Fehler behoben: OST ist keine Outlook-Datendatei

Summary: Wenn die OST-Datei unzugänglich wird und Outlook nicht auf die OST-Datei zugreifen oder sie lesen kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt, z.B. OST ist keine Outlook-Datendatei. In diesem Blog haben wir die Gründe für diesen Fehler und die Methoden zur Behebung dieses Fehlers ohne Datenverlust besprochen.

Outlook OST-Dateien können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden oder unzugänglich sein. Wenn dies geschieht, kann Outlook nicht auf die OST-Datei zugreifen oder sie lesen und zeigt die folgende Fehlermeldung an:

“Microsoft Outlook kann nicht gestartet werden. Sie können das Outlook-Fenster nicht öffnen. Die Gruppe von Ordnern kann nicht geöffnet werden. Die Datei c:\Users\USERNAME\Local\Microsoft\Outlook\abc@xyz.com.ost ist keine Outlook-Datendatei (.ost).”

Infolgedessen verlieren Benutzer den Zugriff auf ihr Outlook-Konto und ihre Postfachdaten. Dies kann jederzeit und ohne Vorwarnung in Outlook 2010, 2013, 2016 oder 2019 auftreten.

Gründe für den Fehler ‘OST ist keine Outlook-Datendatei’.

Der Fehler kann aus verschiedenen Gründen auftreten. In den meisten Fällen tritt er auf, wenn die OST-Datei aufgrund von Integritätsproblemen beschädigt ist, die durch einen oder mehrere der folgenden Gründe verursacht werden:

Methoden zur Behebung des OST-Dateifehlers

Im Gegensatz zu PST-Outlook-Datendateien können OST-Dateien nicht von anderen Outlook-Konten aus geöffnet oder aufgerufen werden. Die OST-Datei erfordert eine Autorisierung durch das zugehörige MAPI-Profil, um den Zugriff auf die Postfachdaten zu ermöglichen. Daher benötigen Sie eine OST zu PST Konvertierungssoftware wie Stellar Converter for OST, um die Postfachdaten wie E-Mails, Anhänge, Kontakte, Notizen, Aufgaben, Kalendereinträge usw. aus unzugänglichen OST-Dateien in das PST-Format zu extrahieren.

Sobald Sie die unzugängliche OST-Datei in das PST-Format konvertiert haben, entfernen Sie Ihr aktuelles Outlook-Profil aus Outlook. Richten Sie ein neues Outlook-Profil ein und konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto. Importieren Sie dann die konvertierte PST-Datei mit Hilfe des Import/Export-Assistenten in Ihr neu eingerichtetes Outlook-Profil. Sie können die Software auch verwenden, um die E-Mails aus unzugänglichen OST-Dateien direkt in ein bestehendes Outlook-Profil, Office 365 oder einen Live Exchange Server zu importieren.

Dies ist der einfachste und bequemste Weg, den Fehler zu beheben und E-Mails aus unzugänglichen OST-Dateien wiederherzustellen, und zwar mit vollständiger Integrität und ohne das Risiko eines Datenverlusts.

Sie können jedoch die unten beschriebenen manuellen Methoden verwenden, um den Fehler OST ist keine Outlook-Datendatei zu beheben. 

WICHTIGER HINWEIS: Bevor Sie diese Methoden anwenden, sichern Sie Ihre aktuelle OST-Datei, indem Sie sie auf einen anderen Datenträger oder ein externes Medium kopieren. Wenn die manuellen Methoden den Fehler nicht beheben, können Sie jederzeit die Software Stellar Converter for OST verwenden, um E-Mails aus der gesicherten OST-Datei wiederherzustellen.

Methode 1: Update und Neustart von Windows

Einige Programme funktionieren möglicherweise nicht mehr oder zeigen eine Fehlermeldung an, wenn Windows Updates zur Installation anstehen. Gehen Sie zu ‘Einstellungen > Windows Update‘ und suchen Sie nach Windows Updates. Installieren Sie die ausstehenden Updates und starten Sie das System neu. Starten Sie dann Outlook und überprüfen Sie, ob der Fehler behoben wurde. Falls nicht, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.

Methode 2: Outlook-Profil reparieren

Eine OST-Datei, die mit einem beschädigten Outlook-Profil verbunden ist, kann ebenfalls unzugänglich werden und zu diesem OST-Dateifehler führen. Um dies zu beheben, können Sie versuchen, Ihr Outlook-Profil über die Outlook-Kontoeinstellungen zu reparieren. Die Schritte sind wie folgt:

Starten Sie dann Outlook neu und überprüfen Sie, ob der Fehler behoben wurde. Falls nicht, können Sie versuchen, ein neues Outlook-Profil zu erstellen.

Methode 3: Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Um ein neues Outlook-Profil zu erstellen und den Fehler OST ist keine Outlook-Datendatei zu beheben, folgen Sie diesen Schritten:

Damit sollte der Fehler in der Outlook OST-Datei behoben sein.

Methode 4: Deaktivieren des Cache-Austauschmodus

Durch die Deaktivierung des Cached Exchange-Modus wird auch der Offline-Modus deaktiviert. Dies kann Ihnen helfen, das Problem zu beheben, aber Sie können Outlook dann nicht mehr offline verwenden. Sie können den Cached Exchange-Modus jedoch später wieder aktivieren. Um den Cached Exchange-Modus zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Methode 5: Outlook OST-Datei wiederherstellen

Sie können eine neue OST-Datei erstellen, indem Sie die unzugängliche OST-Datei löschen oder an einen anderen Ort verschieben. Folgen Sie diesen Schritten, um die Outlook OST-Datei zu finden und sie dann zu löschen oder vom Standardspeicherort zu verschieben.

Öffnen Sie nun Outlook. Dadurch wird automatisch eine neue OST-Datei erstellt und der Fehler behoben.

HINWEIS: Dies funktioniert nur, wenn Ihr E-Mail-Profil auf dem Mailserver aktiv ist.

Methode 6: Verwenden Sie den Microsoft Support- und Datenrettungs-Assistenten

Der Microsoft Support- und Datenrettungs-Assistent führt einige Tests auf Ihrem System durch, erkennt, was mit der Anwendung oder dem System nicht stimmt, und bietet die besten Lösungen zur Behebung des festgestellten Problems an. Sie können den Microsoft Support- und Datenrettungs-Assistenten herunterladen und ihn starten. Folgen Sie dann diesen Schritten:

 Fazit

Offline-Ordnerdateien (OST) können aus verschiedenen Gründen beschädigt oder zerstört werden. Sie können dies jedoch mit den in diesem Blog beschriebenen manuellen Methoden beheben. Die beste Lösung für OST- und Outlook-bezogene Fehler, wie z.B. “OST ist keine Outlook-Datendatei”, ist jedoch die Verwendung einer zuverlässigen OST zu PST Konverter-Software. Die Software hilft Ihnen, Datenverlust zu vermeiden und alle Postfächer aus der unzugänglichen oder verwaisten OST-Datei in das mit Outlook importierbare PST-Format zu extrahieren. Darüber hinaus können Sie die Mails aus unzugänglichen OST-Dateien auch direkt in ein bestehendes Outlook-Profil, Office 365 oder Live Exchange exportieren und wiederherstellen. 

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