La façon la plus simple de migrer Exchange 2007 vers Office 365

Alors que de plus en plus d'organisations décident de migrer de la configuration de la messagerie électronique sur site vers un environnement cloud, la meilleure façon de le faire a été un domaine d'intérêt pour les experts. Il n'en demeure pas moins qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise voie. Une organisation doit répondre à l'appel en fonction de ses besoins spécifiques, notamment le nombre d'utilisateurs à migrer, la taille de l'environnement sur site, l'environnement de messagerie de base ainsi que les attentes liées à la coexistence.

Dans cet article, nous mettrons en évidence l'une des façons les plus simples pour migrer toutes les messageries Exchange existantes vers Office 365. Mais avant d'y aller, jetons rapidement un coup d'œil sur les types de migration disponibles.

Méthodes de migration de plusieurs messageries Exchange2007 vers Office 365

La migration des mails peut être effectuée à partir d'un Exchangeserver de 4 manières :

1. Migration de transition

Ce type de migration est utilisé pour déplacer toutes les messageries à la fois. Il est conseillé d'utiliser cette méthode si le nombre total de messageries à migrer est inférieur à 2000 et si l'organisation utilise Exchange2003, 2007, 2010 ou 2013.

2. Migration par étapes

La migration par étapes est utilisée pour déplacer des messageries par lots. Il est conseillé d'utiliser cette méthode si le nombre total de messageries à migrer est supérieur à 2000 et si l'organisation utilise Exchange2003 ou 2007.

3. Migration hybride

La migration hybride est de loin la plus fluide, mais elle est également la plus complexe à réaliser. Cette méthode permet à une organisation de gérer à la fois les messageries locales et en ligne et de migrer progressivement les utilisateurs et les mails vers Office 365. Cette technique ne doit être utilisée que si vous utilisez Exchange2010 ou 2013 et que le nombre de messageries à déplacer est supérieur à 2000. De plus, avec cette technique aussi, la migration se fait en petits lots dans le temps.

4. Migration basée sur IMAP

Si votre Exchangeserver prend en charge IMAP (Internet Message Access Protocol), vous pouvez également utiliser cette technique pour terminer la migration. Cependant, avec cette méthode, vous ne pourrez déplacer que les éléments se trouvant dans la boîte de réception de l'utilisateur. Les contacts, les éléments de calendrier et les tâches ne peuvent pas être migrés avec IMAP. Cette méthode ne crée pas non plus de messageries dans Office 365. Vous devrez créer une messagerie pour chaque utilisateur avant de migrer leur e-mail.

Maintenant que nous sommes clairs sur les options qui s'offrent à nous, voyons laquelle d'entre elles convient le mieux à notre objectif et comment.

Conseil utile : planifiez votre migration avec ExchangeServerDeployment Assistant Tool.

La façon la plus simple d'effectuer une migration d'Exchange2007 vers Office 365

Pour notre cas particulier ici, nous avons besoin d'une technique de migration capable de travailler avec Exchange2007. La technique hybride est donc inutile. La méthode IMAP est également inutile en raison de ses limites. Donc, en fait, les techniques de migration de transition et de migration par étapes devraient être optimales pour migrer Exchange2007 vers Office 365. Et cela simplifie le choix de la méthode – pour plus de 2000 messageries, la migration par étapes, et pour moins que cela, la migration de transition.

Ici, nous discutons des étapes pour effectuer la migration de transition. Cependant, n'oubliez pas de planifier et de tester la migration avant la mise en œuvre réelle.

