterbrechung der Geschäftskontinuität führt.
Lassen Sie uns die Methoden zum Importieren einer OST-Datei in Office 365 überprüfen:
Methode 1: OST-Dateien in PST konvertieren und in Office 365 hochladen
Dies ist eine indirekte Methode, die zwei Schritte umfasst:
- OST-Datei in PST-Datei konvertieren
- PST-Datei in Office 365 importieren
Schritt 1: OST Dateien zu PST Dateien konvertieren
- Öffnen Sie das Outlook-Konto und gehen Sie auf “Datei”.
- Klicken Sie in der Option “Datei” auf “Importieren und Exportieren”.
- Wählen Sie die Option: In eine Datei exportieren und klicken Sie auf “Weiter”.
- Wählen Sie die Option “PST” und klicken Sie auf “Weiter”.
- Wählen Sie die E-Mails oder Ordner aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Unterordner einbeziehen”. Klicken Sie auf “Weiter”.
- Geben Sie den Speicherort für die PST-Datei an
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Duplikat durch importierte Elemente ersetzen” und klicken Sie auf “Weiter
- Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort für die PST-Datei an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ok”, um die PST-Datei zu exportieren.
Schritt 2: PST-Datei in Office 365-Konto importieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und gehen Sie zum Admin Center of Exchange Server
- Das Fenster Exchange Admin Center (EMC) wird angezeigt. Gehen Sie zu Berechtigungen und doppelklicken Sie auf Organisationsmanagement.
a) Es erscheint ein neues Popup. Klicken Sie auf das “+-Zeichen” und wählen Sie Postfach-Import-Export.
b) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Ok - Wählen Sie erneut Mailbox-Import/Export und wählen Sie Speichern
- Gehen Sie zum Admin Center und wählen Sie das Setup, gefolgt von Datenmigration. Klicken Sie auf Datei hochladen.
- Wählen Sie die Option Neuer Importauftrag und geben Sie einen Auftragsnamen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Upload Your Date und klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie im verfügbaren Fenster auf die Option – Show Network Upload SAS URL.
- Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in den Notizblock ein.
- Azure AzCopy herunterladen und installieren
Hinweis: Geben Sie die erforderlichen Ordner- oder Dateiberechtigungen an, um die PST-Datei in das Office 365-Format zu importieren. Sie können die Dateien oder Ordner auch direkt in die PST-Datei kopieren, die im Netzwerkpfad verfügbar ist.
- Öffnen Sie das Microsoft Azure AzCopy tool und geben Sie hier Folgendes ein: AzCopy.exe /Source: \Network Path or File location /Dest:” SAS URL”/V: Speicherpfad, in dem Sie die Protokolldatei speichern möchten /AzCopy.log /Y
- Drücken Sie die Eingabetaste
- Sobald die PST-Datei erstellt ist, besteht der nächste Schritt darin, eine CSV-Datei zu erstellen, um die PST-Feindaten dem Mailbox-Konto zuzuordnen
- Öffnen Sie das Datenimport-Fenster und aktivieren Sie beide Optionen und klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf Folgendes: Mapping-Datei auswählen — CSV-Datei hochladen — Überprüfen — Speichern Ihre PST-Datei wurde erfolgreich in Office 365 hochgeladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Methode 2: OST-Dateien in das PST-Format konvertieren und PST-Dateien in Office 365 übertrage
Dies ist ebenfalls eine indirekte Methode, die zwei Schritte umfasst:
- OST-Datei in PST-Datei konvertieren
- Laufwerk versenden PST-Dateien zu Office 365
Schritt 1: OST-Dateien in PST-Datei konvertieren
Schritt 2: Laufwerk Versand von PST-Dateien an Office 365
Über “Laufwerk Versand zu Microsoft” laden Benutzer ihre PST-Dateien auf eine Festplatte hoch und senden das Laufwerk an Microsoft. Microsoft kopiert und lädt die Daten von einem Laufwerk in Office 365 hoch.
Methode 3: Importieren von OST in Office 365 mithilfe von Stellar Converter for OST Technician
Dies ist eine direkte Methode, bei der die konvertierten OST-Dateien direkt in Office 365-Konten exportiert werden. Diese Methode hilft Ihnen, Ihre Offline-Outlook-Daten .OST nach Office 365 zu exportieren. Sie benötigen keine Exchange-Server-Konnektivität, um diese Methode durchzuführen.
Die folgenden Schritte helfen bei der effektiven Migration:
- Starten und öffnen Sie die Software
- Klicken Sie in der Hauptschnittstelle der Software auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die OST-Datei auszuwählen. Sie können auch auf die Schaltfläche Suchen klicken, wenn Sie den Speicherort der OST-Datei nicht kennen.
- Klicken Sie auf Konvertieren, um den Konvertierungsprozess zu starten
- Die Software zeigt eine Vorschau an. Überprüfen Sie die Daten.
Hinweis: Diese Option hilft Ihnen auch, die gewünschten Daten auszuwählen, wenn Sie nicht die gesamten Daten der OST-Datei importieren möchten
- Klicken Sie im Hauptmenü auf die Option “Konvertierte Datei speichern” und das Dialogfeld “Speichern unter” wird eingeblendet
- Im Dialogfeld “Speichern unter” werden die Exportoptionen aufgelistet.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Export zu Office 365 und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok
- Füllen Sie die Felder für E-Mail-ID eingeben und Passwort eingeben aus und klicken Sie auf OK
Schlussfolgerung
Office 365 bietet eine Fülle von Business-Apps zusammen mit dem Outlook-E-Mail-Client, wodurch es für die Durchführung von Geschäftsvorgängen noch nützlicher wird. Außerdem wird Office 365 von Microsoft verwaltet, wodurch die Organisation von der Verwaltung der Anwendung und des Exchange-Servers entlastet wird.
In dieser kostenlosen technischen Anleitung wurden die manuellen Methoden und die softwarebasierte Methode zum Importieren von OST in Office 365 hervorgehoben, zusammen mit einem Vergleich der Methoden. Basierend auf dem Vergleich kann gefolgert werden, dass die manuellen Methoden komplex und langwierig sind und möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.
Im Gegensatz dazu ist die softwarebasierte Importmethode, wie sie für Stellar Converter for OST skizziert wurde, bequemer und präziser, da sie über eine DIY-Schnittstelle verfügt. Benutzer können die OST-Dateien direkt in Office 365 importieren, indem sie die Anmeldedaten verwenden. Außerdem hilft die Software dabei, gelöschte Elemente aus den Postfächern wiederherzustellen
