Wie behebt man das Problem 'Zugriff auf die Datenbank kann nicht über das Netzwerk geöffnet werden'?

Wenn Sie versuchen, eine Access-Datenbank über ein Netzwerk zu öffnen, kann es sein, dass die Datenbank nicht geöffnet werden kann und Sie eine Fehlermeldung erhalten, die in etwa so aussieht:

"Konnte Datei nicht verwenden, die bereits verwendet wird".

Hinweis: Bei einigen von Ihnen tritt dieser Fehler möglicherweise nicht auf, sondern es gibt lediglich ein Problem beim Öffnen der Access-Datenbank über das Netzwerk.

Lassen Sie uns die Ursachen für ein solches Problem und die Lösungen im Detail besprechen.

Mögliche Ursachen dafür, dass die Access-Datenbank nicht über das Netzwerk geöffnet werden kann, und die Lösungen dafür

Ursache 1 - Unzureichende Berechtigungen

Für jede Access-Datenbank, die zur gemeinsamen Nutzung geöffnet wird, wird eine Sperrinformationsdatei (.laccdb oder .ldb) erstellt. Diese Datei wird benötigt, wenn eine Datenbank von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet werden soll.

Die Access-Datenbank-Engine kann jedoch keine Sperrdatei erstellen, wenn Sie nicht über die Berechtigung "Erstellen" für den Ordner verfügen, in dem die gemeinsame Datenbank gespeichert ist. In einem solchen Fall kann die Datenbank nicht von mehreren Benutzern verwendet werden. Daher kann es vorkommen, dass Sie die Access-Datenbank nicht über das Netzwerk öffnen können und sogar die Fehlermeldung "Datei bereits in Gebrauch" erhalten.

Lösung - Zuweisen von Lese-, Schreib- und Erstellungsberechtigungen

Alle Benutzer, die auf eine gemeinsam genutzte Datenbank zugreifen wollen, müssen über alle Berechtigungen - Lesen, Schreiben und Erstellen - für den Ordner verfügen, in dem die Datenbank gespeichert ist.

Ursache 2 - Die Access-Datenbank ist beschädigt

Die Access-Datenbankdateien (.accdb/.mdb) können durch ein abruptes Herunterfahren des Systems, ein Problem mit der Netzwerkverbindung, einen Stromausfall usw. beschädigt werden. Infolgedessen können Sie die Datenbank nicht mehr öffnen.

Lösung - Reparieren Sie die Datenbank

Sie können versuchen, die beschädigte Datenbank mit dem in MS Access integrierten Dienstprogramm "Komprimieren und Reparieren" zu reparieren.

Hinweis: Bevor Sie mit der Reparatur fortfahren, stellen Sie sicher, dass die Datenbank nicht von einem anderen Benutzer verwendet wird. Erstellen Sie außerdem eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank.

Für Access 2013 und höhere Versionen führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen Sie die Anwendung MS Access und doppelklicken Sie auf "Leere Datenbank", wie in der Abbildung unten gezeigt.

Schritt 2: Klicken Sie auf dem leeren Datenbankbildschirm auf das Menüband "Datei".

Schritt 3: Klicken Sie auf dem nun erscheinenden Bildschirm auf "Schließen".

Schritt 4: Klicken Sie auf die Option "Datenbank kompaktieren und reparieren" unter "Datenbank-Tools".

Schritt 5: Wählen Sie die Access-Datenbank aus, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Komprimieren".

Wenn der Prozess erfolgreich ist, wird eine komprimierte und reparierte Kopie Ihrer Access-Datenbank an demselben Ort wie die Originaldatenbank gespeichert.

Wenn das Dienstprogramm Compact and Repair die beschädigte Datenbank nicht reparieren kann, versuchen Sie es mit einem Access-Datenbankreparaturtool wie Stellar Repair for Access. Es wurde speziell entwickelt, um Benutzern zu helfen, stark beschädigte ACCDB- und MDB-Datenbankdateien zu reparieren, wobei alle Daten intakt bleiben. Die Software hilft bei der Wiederherstellung aller Datenbank-Komponenten, einschließlich Tabellen, Berichte, Formulare, Berichte, Makros, etc.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu verstehen, wie die Access-Datenbankreparatursoftware funktioniert:

Schlussfolgerung

Die Meldung "Access-Datenbank kann nicht über das Netzwerk geöffnet werden" kann auftreten, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen für den Ordner verfügen, in dem die Datenbank für die gemeinsame Nutzung gespeichert ist. Oder ein solches Problem kann aufgrund einer Beschädigung der Datenbankdateien (.accdb oder .mdb) auftreten. Wenden Sie je nach Grund die in diesem Artikel beschriebene Lösung an, um das Problem "Access-Datenbank lässt sich nicht öffnen" zu beheben. Versuchen Sie zunächst, dem gemeinsamen Datenbankordner die Berechtigungen Lesen, Schreiben und Erstellen zuzuweisen. Wenn dies nicht funktioniert, komprimieren und reparieren Sie die Datenbank. Wenn diese manuellen Lösungen fehlschlagen, verwenden Sie die Software Stellar Repair for Access, um Ihre ACCDB/MDB-Datei und ihre Daten wiederherzustellen.