Migration de transition

Étape 1 : planifier

ExchangeDeployment Assistant (EDA) de Microsoft est le meilleur guide disponible pour tous les scénarios de migration vers Office 365.

a. Ouvrez le site Web de l'EDA

b. Cliquez sur l'option « Cloud uniquement »

c. Répondez aux questions liées aux objectifs de l'état final et à la configuration existante

d. Cliquez sur Suivant

e. L'EDA va générer un guide par étapes. Lisez-le et comprenez-le bien

Étape 2 : tester la configuration existante

Pour que ce processus fonctionne, l'infrastructure Exchange2007 doit prendre en charge Outlook Anywhere (RPC sur HTTP) et Autodiscover. Utilisez le guide généré à l'étape 1 pour vérifier que la configuration existante est correcte. Utilisez ensuite MS Remote Connectivity Analyzer (RCA) pour vérifier Outlook Anywhere (RPC sur HTTP). Attribuez toutes les autorisations requises aux messageries à migrer (si vous manquez cette étape, cela entraînera l'échec de la migration)

a. Ouvrez le site Web de RCA

b. Sélectionnez le test Outlook Anywhere (RPC sur HTTP)

c. Cliquez sur Suivant

d. Entrez toutes les informations requises

e. Tapez le code de vérification puis cliquez sur Effectuer un test

Si le processus échoue ou renvoie des avertissements, reportez-vous au guide et corrigez les erreurs avant de réessayer.

Étape 3 : configurer et démarrer la migration

a. Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Office 365Admin Center

b. Ouvrez ExchangeAdmin Center (EAC)

c. Cliquez sur Migration -> le menu déroulant + -> Migrer vers Exchange Online

d. Sélectionnez Migration de transition -> Suivant

e. Entrez les détails du compte local

f. Cliquez sur Suivant

g. Entrez un nom pour le nouveau lot de migration

h. Cliquez sur Suivant

i. Sélectionnez un destinataire pour le rapport de migration à la fin du processus. Vous pouvez sélectionner plusieurs comptes ici

j. Choisissez « Démarrer automatiquement le lot » ou « Démarrer manuellement le lot plus tard » selon votre état de préparation.

k. Cliquez sur Nouveau

Cela créera le lot de migration et définira son état sur la synchronisation. Le temps nécessaire pour terminer la tâche dépend du nombre de messageries et de la quantité de données à migrer.

Étape 4 : terminer la migration

Une fois le processus terminé et tous les comptes déplacés d'Exchange2007 vers Office 365, le destinataire sélectionné recevra un rapport. Par la suite, le processus pourra être terminé.

a. Migrez les dossiers publics

b. Attribuez des licences Office 365 à tous les utilisateurs

c. Assurez-vous que tous les enregistrements DNS sont mis à jour et pointent vers les services Office 365

Remarque : Il peut y avoir un certain temps de réplication DNS impliqué. Vous devez continuer à exécuter le travail par lots pendant 72 heures pour permettre à la réplication de se terminer.

d. Configurez les ordinateurs de bureau pour utiliser les services Office 365.

e. Lorsque vous êtes sûr que la réplication DNS est terminée et que tous les mails ont été migrés, arrêtez le travail par lots de migration.

Solution alternative recommandée : Stellar Converter for EDB

Bien que le processus ci-dessus semble simple, cela pourrait être un travail assez fastidieux pour les débutants. De plus, aucune technique de migration n'est infaillible ; il y a toujours un risque de perte de certaines données au cours du processus. Afin d'éviter tous les tracas et de faciliter le processus, nous vous recommandons de convertir votre fichier de base de données Exchange2007 (EDB) en Office 365 à l'aide de Stellar Converter for EDB.

Voici toutes les étapes logicielles pour convertir directement les messageries Exchange en Office 365 :

Étape 1 : sélectionnez les messageries Exchange

Étape 2 : choisissez l'option Office 365  

Étape 3 : entrez les informations d'identification Office 365 

Étape 4 : les messageries sont enregistrées dans un compte Office 365 

Avantages du convertisseur pour EDB Stellar

•  Exporte plusieurs messageries vers Office 365
• Exporte tous les composants de messageries
• Exporte les messageries Exchange vers Live ExchangeServer
• Migre depuis Exchange 2000 / 2003/2007 2010/2013 vers Office 365
• Exporte les messageries Exchange sans entraver les services ExchangeServer.

Vous pouvez également convertir votre fichier de base de données Exchange2007 (EDB) au format PST qui peut être directement importé dans Office 365 à l'aide de Stellar Converter for EDB. Cet outil compétent convertit habilement tous les objets du fichier EDB au format PST et facilite également l'exportation directe d'EDB vers Office 365 ainsi que Live Exchange.