Immer, wenn sich Benutzer bei ihren Outlook-Konten anmelden, werfen sie einen Blick auf PST-Dateien, die E-Mails, Anhänge, Aufgaben usw. enthalten. PST-Dateien ohne Outlook zu öffnen, ist der beste Weg, um auf die darin gespeicherten Daten zuzugreifen, aber es ist nicht der einzige Weg. Was aber, wenn Ihre PST-Datei beschädigt ist und sich nicht mit Outlook öffnen lässt? In diesem Fall können andere Wege genutzt werden, um auf die Daten der PST-Datei zuzugreifen. Dieser Beitrag widmet sich der Erörterung solcher Methoden.
Eine der besten Eigenschaften von MS Outlook ist, dass es als Schnittstelle für mehrere E-Mail-Konten dienen kann. Die Benutzer können ihre verschiedenen E-Mail-Konten innerhalb einer einzigen Outlook-Oberfläche hinzufügen und konfigurieren, um ihre Kommunikationsanforderungen aus einer Hand zu erfüllen. Die Anwendung leitet diese Fähigkeit aus den PST-Dateien (Personal Storage Table) ab.
PST-Dateien und die Notwendigkeit, sie ohne Outlook zu lesen
Outlook speichert alle Postfachdaten (E-Mails, Anhänge, Notizen, Journale, Kontakte, Kalender usw.) zu einem bestimmten E-Mail-Konto in einer PST-Datei. Das bedeutet im Wesentlichen, dass, wenn ein Benutzer mehr als ein E-Mail-Konto mit Outlook konfiguriert hat, die Daten zu jedem Konto in einer separaten PST-Datei auf dem System gespeichert werden. Wenn also 5 Konten konfiguriert sind, gibt es mindestens 5 PST-Dateien. Normalerweise lassen sich PST-Dateien am effizientesten in der Outlook-Oberfläche anzeigen, und zwar eine nach der anderen.
Es gibt Szenarien, in denen PST-Dateien direkt geöffnet werden müssen:
- Wenn Outlook nicht reagiert oder nicht funktioniert, wenn ein Benutzer dringend auf Mailboxdaten zugreifen muss
- Wenn ein Benutzer versucht, eine PST-Datei auf einem System anzuzeigen, auf dem Outlook nicht installiert ist
- Wenn eine PST-Datei stark beschädigt ist und sich nicht in Outlook öffnen lässt, aber wichtige Daten darin gespeichert sind, die gerettet werden müssen
In all diesen Situationen benötigt der PST-Benutzer einen Workaround, der nicht mit Outlook zu tun hat. Der nächste Abschnitt beschreibt solche einfachen Umgehungen, mit denen es möglich ist, PST ohne Outlook zu lesen.
Möchten Sie eine PST-Datei ohne Outlook anzeigen? Versuchen Sie diese Tricks
PST-Nachrichten in MSG-Format konvertieren
Die einfachste Methode besteht darin, die Mails, die Sie anzeigen möchten, direkt auf den Desktop oder an einen anderen Ort zu ziehen. Auf diese Weise wird die Nachricht im PST-Format automatisch in das MSG-Format umgewandelt, das mit einer einfachen Editor-Anwendung wie EditPlus oder Notepad++ angezeigt werden kann. Sie müssen jedoch beachten, dass dies eine gewisse Beteiligung von Outlook erfordert, da Sie E-Mails auswählen und durch das Programm ziehen müssen.
Speichern Sie PST-Nachrichten im TXT- oder HTML-Format.
Auch bei dieser Methode wird Outlook verwendet, aber nach der Konvertierung in das HTML- oder TXT-Format kann eine E-Mail-Nachricht anschließend direkt ohne Outlook angezeigt werden. Hierfür:
- Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie im Outlook-Menü Datei die Option Speichern unter
- Wählen Sie HTML oder TXT als Ausgabeformat.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
PST in Gmail importieren
Wenn Sie nur über eine PST-Datei verfügen und keine Möglichkeit haben, Outlook einzubeziehen, importieren Sie Ihre PST-Datei in Google Mail, um PST ohne Outlook zu lesen. Dieser Prozess verwendet das Google App Migration Tool und erfordert, dass Sie die vom Tool genannten Schritte befolgen. Es wird behauptet, dass dies eine recht effiziente Methode zur Durchführung des Importvorgangs ist, aber es könnte ein wenig technisch sein, wenn man einige der Anweisungen des Tools nicht versteht.
Verwenden Sie eine zuverlässige kostenlose PST-Viewer-Anwendung.
Die wahrscheinlich beste Technik, mit der Sie den Inhalt einer PST-Datei leicht überprüfen können, ohne sie in Outlook, Gmail oder eine andere Anwendung importieren zu müssen, ist die Verwendung einer zuverlässigen und kostenlosen PST-Viewer-Anwendung. Es gibt viele solcher Tools, mit denen Sie diese Aktion mit Leichtigkeit durchführen können. Eines der besten ist der Stellar Viewer für Outlook. Dieses kostenlose Tool verfügt über viele Bonusfunktionen:
- Wenn die PST-Datei, die Sie anzeigen möchten, beschädigt ist, können Sie mit diesem Tool die beschädigte Datei scannen, alle Postfächer (E-Mails, Kontakte, Journale, Kalender, Aufgaben) anzeigen und einzelne E-Mails speichern.
- Bei der Anzeige von Postfächern in der Vorschau behält die Software die ursprüngliche Hierarchie aller Outlook-Ordner bei und zeigt sogar Postfächer an, die kürzlich gelöscht wurden.
- Wenn Sie den genauen Speicherort der PST-Datei auf Ihrem System nicht kennen, bietet Ihnen diese Software die Möglichkeit, die PST-Datei auf der Festplatte zu suchen.
- Es enthält viele erweiterte Filter, mit denen Sie nach den gewünschten E-Mails suchen können, die angezeigt werden sollen. Zu den üblichen Suchkriterien gehören “Betreff”, “Von”, “An” und “Datum”.
Schlussfolgerung
Der Stellar PST-Viewer ist die einfachste, effizienteste und genaueste Möglichkeit, PST-Dateien ohne Outlook zu öffnen. Sie können damit sogar beschädigte PST-Dateien scannen und in der Vorschau anzeigen. Sobald Sie die in beschädigten PST-Dateien gespeicherten Daten überprüft haben und diese reparieren möchten, um die Daten wiederherzustellen, verwenden Sie Stellar Repair for Outlook Software.
Es scannt beschädigte Dateien und erleichtert Mailbox-Vorschau und Reparaturen beschädigte PST und ermöglicht es Ihnen, Mailbox-Elemente selektiv wiederherzustellen. Außerdem können Sie mit dieser PST repair software die gescannten und in der Vorschau angezeigten PST-Dateien auf Ihrem System speichern, so dass Sie nicht jedes Mal einen Scan durchführen müssen, wenn Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Wenn Sie diese beiden Produkte zur Hand haben, können Sie bis zu 90 % der Probleme mit PST-Dateien vermeiden.
