Microsoft Access stürzt beim Öffnen eines Berichts immer wieder ab

Ein kurzer Blick in die MS Access-Supportforen genügt, um festzustellen, dass "unerwartete Anwendungsabstürze" zu den häufigsten und frustrierendsten Problemen gehören, mit denen Access-Benutzer konfrontiert sind. Und es kann jederzeit und mit jeder Access-Version passieren, während des Öffnens/Schließens von Access 2010 / 2013-Dateien oder während der Arbeit mit Berichten.

Aber warum passiert das? Warum stürzt MS Access ohne Vorankündigung ab, obwohl am Vortag noch alles einwandfrei funktioniert hat?

Häufige Gründe für den Absturz von Access-Datenbanken

Zu den häufigsten Gründen für den Absturz von Access-Datenbanken gehören:

• Wenn einer der Berichte in der Datenbank beschädigt ist, kann er beim Starten abstürzen.
• Fehlerhafter Code in einem Bericht kann dazu führen, dass der Prozess MSACCESS.EXE plötzlich abbricht. Dies könnte ein Hauptgrund dafür sein, dass Access beim Öffnen von Berichten immer wieder abstürzt.
• Konflikte mit dem Antivirenprogramm, das auf Ihrem Computer läuft, können ebenfalls einer der Hauptgründe sein, warum Microsoft Access immer wieder abstürzt.

Wenn Sie bei der Arbeit mit MS Access häufig mit Abstürzen konfrontiert sind, könnte die eigentliche Ursache dafür einer der oben genannten Gründe sein. Um das Problem zu lösen, verwenden Sie eine der im nächsten Abschnitt genannten Techniken.

Lösungen für das Problem "Microsoft Access stürzt ständig ab".

Beginnend mit der einfachsten Lösung, hier ist alles, was Sie versuchen können, um MS Access-Datenbankdateien zu beheben/reparieren:

1. Antivirenprogramm beenden

Versuchen Sie, Ihr Antivirenprogramm für die Dauer der Arbeit mit MS Access, insbesondere mit Berichten, zu stoppen, um zu sehen, ob dies hilft. Sie könnten auch versuchen, die Internetverbindung für die gesamte Dauer der Arbeit an der Access-Datenbank zu trennen, um Konfliktszenarien zu vermeiden. Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, denken Sie daran, das Antivirenprogramm wieder zu aktivieren.

2. Dekompilieren und anschließend Neukompilieren der Datenbank

Versuchen Sie, die Datenbank zu dekompilieren und dann neu zu kompilieren. Dazu können Sie das folgende Verfahren verwenden:

• Erstellen Sie eine Verknüpfung, die die Datenbank mit dem Schalter "/decompile" lädt.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie auf diese Verknüpfung doppelklicken, um die automatischen Abläufe zu überspringen und direkt zum Navigationsfenster zu gelangen.
• Sobald die Datenbank geladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Komprimieren und reparieren".
• Halten Sie die Umschalttaste erneut gedrückt, während die Datenbank neu geladen wird.
• Kompilieren Sie nun den Code und speichern Sie ihn.

Prüfen Sie nach der Durchführung dieser Schritte, ob das Problem noch besteht.

3. Importiert Datenbankobjekte in eine neue leere Datenbank und erstellt den Bericht dort neu

Versuchen Sie herauszufinden, welcher Bericht das Problem verursacht, indem Sie den Absturzbericht oder das Fehlerprotokoll untersuchen. Erstellen Sie anschließend eine Sicherungskopie der Access-Datenbankdatei und löschen Sie den Bericht. Erstellen Sie anschließend eine neue leere Datenbank und importieren Sie alle Objekte aus der alten Datenbank in diese. Erstellen Sie nun den Bericht erneut und prüfen Sie, ob das Problem noch besteht.

Hinweis: Wenn der betreffende Bericht zu komplex ist, um von Grund auf neu erstellt zu werden, können Sie ihn auch von einer zuvor gespeicherten Sicherungskopie wiederherstellen.

