[Gelöst] Microsoft Excel Datei Fehler ‘Das Dokument kann nicht gespeichert werden’

Haben Sie schon einmal eine Excel-Datei vorbereitet und auf “Speichern” geklickt, um dann festzustellen, dass der Microsoft Excel-Dateifehler “Das Dokument kann nicht gespeichert werden” auftritt? Excel-Speicherfehler treten hauptsächlich dann auf, wenn das Verfahren, das Microsoft Excel zum Speichern einer Datei verwendet, nicht funktioniert. Wenn Sie z. B. eine Datei auf einem externen Laufwerk speichern und die Verbindung Probleme macht oder wenn der USB-Stick, auf dem Sie die Datei gespeichert haben, vom System entfernt wurde.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie in Microsoft Excel an einer bestimmten Datei arbeiten, speichert die Anwendung diese vorübergehend unter einem zufälligen Namen in dem Ordner, in dem sich Ihre Originaldatei befindet. Sobald Sie mit der Arbeit an der Datei fertig sind und auf die Speicheroption klicken, wird Ihre Originaldatei entfernt und die von Microsoft Excel erstellte temporäre Datei erhält den Namen Ihrer Originaldatei. Wenn dieser Prozess gestört wird, speichert Excel Ihre Datei möglicherweise nicht ordnungsgemäß, oder Sie finden mehrere Dateien mit demselben Namen im Ordner. Außerdem erhalten Sie verschiedene Fehler und Warnungen, wenn Sie versuchen, auf diese Datei zuzugreifen.

Hier sind einige Meldungen, die Sie erhalten können, wenn Ihre Datei von Excel nicht richtig gespeichert wird:

“Zugriff auf schreibgeschütztes Dokument <Ihr Dateiname> nicht möglich”

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die bereits geöffnet ist, tritt dieser Fehler wahrscheinlich auf. Wenn Sie versuchen, Änderungen an einer Datei vorzunehmen, die “schreibgeschützt” ist, wird auf dem Bildschirm die Fehlermeldung “Cannot access read-only document <Your File Name>” angezeigt. Dies liegt daran, dass der Eigentümer der Datei Ihnen keine Berechtigung zur Bearbeitung des Dokuments erteilt hat und Sie es nur lesen können. Wenn die Datei nicht als “schreibgeschützt” gekennzeichnet ist, die Fehlermeldung aber immer wieder erscheint, während Sie versuchen, die Datei in Ihrem Ordner zu speichern, können folgende Gründe vorliegen:

• Wenn der Benutzer zum ersten Mal an einer Excel-Datei arbeitet und gleichzeitig eine andere, bereits vorhandene Datei öffnet, um Änderungen vorzunehmen, kann der Fehler “Nur-Lese-Datei” angezeigt werden, wenn Sie versuchen, eine der beiden Dateien zu speichern.
• Wenn Sie Ihre Excel-Datei auf einem externen Laufwerk speichern, z. B. auf einem Netzlaufwerk, und der Speichervorgang der Excel-Datei aus irgendeinem Grund behindert wird (z. B. wenn Ihre Verbindung fehlschlägt), wird das System die Fehlermeldung “Cannot access read-only document <Your File Name>” ausgeben.

“Festplatte ist voll”

Sind Sie sicher, dass das Laufwerk, auf dem Sie Ihre Datei speichern, über genügend Speicherplatz verfügt? Manchmal können technische Probleme mit dem Ziellaufwerk auftreten, auf dem Sie Ihre Datei speichern, oder das Laufwerk kann versehentlich vom System getrennt werden. In einem solchen Fall fordert das System Excel auf, die Fehlermeldung “Datenträger ist voll” zu erzeugen. Darüber hinaus wird die gleiche Fehlermeldung wahrscheinlich angezeigt, wenn Sie Ihre Datei auf einem Datenträger speichern, auf dem nicht genügend Speicherplatz für Ihre Datei vorhanden ist.

 “Dokument nicht vollständig gespeichert oder Dokument nicht gespeichert”

Wenn Sie an Ihrer Excel-Datei arbeiten und beim Speichern versehentlich die ESC-Taste drücken, wird der Prozess der Erstellung einer temporären Datei oft unterbrochen. Außerdem tritt der Fehler “Dokument nicht vollständig gespeichert oder Dokument nicht gespeichert” häufig auf, wenn Ihre Software oder Hardware nicht richtig funktioniert oder ein anderes Medienproblem auftritt. Auch wenn das System Ihre temporäre Datei nicht erstellt, bleibt Ihre ursprüngliche Datei unbeschädigt, wenn ein Problem in Ihrem System auftritt oder Ihre Workstation unterbrochen wird.

“Dokument nicht gespeichert / eine zuvor gespeicherte Kopie wurde gelöscht”

Ihr System zeigt diese Meldung an, wenn der Prozess der Erstellung einer temporären Datei fehlschlägt, während Sie die temporäre Datei umbenennen oder die ursprüngliche Datei entfernen. Dies kann sogar aus denselben Gründen geschehen, die im Abschnitt “Dokument nicht vollständig gespeichert oder Dokument nicht gespeichert” beschrieben sind. In solchen Fällen kann Ihre temporäre Datei verwendet werden, aber Ihre Originaldatei wird gelöscht.

