Lotus Notes Archiv – Standardspeicherort, Archivierung und Dearchivierung

Summary: In diesem Beitrag haben wir den Archivierungsprozess in IBM Lotus Notes erklärt. Wir haben die Gründe aufgeführt, warum Sie eine Lotus Notes-Archivdatei erstellen müssen. Wir haben auch den Standard-Speicherort für NSF-Archive, die Schritte zur Erstellung eines Lotus Notes-Archivs und die Dearchivierung beschrieben. Außerdem haben wir ein Softwareprogramm zur Verfügung gestellt (Download unten), mit dem Sie eine Archivdatei in anderen Anwendungen wie Outlook öffnen können.

Lotus Notes Archiv – Standardspeicherort, Archivierung und Entarchivierung

Die Archivierung ist eine wichtige Funktion von Lotus Notes, da sie dabei hilft, die Größe der Mailbox zu reduzieren und Backups zu erstellen. Sie ermöglicht es Ihnen, wichtige E-Mails und andere Mailbox-Elemente in eine archivierte Datenbank zu kopieren.

Sobald die Archivdatei erstellt ist, können Sie die Elemente aus Ihrer Mailbox löschen und so freien Speicherplatz schaffen. Sie können Postfachdaten bestimmter Tage und auf der Grundlage bestimmter Parameter archivieren, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Warum müssen Sie eine Lotus Notes-Archivdatei erstellen?

Die folgenden Gründe sind einige der Hauptgründe für die Archivierung von E-Mails in IBM Lotus Notes:

Wie lautet der Speicherort der Lotus Notes-Archivdatei?

Der Standardspeicherort der IBM Lotus Notes-Archivdatei ist:

C:/Programmdateien/IBM/Notes/Daten/Archiv/archive.NSF

Wie erstellt man ein IBM Lotus Notes-Archiv?

Um eine Archivdatei in Lotus Notes zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Sie können die Archivierung auch planen, indem Sie in den Archivierungseinstellungen die Registerkarte Zeitplan öffnen und die entsprechenden Optionen auswählen.

Wie behebt man den Fehler “Datei existiert nicht”?

Manchmal erhalten Lotus Notes-Benutzer den folgenden Fehler: “Datei existiert nicht”. Dieser Fehler wird in der Regel erzeugt, wenn Lotus Notes eine Archivdatei nicht am erwarteten Speicherort der Lotus Notes-Archivdatei finden kann. Die Anwendung kann den Fehler auch erzeugen, wenn die Archivdatei umbenannt, gelöscht oder an einen neuen Ort verschoben wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Fehler zu beheben:

Wie entarchiviert man E-Mails in IBM Lotus Notes?

In Lotus Notes bezieht sich die Entarchivierung auf das Extrahieren von Postfächern aus einem Lotus Notes-Archiv und das Zurückbringen derselben an den ursprünglichen Speicherort.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails in Lotus Notes zu dearchivieren:

Wie kann man Lotus Notes Archive in anderen Anwendungen öffnen?

Das IBM Lotus Notes-Archiv ist eine .NSF-Datei, die nur im Lotus Notes-E-Mail-Client geöffnet werden kann. Um die Archivdatei in einem anderen E-Mail-Client, wie z. B. Microsoft Outlook, zu öffnen, müssen Sie die Datei in ein geeignetes Format konvertieren.

Um eine Lotus Notes-Archivdatei oder eine andere Lotus Notes-Datenbankdatei in Outlook zu öffnen, können Sie Stellar Converter für NSF verwenden.

Stellar Converter for NSF ist ein fortschrittliches Dienstprogramm, das Lotus Notes-Archivdateien direkt in PST, HTML, PDF und andere gängige Formate umwandeln kann. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen dieser Software:

Geben Sie den Ort an, an dem die konvertierte Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf OK. Die Software wird die Datei automatisch speichern.

Sie können Stellar Converter für NSF verwenden, um Lotus Notes Archive in PST zu konvertieren. Dann können Sie diese PST-Datei in Outlook importieren und auf ihren Inhalt zugreifen.

Fazit                                                   

Wie andere E-Mail-Clients erlaubt Lotus Notes den Benutzern, ihre E-Mails zu exportieren, um ihre Mailbox zu entrümpeln und Platz für neue E-Mails zu schaffen. Dieser Vorgang wird als Archivierung bezeichnet, und Sie können ihn ganz einfach durchführen, indem Sie die in diesem Blogbeitrag beschriebenen Schritte befolgen. Es ist zu beachten, dass eine Lotus Notes-Archivdatei nur in der Lotus Notes-Anwendung geöffnet werden kann. Wenn Sie Ihre Lotus Notes-E-Mails in Outlook öffnen möchten, müssen Sie ein NSF-zu-PST-Konvertierungstool verwenden.

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