Si usted es un usuario de Outlook, usted debe saber el límite de tamaño del archivo PST de Outlook. Cuando el archivo PST alcanza su valor máximo establecido, es posible que no pueda enviar / recibir mensajes de correo electrónico, recibir mensajes de error, como "El archivo de
aplicación
ha alcanzado el tamaño máximo", o encontrar otros problemas con la
. Para resolver estos problemas, es necesario optimizar el tamaño del archivo
PST. A continuación, hemos mencionado el proceso paso a paso para aumentar el límite de tamaño del archivo PST de Outlook manualmente.
Configurar el límite de tamaño de archivos PST en Outlook utilizando las entradas del registro
Las versiones de Microsoft Outlook inferiores a 2010 tienen un límite de tamaño de archivo de datos de Outlook recomendado de 20 GB. Para las versiones de Outlook 2010 y superiores, el límite de tamaño de archivo recomendado es de 50 GB. Sin embargo, puede aumentar el tamaño máximo predeterminado de un archivo PST. Puede editar las entradas del registro para cambiar el límite de tamaño del archivo de Outlook.
- MaxLargeFileSize: Esta entrada se utiliza para limitar el tamaño del archivo PST hasta donde puede crecer. Una vez que el archivo alcance el tamaño máximo, Outlook no permitirá que se amplíe. (Aplicable al formato de archivo PST Unicode)
- MaxFileSize: Es similar a la entrada de registro MaxLargeFileSize, pero se aplica al formato de archivo ANSI PST.
- AdvertirTamañoArchivoGrande: Esta entrada limita el tamaño máximo de los datos del archivo PST. Cuando los datos alcanzan su límite máximo, no se pueden añadir más datos. (Aplicable para el formato de archivo PST Unicode).
- WarnFileSize: Es similar a la entrada de registro WarnLargeFileSize, pero es aplicable para el formato de archivo ANSI PST.
¿Cómo aumentar manualmente el límite de tamaño del archivo PST de Outlook?
Siga los pasos que se indican a continuación para aumentar manualmente el límite de tamaño de los archivos de datos de Outlook mediante las entradas del registro:
1. Abra el Editor del Registro
En primer lugar, cierre su MS Outlook.
Ahora, abre el cuadro de diálogo Ejecutar. Para ello, pulsa Win+R, escribe regedit y haz clic en
Aceptar.
2. Encontrar el archivo PST
- En el Editor del Registro, seleccione HKEY_CURRENT_USER para expandirlo.
Figura 2: HKEY-Opción de usuario actual
- Vaya a Software > Políticas > Microsoft > Office.
- Verá carpetas diferentes para archivos PST de distintas versiones de Outlook. Expanda la carpeta en función de su versión de Outlook (como se indica a continuación).
o Para MS Outlook 2003: Abrir
o Para MS Outlook 2007: Abrir
o Para MS Outlook 2010: Abrir
o Para MS Outlook 2013: Abrir
o Para MS Outlook 2016: Abrir
Figura 3: HKEY-Usuario-Actual-Menú-Ampliado
- Ahora, haga clic en Outlook > PST .
Figura 4: HKEY-Usuario-Actual-Menú-Ampliado-Outlook-PST
Ejemplo: La ruta para Outlook 2016 sería: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Crear nuevos valores DWORD
Haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio en blanco de la ventana derecha y seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits).
Figura 5: Crear archivo DWORD
4. Introduzca el nombre del registro
- Dale al registro el nombre 'MaxLargeFileSize'.
Figura 6: Nombre del registro MaxLargeFileSize
5. Añadir el límite de tamaño de archivo
- Para ello, haga clic con el botón derecho en el valor DWORD y seleccione Modificar. Ahora, seleccione el botón de opción Decimal en la opción Base. Introduzca el valor en MB en la sección Datos del Valor. Haga clic en Aceptar.
Figura 7: MaxLargeFileSize-Edit-DWORD-Value
- Del mismo modo, cree el valor DWORD de WarnLargeFileSize.
Figura 8: WarnLargeFileSize-Registry-Name
- Introduzca un valor en él. Por lo general, el 95% es el tamaño recomendado del límite de tamaño de archivo del buzón establecido.
Figura 9: WarnLargeFileSize-Edit-DWORD-Value
Reducción del límite de tamaño de los buzones y archivos PST
Si el archivo PST ha alcanzado su límite máximo, puede reducir el tamaño del archivo PST para evitar problemas con su Outlook. Siga los pasos que se mencionan a continuación:
- Abra Outlook. Vaya al menú Archivo y, a continuación, vaya a Información > Herramientas > Limpieza del buzón.
Figura 10: Menú de limpieza del buzón
- Verá muchas opciones en la nueva ventana, como Ver tamaño del buzón, Buscar elementos más antiguos que, Buscar elementos más grandes que, Archivar automáticamente, vaciar, etc. Usando estas opciones, puede eliminar correos electrónicos no deseados y reducir el tamaño del archivo PST.
Figura 11: Cuadro de diálogo de limpieza del buzón de correo
Reducir el tamaño del archivo PST de Outlook
Siga los pasos que se indican a continuación para compactar el tamaño del archivo PST:
- Elija la opción Archivo. A continuación, haz clic en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
Figura 12: Menú de configuración de la cuenta
- Vaya a la pestaña Archivos de datos. Seleccione el archivo que desea compactar. A continuación, haga clic en Configuración.
Figura 13: PST -Lista de archivos de datos
- En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook que se abre, haga clic en el botón
Compactar ahora.
Figura 14: Archivo de datos de Outlook-Compactar ahora
Solución fácil para reducir el límite de tamaño de los archivos PST
El método manual para reducir el tamaño del archivo PST requiere conocimientos técnicos y lleva mucho tiempo. Alternativamente, puede utilizar una herramienta dedicada que puede hacer estas tareas mucho más fácil. La mejor herramienta que puede elegir es Stellar Toolkit for Outlook. Es un paquete de software 8 en 1, con utilidades avanzadas para dividir archivos PST de Outlook, compactar PST de Outlook, eliminar correos duplicados, etc. Puede instalar Stellar Toolkit para Outlook y explorar las características de este increíble software.
Conclusión
Con el tiempo, el tamaño del buzón de MS Outlook aumenta, lo que puede empezar a causar problemas con la aplicación. En tal caso, puede aumentar el límite de tamaño de archivo PST para evitar este tipo de problemas. Para ello, puede seguir el procedimiento paso a paso se menciona en este post. Sin embargo, se sugiere para reducir el tamaño del archivo PST cuando llegó a su límite de tamaño máximo. Para reducir el tamaño del archivo PST, puede utilizar
Mailbox Cleanup y opciones compactas en Outlook. Alternativamente, puede utilizar Stellar Toolkit para Outlook para dividir o compactar archivos PST en unos sencillos pasos.
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