Nun stellt sich die große Frage, wie man mit solchen Situationen umgeht. Aber keine Sorge! Wir haben einige einfache Tipps für Sie, um Excel-Speicherfehler zu beheben. Lesen Sie weiter.

Tipps zur Behebung des Problems “Das Dokument kann nicht gespeichert werden”.

Lassen Sie uns einen Blick auf Microsoft Excel-Dokument nicht gespeichert, wie man dieses Problem durch einige gemeinsame Lösungen zu beheben, die oben genannten Probleme zu lösen

1. Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen: Wenn Sie bereits eine Datei in Ihrem Ordner gespeichert haben, die einen ähnlichen Namen trägt wie Ihre neue Datei, kann das Problem “Datei kann nicht gespeichert werden” auftreten. Um dies zu beheben, gehen Sie zur Option Datei, klicken Sie auf Speichern unter und benennen Sie Ihre Datei um. Prüfen Sie, ob das Problem behoben ist. Wenn das Problem nicht behoben ist, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort.
2. Speichern Sie Ihre Datei an einem anderen Ort: Wie bereits erwähnt, speichert Excel Ihre Datei nicht, wenn der Speicherplatz auf Ihrer Festplatte nicht ausreicht, wenn ein Antivirus-Konflikt mit der Excel-Datei besteht oder wenn Ihr Dateiname die maximale Zeichenanzahl überschreitet. In solchen Fällen ist es ratsam, die Datei an einen anderen Ort zu verschieben.
3. Excel-Add-ins löschen: Manchmal können beschädigte Excel-Add-ins Fehler verursachen, wenn Sie versuchen, Ihre Datei zu speichern. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Add-Ins auf Ihrem System deaktivieren können:
   • Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf das Menü “Datei”.
   • Klicken Sie in der linken Leiste auf “Optionen”.
   • Klicken Sie unter “Excel-Optionen” auf “Add-Ins”.
   • Wählen Sie unter “Verwalten” die Option “Excel Add-ins” und klicken Sie auf “Los”.
   • Deaktivieren Sie die Add-Ins und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

Was aber, wenn Sie auch nach dem Ausprobieren der oben genannten Lösungen immer noch Fehler feststellen? Nun, wir haben eine weitere sichere Lösung für Ihr Problem.

Was ist zu tun, wenn die üblichen Lösungen nicht funktionieren?

Wenn Sie alles andere versucht haben und es Ihnen nicht gelungen ist, die Excel-Speicherfehler zu beseitigen, könnte Ihre Microsoft Excel-Anwendung Probleme haben oder die betreffende Datei beschädigt sein. In einem solchen Fall ist die Inanspruchnahme der Dienste einer zuverlässigen Excel-Reparaturanwendung die beste Lösung.

Wir empfehlen die Verwendung von Stellar Repair for Excel, ein Tool mit 100%iger Integrität und Präzision für solche Situationen, in denen alle anderen Lösungen versagen. Ausgestattet mit technisch fortgeschrittenen Algorithmen zur Reparatur von Excel-Dateien, ist diese Software die beste Wahl, um XLS- und XLSX-Dateien zu reparieren. Nach der Reparatur einer beschädigten Excel-Datei stellt diese Software die Dateiinhalte wie Tabellen, Diagramme, Diagrammblätter, Zellkommentare, Bilder, Formeln, Sortierungen und Filter in einer neuen leeren Excel-Datei wieder her, die Sie einfach speichern können.

Wenn Sie es leid sind, sich mit manuellen Excel-Reparaturlösungen herumzuschlagen, die einfach nicht funktionieren, versuchen Sie Stellar Repair for Excel.

Abschließende Überlegungen

Microsoft Excel ist in der Regel mit einer Reihe von Problemen verbunden, die Benutzer oft frustrieren. Wenn es jedoch zu Excel-Speicherfehlern kommt, wird es ziemlich schwierig, die Probleme zu beheben und Ihre Datei in dem von Ihnen gewünschten Ordner zu speichern. Wenn Sie die Fehlermeldung “Das Dokument kann nicht gespeichert werden” satt haben, während Sie versuchen, Ihre Datei in der Excel-Mappe zu speichern, keine Sorge! Die oben aufgelisteten Tricks helfen Ihnen auf jeden Fall, solche Fehler loszuwerden. Und wenn auch diese Tricks versagen, können Sie sich immer auf Stellar Repair for Excel verlassen, um den Tag zu retten.

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Über den Autor

Priyanka Chauhan

Priyanka is a technology expert working for key technology domains that revolve around Data Recovery and related software's. She got expertise on related subjects like SQL Database, Access Database, QuickBooks, and Microsoft Excel. Loves to write on different technology and data recovery subjects on regular basis. Technology freak who always found exploring neo-tech subjects, when not writing, research is something that keeps her going in life.