Wenn Sie mit Outlook auf dem Mac arbeiten, kann es sein, dass Sie seine Daten in das Windows Outlook PST-Dateiformat exportieren müssen. Dies kann in einer der folgenden Situationen geschehen:
- Ihre Benutzer müssen auf OLM-Dateien im Outlook für Windows-Client zugreifen.
- Sie müssen Daten vom Mac auf einen Windows-PC übertragen.
Microsoft Outlook für Windows unterstützt jedoch die Outlook für Mac Datendatei (.olm) nicht. Es gibt eine manuelle Methode, mit der Sie die Daten der OLM-Datei in PST exportieren können.
Wie exportiere ich Outlook für Mac manuell in PST?
WICHTIGER HINWEIS: Der manuelle Prozess umfasst viele Schritte und kann zeitaufwendig sein. Wenn Sie jedoch dringend OLM in das PST-Dateiformat exportieren müssen, gehen Sie zum nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie mit Stellar Converter for OLM schnell eine Konvertierung von OLM in PST durchführen können. Andernfalls können Sie die Software direkt unten herunterladen.
Sie können Outlook 2016 Mac manuell in PST exportieren, indem Sie diese Schritte ausführen:
HINWEIS: In Outlook für Mac 2016 können E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalender und andere Elemente in eine Archivdatei exportiert werden.
Schritt 1 – Outlook OLM-Datei exportieren
HINWEIS: Dies ist ein OPTIONALER Schritt und dient der Sicherung der OLM-Datei. Sie können diesen Schritt überspringen und direkt mit dem nächsten Schritt foRTFahren, um Outlook für MAC-Daten in PST zu exportieren.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac-System und klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Exportieren.
- Wählen Sie im Fenster In Archivdatei (.olm) exportieren die Elemente aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld unter “Archivdatei (.olm) speichern unter:” den Namen der Datei und den Speicherort an, an dem Sie sie speichern möchten.
- Nachdem Outlook den Export der ausgewählten Daten abgeschlossen hat, klicken Sie auf Fertig stellen.
Die ausgewählten Elemente in der OLM-Datei werden als Archivdatei (.olm) am gewünschten Speicherort gespeichert.
Schritt 2 – Einrichten von Google Mail in Outlook für Mac
HINWEIS: Bevor Sie mit diesem Schritt foRTFahren, stellen Sie sicher, dass Sie ein Gmail-Konto mit aktivierter IMAP-Einstellung haben.
- Öffnen Sie die Anwendung Outlook für Mac klicken Sie auf Outlook > Einstellungen.
- Wählen Sie im Fenster OUTLOOK -Einstellungen die Option Konten unter Persönliche Einstellungen.
- Klicken Sie im Fenster Konten auf das Pluszeichen (+) in der unteren linken Ecke (wie in der Abbildung unten gezeigt). Wählen Sie E-Mail aus dem Dropdown-Menü.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gmail-Kontoinformationen ein und klicken Sie dann auf Konto hinzufügen.
- Das Gmail-Konto wird zu Ihrem Outlook -Konto hinzugefügt.
Schritt 3 – Verschieben von Outlook für Mac-Daten nach Gmail
- Klicken Sie in Outlook 2016 für Mac mit der rechten Maustaste auf den neu hinzugefügten Gmail-Ordner, und wählen Sie Neuer Ordner.
- Benennen Sie den Ordner um, und klicken Sie dann auf Datei > Importieren.
- Klicken Sie anschließend auf den POSTfachordner, den Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente des ausgewählten Ordners, und wählen Sie Verschieben > Ordner wählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente des ausgewählten Ordners, und wählen Sie Verschieben > Ordner wählen.
- Suchen Sie den Gmail-Ordner, und klicken Sie auf Kopieren.
Alle Daten Ihrer OLM-Datei werden in den neuen Gmail-Ordner eingefügt.
Schritt 4 – Exportieren von OLM-Daten aus Google Mail in Outlook PST
- Öffnen Sie Ihre Windows OUTLOOK -Anwendung und konfigurieren Sie das gleiche Gmail-Konto, das Sie in OUTLOOK für Mac eingerichtet haben.
- Wählen Sie Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie im Import- und Exportassistenten die Option In eine Datei exportieren.
- Wählen Sie Outlook -Datendatei (.PST), und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie im Fenster Outlook -Datendatei exportieren den Gmail-Ordner aus, der die OLM-Daten enthält, und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie den Speicherort Ihrer Outlook -Datendatei (.PST), und klicken Sie auf Fertig stellen.
Die Daten Ihrer OLM-Datei werden nun in eine PST-Datei exportiert.
Beschränkungen des manuellen Prozesses
Während der oben erwähnte manuelle Prozess Ihnen helfen kann, OUTLOOK 2016 für MAC-Daten in Windows OUTLOOK PST zu exportieren, hat er einige Einschränkungen:
- Er erfordert eine Gmail-Konfiguration.
- Es ist langwierig und zeitaufwendig.
- Es kann technische Unterstützung erfordern.
- Es kann zu Dateninkonsistenzen führen.
Wie überwindet man die Beschränkungen des manuellen Prozesses?
Sie können die Einschränkungen, die mit der manuellen Methode verbunden sind, überwinden, indem Sie einen spezialisierten OLM zu PST Konverter wie Stellar Converter for OLM Software verwenden. So geht’s:
- Sie müssen kein Gmail-Konto einrichten.
- Die Software konvertiert schnell alle Daten der OLM-Datei in PST in 3 einfachen Schritten: ‘OLM-Datei auswählen’, ‘Konvertieren’ und ‘Vorschau und Speichern’.
- Die Benutzeroberfläche der Software kann von jedem Benutzer ohne technische Unterstützung bedient werden.
- Der OLM-Konverter wandelt OLM in PST um, wobei die Mailboxdaten intakt bleiben.
Resümee
Die meisten Mac-Benutzer haben Schwierigkeiten, von Outlook für Mac zu Windows Outlook zu wechseln, und jetzt, da Sie den Unterschied zwischen der manuellen Methode und dem Software-Tool verstanden haben, können Sie leicht zu dem Schluss kommen, dass Outlook 2016 Mac OLM-Datei kann leicht in PST exportiert werden und es ist ebenso einfach, Daten mit Stellar Converter for OLM zu importieren.
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