4. Überprüfen Sie die Speichernutzung Ihres Systems

Wenn der Absturz der Access-Datenbank beim Öffnen von Berichten nur auf einigen wenigen Rechnern auftritt, könnte es sich um ein Problem mit zu wenig Speicher handeln. Verwenden Sie eine Anwendung zur Überprüfung der Speichernutzung während Ihrer regulären Arbeitszeiten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Rechner nicht unnötig belasten.

5. Binäre Daten aus Berichten entfernen

Wenn die Abstürze in einem einzigen Bericht auf verschiedenen Computern und mit verschiedenen Benutzern auftreten, kann dies auf fehlerhafte Binärdaten im Bericht zurückzuführen sein. Entfernen Sie die Binärdaten aus solchen Berichten wie folgt:

• Speichern Sie den Fehlerbericht im Textformat und öffnen Sie ihn dann in Notepad
• Löschen Sie die Zeile "Checksum=" und löschen Sie die Binärdaten. Suchen Sie nach Zeilen mit den Worten "Parameter = Begin" am Anfang und dem Wort "End" am Ende und löschen Sie alle derartigen Zeilen von Begin bis End. Löschen Sie auch Parameter wie NameMap, PrtMip, PrtDevMode, PrtDevNames, PrtDevModeW, PrtDevNamesW, usw.
• Blättern Sie durch den Rest der Datei und identifizieren Sie den VBA-Modulcode, falls vorhanden. Löschen Sie auch diesen.
• Speichern Sie die Datei und laden Sie den Bericht anschließend mit der Option Application.LoadFromText wieder in Access
• Ausführen einer Dekompilierung, gefolgt von einer Kompaktierung und Reparatur, gefolgt von einer Neukompilierung
• Öffnen Sie nun den Bericht erneut, und hoffentlich sollte alles gut funktionieren.

6. OLE-Objekt-Felder entfernen und dann die gesamte Datenbank neu erstellen

Wenn Ihre Access-Datenbank Bilder oder andere OLE-Objektfelder enthält, kann es oft zu Problemen kommen, wie z.B. dass Access beim Öffnen von Berichten abstürzt. Wenn Sie Bilddaten speichern müssen, ist es besser, den Dateinamen zu speichern und die eigentlichen Bilder an einem Standardspeicherort abzulegen. Danach müssen Sie die gesamte Datenbank von Grund auf neu erstellen. Dies wird viel Zeit in Anspruch nehmen und ist ziemlich anstrengend, aber es könnte Ihrer Datenbank einen Neuanfang ermöglichen.

7. Access-Datenbank reparieren

Wenn keine der oben genannten Techniken funktioniert oder Sie nicht über die Zeit oder die Ressourcen verfügen, um eine vollständige Wiederherstellung der Datenbank durchzuführen, kann es eine gute Idee sein, die Access-Datenbank mit einer kompetenten automatischen Anwendung zu reparieren. Wir empfehlen die Verwendung von Stellar Repair for Access für diesen Zweck. Unterstützt durch fortschrittliche Scan- und Reparaturalgorithmen, wird diese Software beschädigte Berichte und andere Beschädigungen oder Fehler in Ihrer Access-Datenbank beheben und Ihnen helfen, Probleme wie "Microsoft Access stürzt ständig ab" für immer loszuwerden.

Abschließende Überlegungen

Wir hoffen, dass die oben genannten Lösungen Ihnen dabei helfen, in naher Zukunft keine Probleme mit MS Access zu bekommen. Ein zusätzlicher Tipp: Legen Sie immer redundante Sicherungskopien Ihrer Datenbankdateien an und vermeiden Sie die Verwendung zu komplexer Berichte und Formulare in Ihrer Datenbank. Finden Sie alternative Ansätze für die Verwendung von OLE-Objekten und Binärdaten, damit Ihre Access-Datenbank nicht darin steckenbleibt. Halten Sie außerdem ein zuverlässiges Produkt wie Stellar Repair for Access bereit, um Datenbankdateien im Falle schwerwiegender Probleme zu reparieren.