Daten verschwinden in Excel – Wie man sie wiederherstellt

Summary: Nach dem Ändern der Eigenschaften von Excel-Dateien und dem Formatieren von Zeilen und Spalten kann es vorkommen, dass die Daten in der Excel-Tabelle verschwinden. In diesem Blog werden die möglichen Gründe für das Verschwinden von Daten und die Lösungen zur Behebung des Problems erörtert. Außerdem wird ein Tool zur Reparatur von Excel-Dateien erwähnt, mit dem die Daten aus der Datei wiederhergestellt werden können. Manchmal, während der Bearbeitung oder Formatierung einer Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt, können die Daten verloren gehen oder verschwinden. Im Folgenden werden die Gründe für das Problem "Excel-Daten verschwunden" und die Lösungen dafür ausführlich erläutert.

Mögliche Gründe für das Verschwinden von Daten in MS Excel und Lösungen dafür

Grund 1 – Nicht gespeicherte Daten

Bei der Eingabe von Daten in eine Excel-Tabelle ist es wichtig, dass Sie die Daten in regelmäßigen Abständen speichern. Auf diese Weise wird verhindert, dass nicht gespeicherte Daten verschwinden, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird oder Sie versehentlich auf “Nein” klicken, wenn Sie zum Speichern der Datei aufgefordert werden. Leider kommt eine solche Situation häufig vor, da die Benutzer die Datei oft schließen, ohne die kürzlich vorgenommenen Änderungen an einer Kalkulationstabelle zu speichern.

Lösung – Verwenden Sie die Funktion ‘AutoSave’.

Wenn die AutoSave-Funktion in Excel aktiviert ist, gehen die Daten auch bei einem Stromausfall oder dem abrupten Schließen des Excel-Programms nicht verloren. Standardmäßig speichert Excel die Informationen in einer Kalkulationstabelle automatisch nach jeweils 10 Minuten. Sie können diese Zeitspanne auf einige Sekunden reduzieren, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die Daten einer Excel-Datei nach dem Speichern verloren gehen.

Grund 2 – Ändern des Excel-Formats

Sie können eine Excel-Datei in verschiedenen Formaten speichern, z. B. als Tabellenkalkulation, Text, Webseite und mehr. Manchmal kann das Speichern der Kalkulationstabelle in einem anderen Format jedoch zu fehlenden Daten führen. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe in einem Textdateiformat speichern, gehen alle Formeln und Berechnungen, die auf die Daten angewendet wurden, verloren.

Lösung – Anpassung einer Kalkulationstabelle an das geänderte Format

Wenn Sie das Format einer Kalkulationstabelle ändern, schaffen Sie Platz für die Zeilen und Spalten. Entfernen Sie außerdem alle Berechnungen, bevor Sie die Datei speichern.

Hinweis: Wenn das Blatt auf mehreren Computern gemeinsam genutzt wird, speichern Sie die Datei im Kompatibilitätsmodus.

Grund 3 – Zellen verschmelzen

Sie können die Daten von zwei oder mehr Zellen zu einer großen Zelle zusammenfassen. Diese Technik wird hauptsächlich verwendet, um den Text eines Titels in ein Blatt einzupassen. Wenn sich Daten in zwei oder mehr Zellen befinden, werden nur die Daten in der Zelle oben links angezeigt und die Daten in allen anderen Zellen werden gelöscht. Wenn die anderen zusammengeführten Zellen nach dem Zusammenführen mit Daten gefüllt wurden, werden die Daten nicht angezeigt und erscheinen auch nach dem erneuten Zusammenführen der Zellen nicht mehr.

Lösung – Zellen innerhalb einer Spalte zusammenführen

Um Zellen ohne Datenverlust zusammenzuführen, kombinieren Sie alle Zellen, die Sie zusammenführen möchten, in einer Spalte und gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Diese Lösung funktioniert nur für Text. Sie können sie nicht verwenden, um Formeln oder numerische Werte zusammenzuführen. Wenn Sie zwei oder mehr Zellen mit Formeln in einer einzigen Zelle kombinieren müssen, versuchen Sie es mit der Excel-Funktion CONCAT.

Grund 4 – Zellenformatierung

Die Zellen und der Text in den Zellen können in verschiedenen Farben angezeigt werden, um die Tabellenkalkulation einfach zu erstellen und zu interpretieren. Es kann zu Datenverlusten kommen, wenn Sie versuchen, die Daten zu modifizieren oder die Farbe oder Größe der Daten zu ändern. Obwohl die Informationen vorhanden sind, können die Daten aus folgenden Gründen einen Fehler aufweisen: 

Lösung – Formatierung prüfen und löschen

Achten Sie darauf, dass Sie dunklen Text in einer weißen Zelle verwenden. Passen Sie außerdem die Größe der Zelle an die Textgröße an. Prüfen Sie, ob die Zahlen in einer Zelle als Text eingegeben wurden. Wenn ja, müssen Sie ein Zahlenformat auf die als Text formatierten Zahlen anwenden.

Was können Sie sonst noch tun, um das Problem “Excel-Daten verschwunden” zu beheben?

Wenn Sie die fehlenden Daten der Excel-Datei nicht wiederherstellen können, versuchen Sie, die Daten mit dem integrierten Excel-Reparaturtool zu reparieren oder aus der Datei zu extrahieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Tool zu verwenden:

Die Software hilft:

Die Excel-Reparatursoftware repariert die Excel-Datei in diesen einfachen Schritten:

Schlussfolgerung

Es ist besser, die betroffene Excel-Datei zu reparieren, als den Verlust zu erleiden, wenn Daten oder Text in Excel verschwinden. Eine professionelle Software sorgt dafür, dass die Benutzer alle Daten in Form einer neuen Excel-Datei zurückerhalten. Stellar Repair for Excel Software repariert die beschädigte Datei, ohne den ursprünglichen Inhalt und das Dateiformat zu verändern. Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche der Software ermöglicht es Ihnen, die Funktionen ohne formale Software-Schulung und technisches Fachwissen durchzuführen.

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